CONCATENATE Funksjon - Formel, eksempler, hvordan du bruker den

CONCATENATE-funksjonen er kategorisert under Excel Tekstfunksjoner Funksjoner Liste over de viktigste Excel-funksjonene for finansanalytikere. Dette juksearket dekker hundrevis av funksjoner som er kritiske å kjenne som en Excel-analytiker. Funksjonen hjelper til med å koble to eller flere strenger til en streng.

Som finansanalytiker Finansanalytiker Jobbbeskrivelse Finansanalytikerens stillingsbeskrivelse nedenfor gir et typisk eksempel på alle ferdigheter, utdannelse og erfaring som kreves for å bli ansatt for en analytikerjobb i en bank, institusjon eller selskap. Utfør økonomisk prognoser, rapportering og operasjonelle målinger, analyser økonomiske data, lag økonomiske modeller, vi håndterer ofte data når vi gjør økonomiske analyser. Dataene er ikke alltid strukturert for analyse, og vi trenger ofte å kombinere data fra en eller flere celler i en celle eller dele data fra en celle i forskjellige celler. CONCATENATE-funksjonen hjelper oss med å gjøre det.

For eksempel hvis jeg får en liste over prosjekter i dette formatet:

CONCATENATE Funksjon

CONCATENATE-funksjonen hjelper med å strukturere data i følgende format:

CONCATENATE Funksjon - Eksempel

Formel

= CONCATENATE (text1, [text2],…)

CONCATENATE-funksjonen bruker følgende argumenter:

  1. Text1 (obligatorisk argument) - Dette er det første elementet som blir med. Elementet kan være en tekstverdi, en cellereferanse eller et tall.
  2. Text2 (obligatorisk argument) - De ekstra tekstelementene vi ønsker å bli med på. Vi kan slutte oss til opptil 255 elementer på opptil 8192 tegn.

Hvordan bruker jeg CONCATENATE-funksjonen i Excel?

For å forstå bruken av denne funksjonen, la oss vurdere noen eksempler:

Eksempel 1

Anta at du ønsker å gjøre dataene dine enkle å forstå for brukerne. Denne funksjonen hjelper deg med å gjøre det.

Ved å bruke de månedlige salgsdataene nedenfor:

CONCATENATE Funksjon - Eksempel 1

Vi kan bruke formelen:

CONCATENATE Funksjon - Eksempel 1a

For å få følgende resultat:

CONCATENATE Funksjon - Eksempel 1b

Dette resultatet er uakseptabelt da det er vanskelig å lese. For dette må vi legge til mellomrom. Vi vil legge til et mellomrom ("") mellom de kombinerte verdiene, slik at resultatet viser "Inntekt for Nord-sone er 10mn." Formelen som skal brukes er:

CONCATENATE Funksjon - Eksempel 1c

Vi får følgende resultat:

CONCATENATE Funksjon - Eksempel 1d

Eksempel 2

Mens vi analyserer og presenterer data, kan det hende vi ofte trenger å slå sammen verdiene på en måte som inkluderer komma, mellomrom, forskjellige skilletegn eller andre tegn som bindestrek eller skråstrek. For å gjøre dette er alt vi trenger å gjøre å inkludere tegnet vi vil ha i sammenkoblingsformelen, men vi må legge inn tegnet i anførselstegn. Noen eksempler er vist nedenfor:

CONCATENATE Funksjon - Eksempel 2

Eksempel 3

Noen ganger må dataene våre skilles med et linjeskift i stedet for mellomrom eller et tegn som vist i de foregående eksemplene. Det vanligste eksemplet er å slå sammen postadresser importert fra en .csv-fil eller PDF-fil.

Mens vi gjør det, kan vi ikke bare skrive et linjeskift i formelen som et vanlig tegn, og det er derfor behov for en spesiell CHAR-funksjon for å levere den tilsvarende ASCII-koden til sammenkoblingsformelen.

Derfor bruker vi CHAR (10) i Windows hvor 10 er ASCII-koden for linjefôring. På Mac-systemet bruker vi CHAR (13) der 13 er ASCII-koden for vognretur.

