Delegering - Oversikt, fordeler og ulemper, strategier og tips

I ledelse er ledelsesteorier ledelsesteorier begreper rundt anbefalte styringsstrategier, som kan inkludere verktøy som rammer og retningslinjer som kan implementeres i moderne organisasjoner. Generelt vil fagpersoner ikke stole bare på en ledelsesteori alene som delegerer henviser til deling eller overføring av ansvar, og skjer vanligvis fra en overordnet (eller en arbeidsgiver) til en underordnet (eller en ansatt). Delegering er en kritisk ferdighet for veiledere på alle nivåer, og kan være en stor utfordring for dem å lære, på grunn av bekymringer for å gi opp kontrollen eller den manglende tilliten til andres evner. Delegering er et viktig trekk for de som jobber i team, og tillit spiller en viktig rolle for suksessen.

Delegering

Viktigheten av delegering

Delegasjon spiller en viktig rolle i:

# 1 Effektivitet

Ved å delegere arbeid til andre, overfører individet arbeid til mennesker med ferdigheter som passer bedre til oppgaven / oppgavene. For eksempel ville det ikke være fornuftig å ha administrerende direktør En administrerende direktør, en forkortelse for administrerende direktør, er den høyest rangerte personen i et selskap eller en organisasjon. Konsernsjefen er ansvarlig for den generelle suksessen til en organisasjon og for å ta ledelsesbeslutninger på toppnivå. Les en stillingsbeskrivelse gjør administrativt arbeid; det gjøres bedre av andre. Derfor forbedrer det effektiviteten til den enkelte som delegerer arbeidet og reduserer deres stress.

# 2 Utvikling

I et tilfelle der delegeringen av arbeidet er til noen som ikke er velbevandret i å gjøre oppgaven, kan delegering spille en viktig rolle i coaching Støttende ledelse Støttende ledelse er en lederstil der en leder ikke bare delegerer oppgaver og mottar resultater, men i stedet støtter en ansatt til oppgaven er fullført. En viktig oppside for støttende ledelse er at lederen vil jobbe med den ansatte til han eller hun blir bemyndiget og dyktig og underviser andre. Det er en viktig måte å hjelpe dem med å bygge nye ferdigheter.

Fordeler med delegering

Delegering av oppgaver til andre gir følgende fordeler:

  • Gir deg tid og evne til å fokusere på oppgaver på høyere nivå
  • Gir andre muligheten til å lære og utvikle nye ferdigheter
  • Utvikler tillit mellom arbeidere og forbedrer kommunikasjonen
  • Forbedrer effektivitet, produktivitet og tidsstyring Tidsstyring Tidsstyring er prosessen med å planlegge og kontrollere hvor mye tid du skal bruke på spesifikke aktiviteter. God tidsstyring gjør det mulig for en person å fullføre mer på kortere tid, senker stress og fører til karrieresuksess. Denne guiden gir en liste over de beste tipsene for å administrere tiden godt

Retningslinjer for delegering av oppgaver

Selv om delegering av oppgaver øker effektivitet og produktivitet, og forbedrer tidsstyring, er det viktig å delegere oppgaver riktig. Her er noen ting du må holde deg i bakhodet:

  1. Sørg for at målene er klare, og at personen som tar det ekstra ansvaret har verktøyene for å gjøre det bra.
  2. Be om eventuelle bekymringer og vær åpen for forslag og ideer.
  3. Gi en retningslinje for hvor mye tid og / eller penger som skal brukes på den delegerte oppgaven.
  4. Spill etter individets styrke - hver person har et unikt ferdighetssett og talent. Delegere arbeid som sannsynligvis vil gi bedre effektivitet.
  5. For langsiktige delegerte oppgaver, følg opp for å holde arbeidstakerne dine på rett spor.

Vanskeligheten med å delegere arbeid

Selv om det er klare fordeler med å delegere arbeid, velger mange å ikke gjøre det. Faktisk føler mange at det er mer effektivt for dem å bare gjøre alt alene. Det er flere grunner til at en person kanskje ikke vil delegere arbeid til andre:

# 1 Delegering eliminerer ikke ansvar

Selv om du gir opp ansvaret når du delegerer en oppgave, er delegatoren til slutt ansvarlig for at oppgaven lykkes eller mislykkes. Å overføre suksessen til den som gjorde mer av arbeidet, er imidlertid en god strategi for støttende ledelse Støttende ledelse Støttende ledelse er en lederstil der en leder ikke bare delegerer oppgaver og mottar resultater, men i stedet støtter en ansatt til oppgavens fullføring. En viktig oppside for støttende ledelse er at lederen vil jobbe med den ansatte til han eller hun er bemyndiget og dyktig.

