Inkrementell budsjettering - oversikt, fordeler, ulemper

Inkrementell budsjettering er en type budsjetteringsprosess som er basert på ideen om at et nytt budsjett best kan utvikles ved bare å gjøre noen marginale endringer i dagens budsjett. Med andre ord, med trinnvis budsjettering, brukes det nåværende budsjettet som en base som inkrementelle forutsetninger legges til eller trekkes fra basisbeløpene for å bestemme nye budsjettbeløp. Blant alle budsjetteringsmetoder Budsjetttyper Det er fire vanlige typer budsjetteringsmetoder som bedrifter bruker: (1) inkrementell, (2) aktivitetsbasert, (3) verdiproposisjon og (4) nullbasert. Den inkrementelle budsjetteringen blir ofte sett på som den mest konservative tilnærmingen.

Inkrementell budsjettering

Merk at det ikke er noen standardformel for å bestemme gjeldende marginale endringer i budsjetteringsprosessen. De marginale endringene bestemmes vanligvis med visse forutsetninger som er basert på tidligere budsjettering og utgifter.

Fordeler med trinnvis budsjettering

Inkrementell budsjettering kan være attraktivt for selskaper av flere årsaker, inkludert:

1. Enkelhet

Inkrementell budsjettering er den enkleste budsjetteringsmetoden. Siden det bruker budsjettet for inneværende periode til å projisere fremtidig budsjett, krever det ikke komplekse beregninger. Topp 8 Finansielle kalkulatorer Finansielle kalkulatorer er en type elektroniske kalkulatorer som brukes i beregning av økonomiske funksjoner som vanlige kalkulatorer ikke kan håndtere. Noen av . Dessuten er det bare noen få forutsetninger som kreves i budsjetteringsmetoden. Til slutt tillater metodens enkelhet selskapets ledelse å spare tid på budsjetteringsprosessen.

2. Konsistens og operativ stabilitet

Avhengigheten av tallene fra budsjettene fra tidligere perioder sikrer at budsjettene holder seg ganske konsistente og relativt stabile over tid.

3. Finansieringsstabilitet

Inkrementell budsjettering kan også bidra til at finansieringen forblir stabil over tid, ettersom utgiftene er relativt enkle å projisere. Dette kan være nyttig for selskaper med prosjekter. Prosjektledelse Prosjektledelse er designet for å produsere et sluttprodukt som vil påvirke en organisasjon. Det er der kunnskap, ferdigheter, erfaring og som krever finansiering i flere år.

4. Reduserer intern rivalisering

Inkrementell budsjettering tildeler generelt like trinnvise endringer i budsjettet fra ett år til det neste. Dermed blir avdelinger i et selskap ikke tvunget til å konkurrere med hverandre om å få en større del av budsjettet.

Ulemper

Til tross for sin enkelhet og konsistens blir inkrementell budsjettering ofte kritisert for en rekke underliggende feil. De viktigste potensielle ulempene med en slik budsjetteringsmetode er som følger:

1. Fremmer unødvendige utgifter

Inkrementell budsjettering kan føre til unødvendige utgifter for et selskap. Årsaken bak dette er at avdelingene i et selskap generelt har en tendens til å bruke alle pengene de har blitt tildelt i et budsjett ett år for å oppnå større penger i neste budsjetteringsperiode. Inkrementell budsjettering tar stilling til å øke hver del av budsjettet med et visst beløp hvert år. Imidlertid trenger noen avdelinger faktisk ikke mer penger hvert år - men de vil uansett bli tildelt en økning, rett og slett fordi det er slik budsjetteringsprosessen fungerer. På denne måten kan budsjetteringsprosessen være sløsende og mindre enn optimal.

2. Motvirker innovasjon

Denne typen budsjettering kan motvirke produksjonen av innovative ideer og vekst. Siden nye budsjetter er basert på tall fra tidligere budsjetter, er det litt rom for finansiering av helt nye ideer eller aktiviteter. Dermed fraråder budsjetteringsprosessen implementeringen av nye ideer og fremmer et konservativt forretningsmiljø.

3. Unnlater å redegjøre for endringer og eksterne faktorer

Hovedforutsetningen bak inkrementelle budsjetter er den konstante stabiliteten i selskapets virksomhet. Derfor er budsjettene vanligvis ikke responsive mot potensielle endringer som kan skyldes uforutsette omstendigheter eller noen uventede faktorer.

4. Mangler insentiv for en omfattende gjennomgang

Stabiliteten til inkrementelle budsjetter gir ingen incentiver til selskapets ledelse for å gjennomgå budsjettene med sikte på å realisere besparelser i utgiftene. Mangelen på en gjennomgangsprosess gjør budsjettene sårbare for avfall, utilstrekkelige antakelser og feil.

Bunnlinjen

Enkelhet og konsistens er de viktigste fordelene med trinnvis budsjettering. Denne budsjetteringsteknikken kan imidlertid føre til uønskede effekter på lang sikt (som diskutert umiddelbart ovenfor).

Konservatismen med denne budsjetteringsmetoden, samt dens fleksibilitet og resulterende manglende evne til å tilpasse seg interne og eksterne endringer, pålegger selskaper som opererer i dagens fartsfylte forretningsmiljø potensielt problematiske begrensninger.

Generelt sett brukes inkrementell budsjettering bare hvis du er trygg på at selskapets budsjetter vil være stabile på lang sikt, med bare minimale endringer. I andre tilfeller anbefales det å bruke mer sofistikerte budsjetteringsteknikker.

Flere ressurser

Finance tilbyr Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram for de som ønsker å ta karrieren til neste nivå. For å fortsette å lære og fremme karrieren din, vil følgende finansressurser være nyttige:

  • Budsjettinnehaver Budsjettinnehaver Den som til slutt er ansvarlig for at budsjettet følges, kalles budsjettinnehaveren. Budsjettinnehavere er vanligvis ledere og operasjonelle direktører i selskaper som har til oppgave av eierne / aksjonærene eller styret å sørge for at selskapet følger budsjettet.
  • Kapitalbudsjettering Beste fremgangsmåter Kapitalbudsjettering Beste fremgangsmåter Kapitalbudsjettering refererer til beslutningsprosessen som selskapene følger med hensyn til hvilke kapitalintensive prosjekter de skal forfølge. Slike kapitalintensive prosjekter kan være alt fra å åpne en ny fabrikk til en betydelig utvidelse av arbeidsstyrken, inn i et nytt marked eller forskning og utvikling av nye produkter.
  • Imposed Budgeting Imposed Budgeting Imposed budgeting, også kjent som top-down budsjettering, er prosessen der toppledelsen i et selskap utarbeider et budsjett og deretter pålegger det ledere på lavere nivå for implementering. Det starter på toppen, der budsjettet utarbeides av toppledelsen
  • Nullbasert budsjettering Nullbasert budsjettering Nullbasert budsjettering (ZBB) er en budsjetteringsteknikk som tildeler finansiering basert på effektivitet og nødvendighet snarere enn på budsjetthistorie. Ledelse

Siste innlegg