Spore presedenser - Oversikt, hvordan de fungerer, hurtigtaster

Sporprededanser er celler eller en gruppe celler som påvirker verdien av den aktive cellen. Microsoft Excel gir brukerne fleksibiliteten til å gjøre komplekse beregninger ved å bruke formler som gjennomsnittlig GJENNOMSNITT Funksjon Beregne gjennomsnitt i Excel. AVERAGE-funksjonen er kategorisert under Statistiske funksjoner. Det vil gi gjennomsnittet av argumentene. Den brukes til å beregne det aritmetiske gjennomsnittet av et gitt sett med argumenter. Som finansanalytiker er funksjonen nyttig for å finne ut gjennomsnittet av tall. , sum, telling osv.

Imidlertid kan formlene noen ganger returnere feil verdier eller til og med gi en feilmelding som du må løse for å få de riktige verdiene. Excel gjør det lettere å løse beregningsfeil ved å tilby brukervennlige verktøy som Trace Precedents som man kan bruke til å revidere beregningene.

Sammendrag

  • Trace Precedents er en innebygd funksjon i Microsoft Excel.
  • Verktøyet hjelper med å revidere en formel for å forstå forholdet mellom den aktive cellen og andre celler.
  • For å få tilgang til sporingspresedenser, gå til Formulas-fanen> Formelrevisjon> Spor presedens.

Hvordan Trace presedenser fungerer

Trace Precedents brukes til å finne kilden til en feil for å forstå hvordan formler Grunnleggende Excel-formler Å mestre grunnleggende Excel-formler er viktig for nybegynnere å bli dyktige i økonomisk analyse. Microsoft Excel regnes som industristandard programvare i dataanalyse. Microsofts regnearkprogram tilfeldigvis også er en av de mest foretrukne programvarene av investeringsbankfolk er arrangert før du gjør endringer i Excel-regnearket. Ved å bruke Trace Precedents-verktøyet i Excel hjelper analytikere å kontrollere celler for potensielle koblinger til en aktiv celle. Slik bruker du Trace Precedents for å spore kilden til feil i en Excel-arbeidsbok.

  • Åpne Excel-regnearket som inneholder formlene som påvirker verdien av cellene du analyserer.
  • Bla til cellen med formelen du trenger for å spore, og velg cellen.
  • Gå til Excel-fanen, gå til Formler-fanen og finn Trace Precedents-verktøyet under Formula Auditing-delen.
  • Deretter klikker du på Trace Precedents-knappen og venter på at Excel skal revidere cellene. Hvis en blå pil vises, indikerer det at det ikke er noen feil på det nåværende Excel-regnearket. Klikk “Trace Precedents” igjen for å fortsette revisjonen.
  • Hvis en svart streklinje vises, viser den at det er celler relatert til den aktive cellen som er plassert i en egen arbeidsbok. Den sorte, stiplede pilen peker mot et lite ikon. Dobbeltklikk på den sorte streklinjen for å åpne en dialogboks. Dialogboksen inneholder en liste over cellene som er relatert til den aktive cellen. Dobbeltklikk på en av cellene for å åpne det separate regnearket og den spesifikke cellen.

Tilleggsmerknader

Hvis det vises røde piler etter at du har kjørt prejudikatverktøyet (i stedet for blå eller svart bindestrek-pil), betyr det at cellene er kilden til feilen i den aktive cellen.

Når du kontrollerer cellene, klikker du på Fjern pil-knappen under delen Formelrevisjonsverktøy hver gang du flytter til neste celle slik at du kan skille mellom løste og uløste celler. Excel fjerner ikke pilene automatisk, noe som kan forårsake forvirring.

Praktisk eksempel: spor spor

XYZ Limited bruker Excel-formler for å beregne inntektsframskrivinger for hvert kvartal for året 2019, basert på forrige års inntekter. I Excel-regnearket nedenfor viser celle F11 en feil som må løses for å få de totale inntektene for 3. kvartal. For å få kilden til feilen kan vi bruke det innebygde Trace Precedents-verktøyet til å revidere regnearket.

