Utleieavtale - Typer, eksempler og nøkkelvilkår

En leieavtale for utstyr er en kontraktsavtale der utleier, som er eier av utstyret, tillater leietaker å bruke utstyret i en spesifisert periode i bytte mot periodiske innbetalinger. Temaet for leieavtalen kan være kjøretøy, fabrikkmaskiner eller annet utstyr PP&E (Eiendom, anlegg og utstyr) PP&E (Eiendom, anlegg og utstyr) er en av de viktigste anleggsmidlene som finnes i balansen. PP&E er påvirket av Capex, avskrivninger og oppkjøp / disposisjoner av anleggsmidler. Disse eiendelene spiller en nøkkelrolle i den økonomiske planleggingen og analysen av selskapets virksomhet og fremtidige utgifter. Når utleier og leietaker godtar vilkårene for leiekontrakten, får leietaker retten til å bruke utstyret og til gjengjeld foretar de periodiske innbetalinger i løpet av leiekontrakten. Men,utleier beholder eierskapet til utstyret og har rett til å kansellere utstyrsleieavtalen hvis leietaker bryter med vilkårene i avtalen eller driver en ulovlig aktivitet ved bruk av utstyret.

Leieavtale for utstyr

Etterspørsel etter leie av utstyr

Ifølge Equipment Leasing Association of America leier mer enn 80% av amerikanske selskaper noe utstyr i stedet for å kjøpe det. Det er tusenvis av leasingselskaper som leier ut utstyr til selskaper i bytte for periodiske innbetalinger. De fleste selskaper mangler budsjett for å anskaffe store maskiner hvis kostnadene faste og variable kostnader er noe som kan klassifiseres på flere måter avhengig av arten. En av de mest populære metodene er klassifisering etter faste kostnader og variable kostnader. Faste kostnader endres ikke med økninger / reduksjoner i produksjonsvolumsenheter, mens variable kostnader kun er avhengige kan løpe inn i millioner eller milliarder dollar, og foretrekker derfor å lease utstyret i en bestemt periode.Noe av høyt etterspurt leieutstyr inkluderer høyteknologisk utstyr som diagnostiske verktøy, telekommunikasjonsutstyr og datamaskiner.

Typer utstyrsleasing

Utleiekontrakter er gruppert i følgende to kategorier:

Kapitalleie

En kapitalleie er vanligvis langsiktig og kan ikke kanselleres og brukes til å lease utstyr som selskapet ønsker å bruke på lang sikt eller kjøpe ved slutten av leieperioden. I denne leieavtalen er leietaker ansvarlig for å opprettholde eiendelen og betale forsikring og skatt knyttet til utstyret. Utstyrets eiendeler og forpliktelser er balanseført i leietakerens balanse i løpet av leieperioden. Bedrifter foretrekker denne typen leieavtaler når de leier dyrt kapitalutstyr som de kanskje ikke har midler til å kjøpe umiddelbart.

Operasjonell leieavtale

En operasjonell lease Operasjonell lease En operasjonell lease er en avtale om bruk og drift av en eiendel uten eierskap. Vanlige eiendeler som er leid inn inkluderer eiendom, biler eller utstyr. Ved å leie og ikke eie gjør operasjonelle leieavtaler det mulig for selskaper å holde seg fra å registrere en eiendel på balansen ved å behandle dem som driftskostnader. er vanligvis kortsiktig og kan kanselleres før utløpet av leieperioden. Det er vanlig for bedrifter som ønsker å bruke utstyret i en kort periode eller erstatte utstyret ved slutten av leiekontrakten. Utleier beholder eierskapet til utstyret og bærer risikoen for foreldelse. En leietaker kan si opp utstyrsleieavtalen med forhåndsvarsel når som helst før utløpet av leieperioden, men vanligvis med straff.

Bortsett fra de to typene leieavtaler som er nevnt ovenfor, er det andre typer utstyrsleie som kombinerer funksjonene i kapital og operasjonelle leieavtaler for å dekke begge parters behov. For eksempel kan utleier velge en hybridutleie for skattemessige og økonomiske fordeler. Gjeldsrike leieavtaler tillater leietaker å finansiere leiekostnaden ved å utstede gjeld og egenkapital mot utstyrsleiebetalinger.

Komponenter i en leieavtale for utstyr

En leieavtale for utstyr omfatter visse vilkår som ligger til grunn for kontrakten. Noen av disse vilkårene kan omfatte:

1. Leieperiode

Leieperioden vil avhenge av selskapets behov og kostnadene for utstyret. For en liten bedrift hvis utstyrsbehov kan endre seg raskt, er en kort leieavtale et gunstig alternativ. For dyrt kapitalutstyr er en lengre leieperiode mer praktisk og billigere på lang sikt.

2. Økonomiske vilkår

Utleieavtalen inkluderer vilkår som tidslinjer for betaling - for eksempel når periodiske betalinger forfaller og siste forfallsdato for forsinket betaling.

