Deltakende budsjettering - oversikt, hvordan det fungerer, fordeler og ulemper

Deltakende budsjettering er en budsjetteringsprosess der folk som er i lavere nivåer av ledelse er involvert i forberedelsesprosessen for budsjettet. I motsetning til den pålagte budsjetteringen Imposed Budgeting Imposed budsjettering, også kjent som top-down budsjettering, er prosessen der toppledelsen i et selskap utarbeider et budsjett og deretter pålegger det ledere på lavere nivå for implementering. Det starter øverst, der budsjettet er utarbeidet av ledelsesprosessen, deltar deltakende budsjettering ansvaret med ledere på lavere nivå for å gi dem en følelse av eierskap i virksomheten.

Deltakende budsjettering

Deltakende budsjettering har også en tendens til å produsere budsjetter som er mer oppnåelige siden ansatte på lavere nivå er bedre posisjonert til å informere veilederne hvor midler må tildeles. Når en organisasjon gjennomfører deltakende budsjettering, viser den toppledelsens tillit til personalet. Ansattes følelse av eierskap gir dem motivasjon til å jobbe hardt og oppnå målene de hjalp til med å forberede.

Hvordan det fungerer

Et budsjett står overfor en større sjanse for å bli oppnåelig hvis de som utarbeider budsjettet, er kunnskapsrike om kostnadene som påløper i organisasjonen. Selv om toppledelsen kan ha den nødvendige informasjonen om selskapets drift, er de kanskje ikke kjent med kostnadene på avdelingsnivå. Det betyr at de kan undervurdere kostnadene eller overvurdere de anslåtte inntektene Inntjeningsveiledning En inntjeningsveiledning er informasjonen som ledelsen i et børsnotert selskap gir om forventede fremtidige resultater, inkludert estimater. Det vil etter hvert påvirke driften av avdelingen på grunn av kontantunderskudd. Men,å involvere underordnede ledere for å koordinere budsjettforberedelsesprosessen vil være til nytte for selskapet siden disse lederne har bedre informasjon om driften av deres respektive avdelinger.

En deltakende budsjetteringsprosess vil være mer effektiv når organisasjonen vedtar et system med kontroller og saldoer for å forhindre at uregjerlige ledere misbruker makten sin. Siden budsjettet beveger seg fra de nedre lederne til midten og deretter til toppledelsen, kan budsjettutkastet gjennomgås på hvert ledelsesnivå, med topplederne som har siste ord.

På hvert ledelsesnivå er lederne interessert i å identifisere eventuelle kostnader som kan føre til svinn og ineffektivitet i selskapet. Før noen endringer gjøres i budsjettutkastet, må ledere på lavere nivå være involvert for å redegjøre for å komme med visse forslag i budsjettet. Dette vil resultere i effektiv bruk av midler når lederne jobber hånd i hånd med regnskapspersonalet.

Fordeler med deltakende budsjettering

Følgende er noen av fordelene ved å implementere en deltakende budsjetteringsmetode i en organisasjon:

1. Overføring av informasjon oppover

En av fordelene med deltakende budsjettering er deling av informasjon fra ledere på avdelingsnivå til toppledelse. Det betyr at underordnede ledere får muligheten til å presentere sine synspunkter på visse organisatoriske spørsmål.

Lederne får også en sjanse til å diskutere vanskelighetene de møter i budsjettforberedelsen og brainstorm måter å løse problemene på. Både toppledere og underordnede er også i stand til å dele sine synspunkter på visse spørsmål av interesse.

2. Ansattes motivasjon

Når ansatte er involvert i forberedelsesprosessen, får de eie en del av budsjetteringsprosessen. Det gir dem en følelse av eierskap når forslagene deres blir tatt i betraktning av toppledelsen. De føler seg også verdsatt av ledelsen når de får muligheten til å sette seg ned med topplederne og dele sine synspunkter på visse interessepunkter. Medarbeidernes involvering i prosessen forbedrer moral Moral på ansatte Ansattes moral defineres som den generelle tilfredshet, utsikter og følelser av velvære som en ansatt har på arbeidsplassen. Det refererer med andre ord til hvordan fornøyde ansatte føler om sitt arbeidsmiljø. Arbeidstakermoral er viktig for mange virksomheter på grunn av dens direkte effekt på, noe som gir dem større trang til å jobbe hardere for å nå målene de hjalp med å sette.