Spor presedens

Velg cellen du vil revidere (celle F11 i vårt tilfelle), gå til fanen Formler, og klikk deretter på Trace Precedents-knappen. Kommandoen viser blå piler som viser de spesifikke cellene som påvirker den valgte cellen. Pilen peker på cellen med formelen som refererer til presedensene.

Ved å klikke på sporings-knappen en gang til vises flere celler som påvirker verdien av den aktive cellen.

Spore presedenser - Aktiv celle

I vårt eksempel oppstår feilen i F11 fordi en av cellene som ble valgt ved beregning av inntektsframskrivningene var feil. Vi valgte celle D11 og Cell F2. Cell F2 var feil siden den ikke inneholder en numerisk verdi for kvartalsvis projeksjon av Q3. De riktige cellene var D11 og E11.

Årsaken til feilen var menneskelig feil, der personen som gjorde beregningene, valgte feil celle. For å rette feilen, rediger bare formelen og velg riktig celle for å få den totale inntektsprojeksjonen for 3. kvartal.

Beregningsfeil

Når feilen er løst, bør du fjerne pilene manuelt ved å velge cellen med en pil og deretter klikke Fjern pil-knappen under Formelrevisjonsverktøyet.

Hva er årsaken til at Excel produserer en pipelyd når jeg klikker på spor spor?

Hvis Excel produserer en pipelyd, betyr det at Trace Precedents-verktøyet allerede er gjort med sporing av cellene, og at det ikke er noen presedenscelle. Det kan også bety at verktøyet ikke kan spore lenger på grunn av et sporbart element i Excel-regnearket.

Eksempler på gjenstander som ikke kan spores ved hjelp av formelrevisjonsverktøyene inkluderer:

  • Formler i en annen lukket arbeidsbok som refererer til den aktive cellen.
  • Henvisninger til bilder, tekstbokser og innebygde diagrammer på regnearket.
  • Henvisninger til navngitte konstanter.
  • Pivottabellrapporter.

Excel Precedents hurtigtaster

Det er spesifikke hurtigtaster som kan brukes til å spore hvordan formler er knyttet sammen i en Excel-modell. Snarveiene inkluderer:

Trace Precedents : Trykk "Ctrl" etterfulgt av firkantet parentes "[". Snarveien tar deg til den første cellen som brukes av den aktive cellen med formelen. Imidlertid tegner det ikke piler som kobler cellene relatert til den aktive cellen.

Sporeavhengige : Trykk på "Ctrl" etterfulgt av den høyre vendende firkantede parentesen "]". Hurtigtasten tar deg til den første cellen som den aktive cellen peker på. Imidlertid trekker den ikke piler til hver celle som påvirkes av den aktive cellen.

Flere ressurser

Finance er den offisielle leverandøren av den globale Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering. Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram, designet for å hjelpe alle med å bli en finansanalytiker i verdensklasse . For å fortsette karrieren din, vil de ekstra økonomiressursene nedenfor være nyttige:

  • Excel Formuler Cheat Sheet Excel Formler Cheat Sheet Finance's Excel formler jukseark gir deg alle de viktigste formlene for å utføre økonomisk analyse og modellering i Excel-regneark. Hvis du vil bli en mester i Excel-analyse og ekspert på å bygge økonomiske modeller, har du kommet til rett sted.
  • Veiledning til Excel-funksjoner (over 200!) Funksjoner Liste over de viktigste Excel-funksjonene for finansanalytikere. Dette juksearket dekker hundrevis av funksjoner som er kritiske å kjenne som en Excel-analytiker
  • Sporeavhengige Sporeavhengige Sporeavhengige er definert som cellene eller gruppen av celler som er berørt av den valgte cellen. Når du bruker formelkontrollverktøyet, viser Excel blå piler som kobler cellene som er relatert til den aktive cellen.
  • Liste over alle Excel-kurs

Siste innlegg