# 2 Delegering resulterer i tap av kontroll

Mange tror at de kan gjøre jobben mer effektivt enn andre. Følelsen av tap av kontroll over oppgaven hindrer mange i å overføre arbeid til andre.

# 3 Delegering krever veiledning og tid

Delegering krever opplæring i hvordan du gjør oppgaven. Delegering av arbeid til noen andre krever at lederen veileder og sørger for at personen fullfører oppgaven. Delegatoren må kanskje bruke så mye tid på å lære den andre personen hvordan man gjør oppgaven som å fullføre oppgaven selv.

Delegering er viktig i enhver organisasjon. I en Stanford University-ledet undersøkelse fra 2013 indikerte 35% av lederne faktisk at delegasjon er noe de trenger å forbedre, mens 37% sa at de aktivt prøver å forbedre delegasjonsevnen.

Eksempler på delegering

Styrke dine ansatte

Atlantic Properties er et eiendomsselskap som nylig har ansatt to nye praktikanter, Carl og Dave. Lederen har nylig blitt oversvømmet med investeringsmuligheter og har ikke hatt tid til å gjøre andre oppgaver som å skrive forslag og snakke med viktige interessenter.

Før han begynte i Atlantic Properties, var Carl en innholdsforfatter, og Dave jobbet i et call center. Lederen bestemmer seg for å spille av hver praktikant og delegerer å skrive forslag til Carl og snakke med viktige interessenter til Dave. Lederen ombord både praktiserer hvordan man lykkes med oppgaven og gir en detaljert veiledning om hvordan de skal utføres. I tillegg sjekker lederen med hver intern regelmessig for å sikre at de gjør ting riktig.

Ansette en hjelpende hånd

Carmen startet nylig et nytt selskap i Vancouver som er involvert i å snu hus. Selskapets forretningsmodell dreier seg om å eie et hus i en kort periode og selge det tilbake på markedet med den hensikt å generere et raskt overskudd.

Carmen er den eneste grunnleggeren av selskapet, og hun har gjort alt alene - markedsføring, regnskap, forretningsstrategier osv. Faktisk har hun vært overbelastet med arbeid til det punktet at hun ikke kan fokusere på det hun gjør best - å finne gode kjøp boligmarkedet å snu. For å avlaste stresset og forbedre effektiviteten, bestemmer hun seg for å ansette en junior regnskapsfører og en markedssjef å delegere arbeidet til. Ved å gjøre det, er Carmen i stand til å fokusere på det hun gjør best - forbedre effektiviteten og redusere stress.

Tilleggsressurser

Takk for at du leser Finance's guide to delegation. Finance tilbyr Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram for de som ønsker å ta karrieren til neste nivå. For å fortsette å lære og fremme karrieren din, vil følgende ressurser være nyttige:

  • Adaptive Adaptive Leadership Adaptive lederskap en ledermodell som ble introdusert av Ronald Heifetz og Marty Linsky. Heifetz definerer det som handlingen med å mobilisere en gruppe individer for å takle tøffe utfordringer og dukke opp seirende til slutt. Folks oppfatning av lederskap i dag er veldig forskjellig fra de siste årene
  • Ansattes moral Ansattes moral Ansattes moral defineres som den generelle tilfredshet, utsikter og følelser av velvære som en ansatt har på arbeidsplassen. Det refererer med andre ord til hvordan fornøyde ansatte føler om sitt arbeidsmiljø. Arbeidstakermoral er viktig for mange virksomheter på grunn av dens direkte innvirkning på
  • Ledertrekk Ledertrekk Ledelsesegenskaper refererer til personlige egenskaper som definerer effektive ledere. Ledelse refererer til evnen til et individ eller en organisasjon til å veilede enkeltpersoner, team eller organisasjoner mot oppfyllelse av mål og mål. Ledelse spiller en viktig funksjon i ledelsen
  • Ledelsesferdigheter Ledelsesferdigheter Ledelsesevner kan defineres som visse attributter eller evner som en leder skal ha for å oppfylle spesifikke oppgaver i en

Siste innlegg