Kontoutgifter - Definisjon, Regnskapsbehandling, Typer

En kostnad i regnskap er pengene som er brukt eller kostnadene som en virksomhet har brukt i deres forsøk på å generere inntekter. I hovedsak representerer kontoutgiftene kostnadene ved å gjøre forretninger; de er summen av alle aktivitetene som resulterer i (forhåpentligvis) fortjeneste.

Regnskapskostnader

Det er viktig å forstå forskjellen mellom "kostnad" og "kostnad" siden de hver har en tydelig betydning i regnskap. Kostnad er det monetære målet (kontanter) som er gitt opp for å kjøpe en eiendel. En kostnad er en kostnad som er utløpt eller er tatt opp av aktiviteter som bidrar til å generere inntekter Inntekter Inntekter er verdien av alt salg av varer og tjenester som er innregnet av et selskap i en periode. Inntekter (også referert til som salg eller inntekt) utgjør begynnelsen på selskapets resultatregnskap og blir ofte ansett som "topplinjen" i en virksomhet. . Derfor er alle utgifter kostnader, men ikke alle kostnader er utgifter.

Hva er en utgift?

En utgift defineres på følgende måter:

  • En kostnad i kontorrekvisita bruker opp kontanter (aktiva)
  • Et kjøp av kapitalutstyr PP&E (eiendom, anlegg og utstyr) PP&E (eiendom, anlegg og utstyr) er en av de viktigste anleggsmidlene som finnes i balansen. PP&E er påvirket av Capex, avskrivninger og oppkjøp / disposisjoner av anleggsmidler. Disse eiendelene spiller en nøkkelrolle i den økonomiske planleggingen og analysen av selskapets drift og fremtidige utgifter (f.eks. En maskin eller en bygning) reduserer den bokførte verdien av eiendelen gjennom årene gjennom avskrivningskostnader
  • En forhåndsbetalt kostnad, for eksempel forhåndsbetalt leie, er en eiendel som blir til en kontant kostnad når leien blir brukt opp hver måned

Et sammendrag av alle utgifter er inkludert i resultatregnskapet Resultatregnskap Resultatregnskapet er et av selskapets kjerneoppgjør som viser resultatene over en periode. Resultatet bestemmes ved å ta alle inntekter og trekke alle utgifter fra både drifts- og ikke-driftsaktiviteter. Denne uttalelsen er en av tre uttalelser som brukes i både bedriftsøkonomi (inkludert finansiell modellering) og regnskap. som trekk fra totalinntekten. Inntekter minus utgifter tilsvarer det totale nettoresultatet til et selskap for en gitt periode.

I bokføringssystemet med dobbelt oppføring er utgifter en av de fem hovedgruppene der finansielle transaksjoner er kategorisert. Andre kategorier inkluderer eierkapital Eierkapital Eierkapital er definert som andelen av den totale verdien av et selskaps eiendeler som kan kreves av eierne (enkeltpersonforetak eller partnerskap) og av aksjonærene (hvis det er et selskap). Det beregnes ved å trekke alle forpliktelser fra den totale verdien av en eiendel (egenkapital = eiendeler - forpliktelser). , eiendeler, gjeld og inntekter. Utgifter ved bokføring med dobbelt oppføring registreres som belastning på en bestemt utgiftskonto. En tilsvarende kredittoppføring foretas som vil redusere en eiendel eller øke en forpliktelse.

Kjøp av en eiendel som land eller utstyr regnes ikke som en enkel kostnad, men heller som en kapitalutgift. Eiendeler kostnadsføres gjennom hele levetiden gjennom avskrivninger Amortisering Amortisering refererer til å betale ned en gjeld gjennom planlagte, forhåndsbestemte mindre innbetalinger. I nesten alle områder der begrepet amortisering gjelder, gjøres disse betalingene i form av hovedstol og renter. Begrepet er også nært knyttet til avskrivningsbegrepet. .

Utgifter i kontantregnskap og periodiseringsregnskap

Utgifter registreres i bøkene på grunnlag av det regnskapssystemet som virksomheten velger, enten gjennom periodisering eller kontantbasis. Under opptjeningsmetoden Opptjeningsprinsipp Opptjeningsprinsippet er et regnskapskonsept som krever at transaksjoner registreres i den tidsperioden de skjer, uavhengig av tidsperioden da de faktiske kontantstrømmene fra transaksjonen mottas. Tanken bak opptjeningsprinsippet er at økonomiske hendelser innebærer samsvarende inntekter, utgiften for varen eller tjenesten blir registrert når den juridiske forpliktelsen er fullført; det er når varene er mottatt eller tjenesten er utført.

Under kontantregnskap registreres utgiften bare når den faktiske kontanten er betalt. For eksempel vil en kostnadskostnad påløpt i april, men betalt i mai, bli registrert som en kostnad i april under opptjeningsmetoden, men bokført som en kostnad i mai under kontantmetoden - da dette er når kontantene faktisk blir betalt.

Periodiseringsregnskap er basert på samsvaringsprinsippet som sikrer at nøyaktig fortjeneste reflekteres for hver regnskapsperiode. Inntektene for hver periode matches med utgiftene som er pådratt for å tjene inntektene i samme regnskapsperiode. For eksempel vil utgifter til salgskommisjonen bli registrert i perioden det relaterte salget rapporteres, uavhengig av når provisjonen faktisk ble betalt.

