Konkurransedyktig budgivning - Forstå anskaffelsestilbud

Konkurransedyktig budgivning er en form for oppfordring som brukes i anskaffelsen Innkjøp I virksomhet er anskaffelse prosessen med å søke etter, forhandle og kjøpe varer og / eller tjenester fra leverandører. Anskaffelsesprosessen av varer og tjenester. Den brukes av selskaper og offentlige etater som krever levering av produkter eller tjenester i stor skala. Byrået eller selskapet må utstede en form for oppfordring, ofte referert til som en Request for Proposal (RFP), som beskriver produktene eller tjenestene de krever at leverandører viser interesse for å levere gjennom en konkurransedyktig budprosess.

Konkurransedyktig budgivning

Prosessen med konkurransedyktig budgivning

Interesserte leverandører sender budene sine for vurdering innen en spesifisert periode. Budene forsegles for å øke konfidensialiteten til hver leverandørs forslag. Etter utløpet av perioden for innlevering av bud velger mottakeren av budene den budgiveren som har de laveste eller beste vilkårene for RFP. Valget kan gjøres i en åpen eller lukket budprosess.

I tillegg til anskaffelse av varer og tjenester, brukes også konkurransedyktige bud i salg av selskaper der en investeringsbankmann kan be om intensjonsavtaler fra potensielle kjøpere. Budprosessen er rettet mot å øke budenes konkurranseevne, unngå preferansebehandlinger og gjøre det mulig for selskapet å få det beste tilbudet.

For at en leverandør skal bli valgt for å oppfylle tilbudet av produkter og / eller tjenester, må de demonstrere sin evne, historie og villighet til å gjennomføre prosjektet.

Kjøpers synspunkt på konkurransedyktig budgivning

Identifisere den mest kvalifiserte leverandøren

Fra kjøpers side tjener konkurransedyktig budgivning til å identifisere de mest kvalifiserte leverandørene av bestemte varer og tjenester. Kjøper eller mottaker av bud må utarbeide en fullstendig RFP og publisere den, slik at den når kvalifiserte leverandører. Ideelt sett må leverandører vise sin evne til å utføre bestillingen ved å detaljere historien om prestasjonene, kostnadene ved å levere produktene eller tjenestene og tidslinjene for å levere.

For spesialiserte tjenester som kjøp og installasjon av en dialysemaskin på et sykehus, vil kjøperen ønsker å tildele anbudet til en leverandør som er spesialisert på området og som allerede har laget lignende installasjoner på andre sykehus.

Evaluering av budene

Etter at selskapet har mottatt forslagene, må det evaluere hvert bud avhengig av informasjonen som hver leverandør gir. Evalueringsprosessen kan også omfatte gjennomføring av ansikt til ansikt-intervjuer med budgiverne for å bestemme den mest kvalifiserte. Kjøperen velger deretter vinneren og inviterer den vinnende leverandøren til å jobbe med prosjektet. I en godt administrert konkurranseprosess, bør alle interesserte leverandører, inkludert taperne, informeres om resultatet.

Noen ganger kan et selskap bestemme seg for ikke å publisere RFP, men invitere en håndfull pålitelige leverandører som det allerede har jobbet med før. Denne praksisen forekommer ofte i allerede etablerte virksomheter som publiserte RFP-er i tidligere perioder og har utviklet en liste over leverandører som leverte i henhold til deres løfte. Øvelsen bidrar til å redusere varigheten av budprosessen, siden kjøperen allerede har bakgrunnsinformasjon om alle leverandørene og vil bruke mindre tid på å velge det vinnende budet.

Selgers synspunkt på konkurransedyktig budgivning

Selgers budprosess

Selgers ansvar er å sende forslag som svar på en RFP og overbevise kjøperen om at de er de rette personene for jobben. Den typiske budprosessen for en selger er som følger: bli kvalifisert til å sende forslag; gjennomgå vilkårene for RFP og avgjøre om de er kvalifiserte; lage og sende et forslag som tilfredsstiller kravene i RFP; og få svar på om de vant eller mistet budet.

En av de kritiske faktorene som avgjør om selgeren vil få tildelt jobben eller ikke, er kostnadsestimering Prosjektøkonomi - En primerprosjektfinansieringsgrunning. Prosjektfinansiering er den økonomiske analysen av hele prosjektets livssyklus. Vanligvis er det brukt en nytte-analyse. Selgeren må gjøre tilstrekkelig markedsundersøkelse for å sikre at prisen de oppgir tilsvarer markedsrenten. I tillegg må de forstå kravene i RFP og søke avklaringer om områder der de er usikre. Unnlatelse av å overholde vilkårene fører ofte til diskvalifisering under utvelgelsesprosessen.