3. Målkongruens

Målkongruens refererer til avtalen mellom de ansattes mål og de overordnede selskapets mål. For at selskapet skal kunne lage et budsjett som er oppnåelig, må både ledelsen og personalet sette mål som beveger seg i samme retning.

For eksempel, hvis målet med selskapet er å doble produksjonskapasiteten neste år, bør det deles med de ansatte siden de er menneskene som har til oppgave å implementere forslaget. Hvis det ikke er enighet mellom selskapets mål og de underordnede ledernes mål, vil det være umulig å nå de oppsatte målene.

Ulemper ved deltakende budsjettering

1. Tidkrevende

Den vanligste begrensningen for et deltaksbudsjett er at det er tidkrevende sammenlignet med et pålagt budsjett. Siden budsjettforberedelsen starter fra avdelingsnivå til toppen, kan det oppstå for mye deltakelse som kan spore prosessen. Å involvere alle ansatte i hver avdeling vil bety at forhandlingene kan ta for lang tid før personalet når enighet. Hvis det ikke er enighet, må ledelsen ta den endelige avgjørelsen, noe som betyr at personalet må akseptere en pålagt beslutning.

2. Budsjettmessig slakk

Den andre begrensningen er budsjettslap Budsjettmessig slap Budsjettmessig slakk er praksisen med å overvurdere utgiftene og / eller undervurdere de anslåtte inntektene når du utarbeider en budsjettoppgave for neste regnskapsperiode. Det er en pute laget av ledere eller ledere på lavere nivå for å utarbeide budsjettestimater som ikke vil være vanskelig å oppnå. . De ansatte kan overvurdere kostnadene og / eller undervurdere inntektene som en måte å manipulere budsjettet til deres fordel. Det betyr at de underordnede lederne vil sette mål som de helt sikkert vil oppnå og til og med overstige i det neste regnskapsåret. Dette skjer for det meste når lederens ytelse måles på grunnlag av oppnåelsen av budsjettet. Ved å gjøre budsjettet enkelt å oppnå, vil lederne bli sett på som overskrider målene.

Tilleggsressurser

Finance tilbyr Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram for de som ønsker å ta karrieren til neste nivå. For å fortsette å lære og utvikle kunnskapsbasen din, kan du utforske de relevante relevante finansressursene nedenfor:

  • Bottom-Up Budsjettering Bottom-up Budsjettering Bottom-up budsjettering er en budsjetteringsmetode som starter på avdelingsnivå, og går opp til toppnivå. Hver avdeling i organisasjonen er pålagt å lage en liste over tingene de trenger, prosjektene den planlegger å gjennomføre i neste økonomiske periode, og kostnadsoverslag. Anslagene til alle avdelingene blir deretter oppsummert for å få det samlede bedriftsbudsjettet.
  • Faste og variable kostnader Faste og variable kostnader er noe som kan klassifiseres på flere måter, avhengig av arten. En av de mest populære metodene er klassifisering etter faste kostnader og variable kostnader. Faste kostnader endres ikke med økninger / reduksjoner i produksjonsvolumsenheter, mens variable kostnader bare er avhengige
  • Topp-ned-budsjettering Topp-ned-budsjettering Topp-ned-budsjettering refererer til en budsjetteringsmetode der ledelsen utarbeider et høyt budsjett for selskapet. Selskapets toppledelse utarbeider budsjettet basert på målene og viderefører det til avdelingsledere for implementering.
  • Budsjettyper Budsjetttyper Det er fire vanlige typer budsjetteringsmetoder som bedrifter bruker: (1) inkrementell, (2) aktivitetsbasert, (3) verdiproposisjon og (4) nullbasert. De

Siste innlegg