Typer av utgifter

Utgifter påvirker alle regnskapsoppgaver, men har størst innvirkning på resultatregnskapet. De vises på resultatregnskapet under fem hovedoverskrifter, som listet opp nedenfor:

1. Kostnad for solgte varer (COGS)

Kostnad for solgte varer (COGS) Kostnad for solgte varer (COGS) Kostnad for solgte varer (COGS) måler de "direkte kostnadene" som påløper i produksjonen av varer eller tjenester. Det inkluderer materialkostnader, direkte arbeidskostnader og direkte fabrikkomkostninger, og er direkte proporsjonal med inntektene. Når inntektene øker, kreves det flere ressurser for å produsere varene eller tjenesten. COGS er ofte kostnadene ved å skaffe råvarer og gjøre dem til ferdige produkter. Det inkluderer ikke salgs- og administrasjonskostnader påført hele selskapet, heller ikke rentekostnader eller tap på ekstraordinære poster.

  • For produksjonsfirmaer inkluderer COGS direkte arbeidskraft, direkte materialer og produksjonsomkostninger.
  • For et serviceselskap kalles det en kostnad for tjenester i stedet for COGS.
  • For et selskap som selger både varer og tjenester, kalles det kostnad for salg.

Eksempler på COGS inkluderer direkte materiale, direkte kostnader, avskrivningskostnader og produksjonsomkostninger.

2. Driftskostnader - Salg / Generelt og Admin

Driftskostnader er relatert til salg av varer og tjenester og inkluderer salgslønn, reklame og butikkleie.

Generelle utgifter inkluderer utgifter som påløper under kjøring av kjernelinjen, og inkluderer lederlønn, FoU, reise og opplæring og IT-utgifter.

3. Finansielle utgifter

Dette er kostnader som er påløpt ved lån eller inntekt fra finansielle investeringer. De er utgifter utenfor selskapets kjernevirksomhet. Eksempler inkluderer opprinnelsesgebyrer for lån og renter på lånte penger.

4. Ekstraordinære utgifter

Ekstraordinære utgifter er kostnader som påløper for store engangshendelser eller transaksjoner utenfor firmaets vanlige forretningsaktivitet. De inkluderer permittering av ansatte, salg av land eller avhending av en betydelig eiendel.

5. Ikke-operative utgifter

Dette er kostnader som ikke kan knyttes tilbake til driftsinntektene. Renteutgifter Renteutgifter Renteutgifter oppstår fra et selskap som finansierer gjennom gjeld eller kapitalleie. Renter finnes i resultatregnskapet, men kan også beregnes gjennom gjeldsplanen. Tidsplanen skal skissere alle de viktigste gjeldsdelene et selskap har på balansen, og beregne renter ved å multiplisere den vanligste ikke-driftskostnaden. Renter er kostnadene ved å låne penger. Lån fra banker krever vanligvis rentebetalinger, men slike betalinger gir ingen driftsinntekter. Derfor er de klassifisert som ikke-driftskostnader.

Ikke-kontante utgifter

Det eneste formålet med en ikke-kontant kostnad er å redusere netto fortjeneste og til slutt skatter. Det er ikke en resultatregnskapskategori. Avskrivninger er den vanligste typen ikke-kontante utgifter fordi den samsvarer med definisjonen at en kostnad reduserer eierandelen ved å bruke eiendelen. Avskrivninger resulterer også i andre ikke-kontante effekter som:

  • En belastning på en avskrivningskonto øker kontosaldoen
  • En kreditt til en kontrakontokonto som akkumulert avskrivning Akkumulert avskrivning Akkumulert avskrivning er den totale mengden avskrivningskostnader som er allokert til en bestemt eiendel siden eiendelen ble tatt i bruk. Det er en kontrakonto - en negativ aktivakonto som utligner balansen på aktivakontoen den normalt er tilknyttet. øker saldoen på avskrivningskontoen
  • På resultatregnskapet reduseres den bokførte verdien av eiendelen med samme beløp som den akkumulerte avskrivningen.

Utgifter er resultatregnskapskontoer som øker debettsiden til en kontokonto. Når utgiften er registrert, blir en tilsvarende kreditt ført til en eiendel eller forpliktelse.

Flere ressurser

Takk for at du har lest Finance-guiden til regnskapsutgifter. Finance er den offisielle leverandøren av Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram, designet for å forvandle alle til en verdensklasse finansanalytiker.

For å fortsette å lære og utvikle kunnskapen din om økonomisk analyse, anbefaler vi på det sterkeste de ekstra finansressursene nedenfor:

  • Kapitalutgifter Kapitalutgifter Kapitalutgifter refererer til midler som brukes av et selskap til kjøp, forbedring eller vedlikehold av langsiktige eiendeler for å forbedre effektiviteten eller kapasiteten til selskapet. Langsiktige eiendeler er vanligvis fysiske og har en levetid på mer enn en regnskapsperiode.
  • Kontantstrømoppstilling Kontantstrømoppstilling En kontantstrømoppstilling (offisielt kalt kontantstrømoppstillingen) inneholder informasjon om hvor mye kontanter et selskap har generert og brukt i en gitt periode. Den inneholder tre seksjoner: kontanter fra driften, kontanter fra investering og kontanter fra finansiering.
  • Kapitalisering av FoU-utgifter Kapitalisering av FoU-utgifter Guide til FoU-kapitalisering mot FoU-utgifter. I henhold til GAAP, er bedriftene pålagt å betale forskning og utvikling (FoU) det året de blir brukt. For mange bedrifter fører dette til omfattende volatilitet i beregning av fortjeneste og avkastning, og til et utilstrekkelig mål på eiendeler eller investert kapital. Øvelsen påvirker
  • Goodwill Goodwill Goodwill er regnskapsmessig en immateriell eiendel. Konseptet med goodwill kommer inn når et selskap som ønsker å kjøpe et annet selskap er villig til å betale en pris som er betydelig høyere enn markedsverdien av selskapets netto eiendeler. Elementene som utgjør den immaterielle eiendelen til goodwill

Siste innlegg