Typer budsjetter - De fire vanligste budsjetteringsmetodene

Det er fire vanlige budsjetttyper som bedrifter bruker: (1) trinnvis, (2) aktivitetsbasert, (3) verdiforslag og (4) nullbasert. Disse fire budsjetteringsmetodene har hver sine fordeler og utfordringer, som vil bli diskutert mer detaljert i denne veiledningen.

Diagram: 4 typer budsjetter (budsjetteringsmetoder)

Kilde: Finance's Budgeting & Forecasting Course.

1. Inkrementell budsjettering

Inkrementell budsjettering tar fjorårets faktiske tall og legger til eller trekker en prosentandel for å oppnå inneværende års budsjett. Det er den vanligste metoden for budsjettering fordi den er enkel og lett å forstå. Inkrementell budsjettering er hensiktsmessig å bruke hvis de primære kostnadsdriverne Kostnadsdrivere En kostnadsdriver er den direkte årsaken til en kostnad, og effekten er på de totale påløpte kostnadene. For eksempel, hvis du skal bestemme mengden strøm som forbrukes i en bestemt periode, bestemmer antall forbrukte enheter den totale regningen for strøm. I et slikt scenario endres ikke forbrukne enheter fra år til år. Imidlertid er det noen problemer med å bruke metoden:

  • Det vil sannsynligvis opprettholde ineffektivitet. For eksempel, hvis en leder vet at det er en mulighet til å øke budsjettet sitt med 10% hvert år, vil han ganske enkelt benytte anledningen til å oppnå et større budsjett, uten å legge vekt på å søke måter å kutte kostnader eller spare penger.
  • Det vil sannsynligvis resultere i svak budsjett. En leder kan for eksempel overvurdere størrelsen på budsjettet som teamet faktisk trenger, så det ser ut til at teamet alltid er under budsjett.
  • Det vil sannsynligvis også ignorere eksterne drivere for aktivitet og ytelse. For eksempel er det svært høy inflasjon i visse inngangskostnader. Inkrementell budsjettering ignorerer eksterne faktorer og antar ganske enkelt at kostnadene vil vokse med for eksempel 10% i år.

2. Aktivitetsbasert budsjettering

Aktivitetsbasert budsjettering er en top-down budsjettering Top-down Budgeting Top-down budsjettering refererer til en budsjetteringsmetode der ledelsen utarbeider et høyt nivå budsjett for selskapet. Selskapets toppledelse utarbeider budsjettet basert på målene og viderefører det til avdelingsledere for implementering. tilnærming som bestemmer mengden innspill som kreves for å støtte målene eller resultatene som er satt av selskapet. For eksempel setter et selskap et produksjonsmål på $ 100 millioner i inntekter. Selskapet må først bestemme aktivitetene som må gjennomføres for å oppnå salgsmålet, og deretter finne ut kostnadene ved å utføre disse aktivitetene.

Budsjetteringsmetoder

Kilde: Finance's Budgeting & Forecasting Course.

3. Budsjettering av verdiforslag

Budsjetter vurderer i spørsmål om budsjettverdi følgende spørsmål:

  • Hvorfor er dette beløpet inkludert i budsjettet?
  • Skaper varen verdi for kunder, ansatte eller andre interessenter?
  • Oppveier verdien av varen kostnadene? Hvis ikke, er det en annen grunn til at kostnadene er berettiget?

Value proposition budsjettering er egentlig et tankesett om å sørge for at alt som er inkludert i budsjettet gir verdi for virksomheten. Value proposition budsjettering tar sikte på å unngå unødvendige utgifter - selv om det ikke er like presist rettet mot det målet som vårt endelige budsjetteringsalternativ, nullbasert budsjettering.

4. Nullbasert budsjettering

Som en av de mest brukte budsjetteringsmetodene, er nullbasert budsjettering nullbasert budsjettering nullbasert budsjettering (ZBB) en budsjetteringsteknikk som tildeler finansiering basert på effektivitet og nødvendighet snarere enn på budsjetthistorie. Ledelsen starter med forutsetningen om at alle avdelingsbudsjettene er null og må bygges opp fra bunnen av. Ledere må kunne rettferdiggjøre hver eneste utgift. Ingen utgifter blir "OK" automatisk. Nullbasert budsjettering er veldig stram og tar sikte på å unngå alle utgifter som ikke anses som helt essensielle for selskapets vellykkede (lønnsomme) drift. Denne typen budsjettering fra bunnen av kan være en svært effektiv måte å "riste opp i ting".