Selgers hensyn i en budprosess

Det er flere ting som selgere vurderer når de svarer på RFP. For det første må selgeren forstå kjøperens behov ved å vite hva de vil, og bruke det som grunnlag for å prissette forslaget. Selv om kjøpere har en tendens til å vurdere de lave prisene, kan kjøper noen ganger vurdere et høyt priset bud hvis det er unikt, selgers kvalifikasjoner er uvanlige, eller selgeren garanterer en sømløs levering av varer.

På den annen side kan en selger nekte å svare på et forslag hvis de, ifølge deres kunnskap og tidligere engasjement med klienten, har lave sjanser for å vinne i en konkurransedyktig budprosess. Det kan være på grunn av utilstrekkelig erfaring, manglende evne til å oppfylle vilkårene i forslaget, eller at kjøperen forventer et bud som selgeren anser for lavt.

Konkurransedyktig budgivning i børsnoteringer

I tillegg til anskaffelse av varer og tjenester, brukes konkurransedyktig budgivning også i Initial Public Offerings (IPOs) Initial Public Offering (IPO) En Initial Public Offering (IPO) er det første salget av aksjer utstedt av et selskap til publikum. Før en børsnotering betraktes et selskap som et privat selskap, vanligvis med et lite antall investorer (grunnleggere, venner, familie og forretningsinvestorer som venturekapitalister eller engelinvestorer). Lær hva en børsnotering er. Vanligvis, når et selskap planlegger å selge sin første utgave av aksjer til publikum, inviterer det forsikringsselskaper til å legge inn forseglede bud for at de skal bli vurdert for oppdraget. Selskapet evaluerer deretter de mottatte budene for å fastslå forsikringsselskapet med de beste prisene og avtalevilkårene som er gunstige for begge parter.

Imidlertid foretrekker de fleste forsikringsselskaper en forhandlet budprosess i motsetning til konkurransedyktig budgivning. Forhandlet bud tillater det utstedende selskapet å direkte forhandle med forsikringsselskapene og avtale et gebyr og kontraktsvilkår som er gunstige for begge sider. Det gir også det utstedende selskapet en mulighet til å samarbeide med forsikringsselskaper som de er kjent med eller som allerede har etablert et godt omdømme i aksjemarkedet.

Fordeler med konkurransedyktig budgivning

Konkurransedyktig bud gir flere fordeler for både kjøper og selger, som beskrevet nedenfor:

Til kjøperen

Konkurransedyktig budgivning hjelper kjøperne å få den beste prisen og kontraktsvilkår for sine forslag. Det gjør at de kan få de mest kvalifiserte selgerne av produkter og tjenester og samtidig holde kostnadene lave. De får også jobbe med selgere med en historie med prestasjoner og som er kvalifiserte til å levere spesialiserte tjenester.

Til selgeren

Konkurransedyktig budgivning gir selgere mulighet til å utføre forslag de er kjent med og til en hastighet som de bestemmer. Det gjør at de kan spare på kostnader de kunne ha brukt til å finne potensielle kjøpere for sine produkter eller tjenester.

Relaterte målinger

Finance er en global leverandør av Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering. Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram for de som ønsker å ta karrieren til neste nivå .. For å lære mer og utvide karrieren din, kan du utforske de ekstra økonomiressursene nedenfor:

  • Auksjon Auksjon En auksjon er et system for kjøp og salg av varer eller tjenester ved å tilby dem for å by, slik at folk kan by og selge til høystbydende. Budgiverne konkurrerer mot hverandre
  • Kuppkjøp Kuppkjøp Et kuppkjøp refererer til en transaksjon der overtakeren av et foretak får et godt kupp langt lavere enn den virkelige markedsverdien til foretaket
  • Forhandlingstaktikk Forhandlingstaktikk Forhandling er en dialog mellom to eller flere personer med sikte på å oppnå enighet om en sak eller saker der konflikt eksisterer. God forhandlingstaktikk er viktig for forhandlingspartiene å vite for at deres side skal vinne eller for å skape en vinn-vinn-situasjon for begge parter.
  • Salgs- og kjøpsavtale Salgs- og kjøpsavtale Salgs- og kjøpsavtalen (SPA) representerer resultatet av viktige kommersielle og prisforhandlinger. I det vesentlige angir det de avtalte elementene i avtalen, inkluderer en rekke viktige beskyttelser til alle involverte parter og gir den juridiske rammen for å fullføre salget av en eiendom.

Siste innlegg