SUBTOTAL funksjon i Excel - formel, tips, hvordan du bruker

SUBTOTAL-funksjonen i Excel tillater brukere å opprette grupper og deretter utføre forskjellige andre Excel-funksjoner som SUM, COUNT, GJENNOMSNITT, PRODUKT, MAKS osv. Dermed hjelper SUBTOTAL-funksjonen i Excel med å analysere de oppgitte dataene.

Formel

SUBTOTAL = (metode, område1, [rekkevidde2… rekkevidde_n])

Hvor metoden er typen subtotal du ønsker å få

Range1, range2… range_n er celleområdet du ønsker å subtotalere

Hvorfor trenger vi å bruke SUMTALER?

Noen ganger trenger vi data basert på forskjellige kategorier. SUBTOTALER hjelper oss med å få totalsummen av flere kolonner med data fordelt på forskjellige kategorier.

La oss for eksempel vurdere plaggprodukter av forskjellige størrelser produsert. SUBTOTAL-funksjonen hjelper deg med å få et antall forskjellige størrelser på lageret ditt.

For å lære mer, start vårt gratis Excel-kollisjonskurs nå!

Hvordan bruker jeg SUBTOTAL-funksjonen i Excel?

Det er to trinn å følge når vi ønsker å bruke SUBTOTAL-funksjonen. Disse er:

  1. Formatering og sortering av de medfølgende Excel-dataene.
  2. Bruk SUBTOTAL på tabellen.

La oss forstå denne Excel-funksjonen ved hjelp av et eksempel. Vi bruker data levert av en plaggprodusent. Han produserer T-skjorter i fem forskjellige farger, dvs. hvit, svart, rosa, grønn og beige. Han produserer disse T-skjortene i syv forskjellige størrelser, dvs. 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14. De relevante dataene er nedenfor:

Delsumfunksjon i Excel

Lagerlederen gir tilfeldige data. Nå for analysen må vi få det totale antallet T-skjorter av hver farge som ligger på lageret.

Trinn 1

Først må vi sortere regnearket på grunnlag av data vi trenger til delsum. Da vi trenger å få delsummene til T-skjorter etter farger, vil vi sortere det deretter.

For å gjøre det kan vi bruke SORT-funksjonen under Data-fanen.

Delsumfunksjon - Sorter

Steg 2

Det neste trinnet vil være å bruke SUBTOTAL-funksjonen. Dette kan gjøres som vist nedenfor:

Velg kategorien Data, og klikk på SUBTOTAL.

Delsumfunksjon - SUBTOTAL

Når vi klikker på den, vises dialogboksen Delsum som vist nedenfor:

Delsumfunksjon 3

Klikk nå på rullegardinpilen for "Ved hver endring i: -feltet." Vi kan nå velge kolonnen vi ønsker å subtotale. I vårt eksempel velger vi Farge.

Delsumfunksjon - farge

Deretter må vi klikke på rullegardinpilen for "Bruk funksjon: felt." Dette vil hjelpe oss med å velge funksjonen vi ønsker å bruke. Det er 11 tilgjengelige funksjoner. Vi må velge avhengig av våre krav. I vårt eksempel velger vi SUM for å finne ut totalt antall T-skjorter som ligger på hvert lager.

Delsumfunksjon - SUM

Deretter går vi til "Legg til delsum i: felt." Her må vi velge kolonnen der vi krever at den beregnede delsummen skal vises. I vårt eksempel velger vi Antall enheter i lager I og lager II.

Delsumfunksjon - lager

Etter det må vi klikke OK, og vi får følgende resultater:

Delsumfunksjon - Total per lager

Som vi kan se på skjermbildet ovenfor, settes delsummene inn som nye rader under hver gruppe. Når vi lager delsummer, er regnearket delt inn i forskjellige nivåer. Avhengig av informasjonen du vil vise i regnearket, kan du bytte mellom disse nivåene.

Nivåknappene i vårt eksempel er bilder av knapper for nivå 1, 2, 3, som kan sees på venstre side av regnearket. Anta at jeg bare vil se de totale T-skjortene som ligger på lageret i forskjellige farger, vi kan klikke på nivå 2.

Delsumfunksjon - nivåer

Hvis vi klikker på høyeste nivå (nivå 3), får vi alle detaljene.

For å lære mer, start vårt gratis Excel-kollisjonskurs nå!

Tips for SUBTOTAL-funksjonen:

Tips nr. 1

La oss anta at vi ønsker å sikre at alle farger på T-skjorter er tilgjengelige i alle størrelser i et av lagrene. Vi kan følge disse trinnene:

Trinn 1: Klikk på Delsum. Husk at vi legger til ett kriterium til de nåværende subtotaldataene våre.

Delsumfunksjon - Tips 1

Nå,

Trinn 2: Velg TELLING fra rullegardinmenyen, og Størrelse fra "Legg til delsumfelt til." Fjern deretter merket for "Erstatt nåværende delsummer." Når du klikker OK, får du følgende data:

Delsumfunksjon - Antall

Dette vil hjelpe oss med å sikre at tellingen for forskjellige størrelser og vi kan sortere data på en slik måte at repetisjonene ikke er der.

Tips 2

Sorter alltid data etter kolonne vi vil bruke til delsum.

Tips 3

Husk at hver kolonne vi ønsker å subtotal inneholder en etikett i første rad.

Tips nr. 4

Hvis du ønsker å sette et sammendrag av dataene, fjerner du avmerkingen i boksen "Sammendrag under dataene når du setter inn delsum."

Gratis Excel-kurs

Ta en titt på vårt gratis Excel Crash Course for å lære mer om Excel-funksjoner ved hjelp av din egen personlige instruktør. Master Excel fungerer for å skape mer sofistikert økonomisk analyse og modellering for å bygge en vellykket karriere som finansanalytiker.

gratis kurs for snarveier i Excel

Tilleggsressurser

Takk for at du leser Finance-guiden til viktige Excel-funksjoner! Ved å ta deg tid til å lære og mestre disse funksjonene, vil du øke hastigheten på din økonomiske analyse betydelig. For å lære mer, sjekk ut disse ekstra økonomiressursene:

  • Excel-funksjoner for økonomi Excel for økonomi Denne Excel for finans-guiden lærer de 10 beste formlene og funksjonene du må vite for å være en god finansanalytiker i Excel. Denne guiden har eksempler, skjermbilder og trinnvise instruksjoner. Til slutt laster du ned den gratis Excel-malen som inkluderer alle økonomifunksjonene dekket i opplæringen
  • Avansert Excel Formel Course
  • Avanserte Excel-formler du må vite Avanserte Excel-formler må vite Disse avanserte Excel-formlene er avgjørende for å kjenne og vil ta dine økonomiske analyseferdigheter til neste nivå. Avanserte Excel-funksjoner du må vite. Lær de 10 beste Excel-formlene hver finansanalytiker i verdensklasse bruker regelmessig. Disse ferdighetene vil forbedre regnearkarbeidet ditt i enhver karriere
  • Excel-snarveier for PC og Mac Excel-snarveier PC Mac Excel-snarveier - Liste over de viktigste og vanligste MS Excel-snarveiene for PC- og Mac-brukere, økonomi, regnskapsyrker. Tastatursnarveier gir deg raskere modellering og sparer tid. Lær redigering, formatering, navigering, bånd, lim inn spesial, data manipulering, formel og celle redigering, og andre mangler

Siste innlegg