I skjermbildet nedenfor plasserer vi adresseinformasjonen i kolonnene A til D, og ​​vi setter dem sammen i kolonne E ved å bruke sammenkoblingsoperatoren "&". De sammenslåtte verdiene er skilt med komma (“,“), mellomrom (”“) og en linjeskift CHAR (10):

CONCATENATE Funksjon - Eksempel 3

Formelen som ble brukt var:

CONCATENATE Funksjon - Eksempel 3a

For å få resultatet, som vist ovenfor, må vi aktivere alternativet "Pakk tekst" for at resultatene skal vises riktig. For å gjøre dette, bruk Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Format celler. Bytt til Alignment-fanen og merk av i tekstboksen Wrap eller gå til Home-fanen og under Alignment klikker du på Wrap text.

Eksempel 4

Når vi kombinerer verdier fra flere celler, må vi gjøre noe, siden denne funksjonen ikke godtar matriser og krever en enkelt cellehenvisning i hvert argument.

Så vi må bruke formel = CONCATENATE (B1, B2, B3, B4) eller = B1 & B2 & B3 & B4.

La oss se hvordan du gjør dette raskt ved hjelp av TRANSPOSE-funksjonen. Anta at det er 78 celler som må sammenkobles. I et slikt scenario må vi:

  • Velg cellen der vi vil sende ut det sammenkoblede området. D1 i vårt eksempel.
  • Skriv deretter inn TRANSPOSE-formelen i den cellen, = TRANSPOSE (A1: A78).
  • Nå i formellinjen, trykk F9 for å erstatte formelen med beregnede verdier.
  • Slett krøllbøylene som vist nedenfor:

CONCATENATE Funksjon - Eksempel 4

  • Skriv nå = CONCATENATE foran cellereferansene i formellinjen, legg en åpen parentes og lukker parentes, og trykk deretter Enter.

CONCATENATE Funksjon - Eksempel 4a

Resultatet vil være:

CONCATENATE Funksjon - Eksempel 4b

Noen notater om CONCATENATE-funksjonen

  1. CONCATENATE-funksjonen vil gi resultatet som en tekststreng.
  2. Funksjonen konverterer tall til tekst når de slås sammen.
  3. Funksjonen gjenkjenner ikke matriser. Derfor må vi oppgi hver cellehenvisning separat.
  4. #VERDI! error - Oppstår når minst ett av argumentene til CONCATENATE-funksjonen er ugyldig.
  5. Tall trenger ikke være anførselstegn.
  6. #NAVN? error - Oppstår når det mangler anførselstegn i et tekstargument.
  7. Ampersand (&) beregningsoperatøren lar oss bli med på tekstelementer uten å bruke en funksjon. For eksempel vil = A1 & B1 returnere samme verdi som = CONCATENATE (A1, B1). I mange tilfeller er det raskere og enklere å bruke ampersand-operatoren enn å bruke CONCATENATE til å lage strenger.

Klikk her for å laste ned Excel-filen

Tilleggsressurser

Takk for at du leser Finance-guiden til viktige Excel-funksjoner! Ved å ta deg tid til å lære og mestre disse funksjonene, vil du øke hastigheten på din økonomiske analyse betydelig. For å lære mer, sjekk ut disse ekstra økonomiressursene:

  • Excel-funksjoner for økonomi Excel for økonomi Denne Excel for finans-guiden lærer de 10 beste formlene og funksjonene du må vite for å være en god finansanalytiker i Excel. Denne guiden har eksempler, skjermbilder og trinnvise instruksjoner. Til slutt laster du ned den gratis Excel-malen som inkluderer alle økonomifunksjonene dekket i opplæringen
  • Avansert Excel Formel Course
  • Avanserte Excel-formler du må vite Avanserte Excel-formler må vite Disse avanserte Excel-formlene er avgjørende for å kjenne og vil ta dine økonomiske analyseferdigheter til neste nivå. Avanserte Excel-funksjoner du må vite. Lær de 10 beste Excel-formlene hver finansanalytiker i verdensklasse bruker regelmessig. Disse ferdighetene vil forbedre regnearkarbeidet ditt i enhver karriere
  • Excel-snarveier for PC og Mac Excel-snarveier PC Mac Excel-snarveier - Liste over de viktigste og vanligste MS Excel-snarveiene for PC- og Mac-brukere, økonomi, regnskapsyrker. Tastatursnarveier gir deg raskere modellering og sparer tid. Lær redigering, formatering, navigering, bånd, lim inn spesial, data manipulering, formel og celle redigering, og andre mangler

Siste innlegg