3. Betaling på grunn av utleier

En bedrift vurderer de anslåtte kontantstrømmene for å avgjøre om den kan oppfylle periodiske renter og hovedstolsbetalinger. Betalingene fordeles over flere måneder til utløpet av leieperioden, eller når leietaker tar eierskap til utstyret hvis det foreligger en eksisterende avtale med utleier.

4. Markedsverdi av utstyr

Noe utstyr er dyrt, og leietaker må forstå markedsverdien på utstyret før han inngår kontrakten. Å kjenne markedsverdien hjelper leietaker å vurdere forsikringskostnadene for å beskytte mot at utstyret går tapt eller blir skadet.

5. Skatteansvar

Avhengig av typen leiekontrakt, kan leietaker bli pålagt å betale visse kostnader, for eksempel skatt, på utstyret. Å vite skatteansvaret under forskjellige typer leieavtaler vil hjelpe leietaker å unngå fallgruver med uventede utgifter.

6. Avbestillingsbestemmelser

Utleieavtalen for utstyr må inneholde retningslinjer for en kansellering av avtalen. En bedrift kan bestemme seg for å kansellere avtalen midtveis, enten fordi de finner et alternativ eller fordi utstyret er defekt eller utdatert. Enkelte leasingselskaper kan kreve straff hvis de faktiske straffesatsene ikke ble opplyst i begynnelsen. Teknologibasert utstyr blir foreldet raskt, og en bedrift vil kanskje finne alternativer raskt for å slå konkurransen.

7. Fornyelsesalternativer for leietaker

Leiefornyelsesalternativer gir retningslinjer for fornyelsesprosessen ved utløpet av leieperioden. Leietaker ønsker kanskje reduserte periodiske utbetalinger eller en mulighet til å anskaffe utstyret ved utløpet av leieperioden.

Tungt utstyr

Hvordan finansiere leasing av utstyr

For små bedrifter som mangler tilstrekkelige kontantreserver for å finansiere leie av utstyr, er det flere veier de kan følge for å få lavere leiekostnader eller finansieringsassistanse. Disse veiene inkluderer:

1. Leasingselskaper

De siste årene har antall leasingselskaper i USA økt jevnt og trutt for å imøtekomme den økende etterspørselen etter leid utstyr. Leasingfirmaer varierer i leasingvilkår, produktkvalitet og service. En bedriftseier bør henvende seg til flere leasingselskaper først for å evaluere vilkårene for hvert firma og deres leiekontrakt for utstyr. Å gjøre en bakgrunnssjekk av hvert selskaps omdømme, samt å snakke med tidligere og nåværende kunder, kan hjelpe til med å luke ut useriøse firmaer.

2. Banker og bankrelaterte selskaper

Noen banker forskutterer kreditt til små og mellomstore bedrifter for å hjelpe dem med å lease dyrt utstyr. Bankene tar lavere avgifter og kan tilby bedre kundeservice enn selskaper som ikke hovedsakelig er i finansieringsvirksomhet og derfor foretrekkes av låntakere. Noen banker betjener også periodiske transaksjoner avhengig av avtalen din med dem.

3. Forhandlere og distributører av utstyr

Utstyrsforhandlere og distributører eier ofte datterselskaper som tilbyr leasing av utstyr. Besøk utstyrsforhandlerne og spør om de tilbyr finansieringsordninger for utstyret.

Relaterte målinger

Finance er den offisielle leverandøren av den globale Financial Modelling & Valuation Analyst FMVA®-sertifiseringen. Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram, designet for å hjelpe alle å bli en finansanalytiker i verdensklasse. For å lære mer om leasing og annen forretningspraksis, tilbyr vi følgende gratis ressurser:

  • Leasingklassifiseringer Leasingklassifiseringer Leasingklassifiseringer inkluderer operasjonelle leieavtaler og kapitalleier. En leieavtale er en type transaksjon som foretas av et selskap for å ha rett til å bruke en eiendel. I en leieavtale vil selskapet betale den andre parten en avtalt sum penger, ikke ulikt leie, i bytte mot muligheten til å bruke eiendelen.
  • Lease Accounting Lease Accounting Lease accounting guide. Leieavtaler er kontrakter der eiendommen / aktivaieren tillater en annen part å bruke eiendommen / eiendelen i bytte mot penger eller andre eiendeler. De to vanligste typene leieavtaler i regnskap er drift og finansiering (kapitalleie). Fordeler, ulemper og eksempler
  • Anskaffelses- og betalingssyklus Anskaffelses- og betalingssyklus Anskaffelses- og betalingssyklusen (også kalt PPP-syklusen for kjøp, gjeld og betaling) består hovedsakelig av to klasser av transaksjonsklasser. Første klasse er anskaffelsesklassen. Den typiske journalføringen for denne transaksjonsklassen er en belastning på varelageret eller en kostnad
  • Projiserende balanseposter Projiserende balanseposter Prosjektering av balanseposter innebærer analyse av arbeidskapital, PP&E, gjeldskapital og nettoinntekt. Denne guiden beskriver hvordan man beregner

Siste innlegg