Den nullbaserte tilnærmingen er god å bruke når det er et presserende behov for kostnadsdekning, for eksempel i en situasjon der et selskap gjennomgår en økonomisk restrukturering eller en stor økonomisk eller markedsnedgang som krever at det reduserer budsjettet dramatisk.

Nullbasert budsjettering er best egnet for å håndtere skjønnsmessige kostnader i stedet for essensielle driftskostnader. Det kan imidlertid være en ekstremt tidkrevende tilnærming, så mange selskaper bruker bare denne tilnærmingen av og til.

Nivåer av involvering i budsjetteringsprosessen

Vi ønsker innkjøp og aksept fra hele organisasjonen i budsjetteringsprosessen, men vi vil også ha et veldefinert budsjett og et som ikke manipuleres av mennesker. Det er alltid en avveining mellom målkongruens og involvering. De tre temaene som er skissert nedenfor, må tas i betraktning med alle typer budsjetter.

Pålagt budsjettering

Pålagt budsjettering er en ovenfra og ned prosess der ledere følger et mål som de setter for selskapet. Ledere følger målene og innfører budsjettmål for aktiviteter og kostnader. Det kan være effektivt hvis et selskap er i en snu situasjon der de trenger å oppnå noen vanskelige mål, men det kan være veldig lite målkongruens.

Forhandlet budsjettering

Forhandlet budsjettering er en kombinasjon av både top-down og bottom-up budsjetteringsmetoder. Ledere kan skissere noen av målene de ønsker å nå, men samtidig er det delt ansvar for budsjettforberedelse mellom ledere og ansatte. Denne økte involveringen i budsjetteringsprosessen av ansatte på lavere nivå kan gjøre det lettere å følge budsjettmålene, ettersom de ansatte føler at de har en mer personlig interesse for at budsjettplanen lykkes.

Deltakende budsjettering

Deltakende budsjettering er en roll-up tilnærming der ansatte jobber fra bunnen av for å anbefale mål til lederne. Ledere kan komme med noen innspill, men de tar mer eller mindre anbefalingene gitt av avdelingsledere og andre ansatte (med grunn, selvfølgelig). Driften behandles som autonome datterselskaper og gis mye frihet til å sette opp budsjettet.

Budsjettering - nivåer av involvering for forskjellige typer

Relatert lesing

Takk for at du leser denne veiledningen om de fire hovedtyper av budsjetteringsmetoder. Finance tilbyr Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram for de som ønsker å ta sin økonomiske karriere til neste nivå. Følgende ressurser er nyttige for å fortsette å lære og fremme din økonomiske utdannelse:

  • Budsjettleder Budsjettleder Den personen som til slutt er ansvarlig for utforming og oppretting av budsjett for et prosjekt, er kjent som budsjettleder for det prosjektet. Budsjettet i seg selv er et dokument som viser de forventede inntektene og utgiftene knyttet til et prosjekt.
  • Kontantstrømoppstilling Kontantstrømoppstilling En kontantstrømoppstilling (offisielt kalt kontantstrømoppstillingen) inneholder informasjon om hvor mye kontanter et selskap har generert og brukt i en gitt periode. Den inneholder tre seksjoner: kontanter fra driften, kontanter fra investering og kontanter fra finansiering.
  • Driftsbudsjett Driftsbudsjett Et driftsbudsjett består av inntekter og utgifter over en periode, typisk et kvartal eller et år, som et selskap bruker til å planlegge sin virksomhet. Last ned gratis Excel-malen. Den månedlige budsjetteringsmalen har en kolonne for hver måned og utgjør helårsårstallene
  • Projiserende balanseposter Projiserende balanseposter Prosjektering av balanseposter innebærer analyse av arbeidskapital, PP&E, gjeldskapital og nettoinntekt. Denne guiden beskriver hvordan man beregner

Siste innlegg