CONCAT-funksjon i Excel - formel, eksempler, hvordan du bruker

CONCAT-funksjonen i Excel er en tekstfunksjon som brukes til å kombinere tekst i celler. Funksjonen ble introdusert i MS Excel 2016 som en erstatning for CONCATENATE-funksjonen. Imidlertid vil du oppdage at begge funksjonene er tilgjengelige i MS Excel for bakoverkompatibilitet.

Formel

= CONCAT (text1, text2… .text_n)

Hvordan bruke CONCAT-funksjonen i Excel

Det er en innebygd funksjon som kan brukes som en regnearkfunksjon i Excel. La oss ta et eksempel. Du må kombinere / sammenkoble strengene nedenfor:

CONCAT-funksjon

Så her vil vi bruke formelen nedenfor:

CONCAT-funksjon - Eksempel A

Ved å bruke formelen ovenfor får vi følgende resultat:

CONCAT-funksjon - Eksempel B

Du vil legge merke til at resultatet ovenfor ikke er akseptabelt, da det ikke er mellomrom mellom tegnene. CONCAT-funksjonen kombinerer strengene slik vi instruerer den. Det vi fikk er en lang streng med sammenkoblede verdier som kjører sammen. La oss endre denne formelen for å legge til et mellomrom. For å gjøre det, må vi legge til et annet argument “” (to doble anførselstegn rundt et mellomrom).

CONCAT-funksjon - Eksempel C

Hvis du gjør det, får vi plass som kreves mellom tegnene.

CONCAT-funksjon - Eksempel D

I formlene ovenfor er det nødvendig å legge til et komma etter hvert argument, ellers vil funksjonen ikke fungere.

La oss vurdere dette eksemplet for å forstå mer om hvordan denne funksjonen fungerer:

Selv om cellen inneholder mer enn ett tegn, vil CONCAT-funksjonen kombinere dem som beskrevet. For eksempel for følgende strenger:

CONCAT-funksjon - Eksempel E

Når vi bruker formelen CONCAT (B11, "", C11, "", D11, "", E11, "", F11, "", G11) vil den kombinere alle tegnene i cellene B11, C11, D11, E11, F11 og G11 for å gi oss følgende resultat:

CONCAT-funksjon - Eksempel F

CONCAT-funksjon - Eksempel G

Bruk av CONCAT-funksjonen

For å forstå bruken av denne funksjonen, la oss vurdere noen eksempler:

Eksempel 1

La oss anta at du lastet ned data om leverandørene dine på følgende måte:

CONCAT-funksjon - Eksempel 1

Du trenger imidlertid hele navnet i en celle og i rekkefølgen på Fornavn, Etternavn. I dette scenariet kan CONCAT-funksjonen brukes.

Da vi trenger fornavnet og deretter etternavnet, vil vi instruere funksjonen til å kombinere strengene på den måten. Som diskutert ovenfor, vil formelen som skal brukes være CONCAT (C5, ”“, B5).

CONCAT-funksjon - Eksempel 1a

CONCAT-funksjon - Eksempel 1b

Etter å ha skrevet formelen i D5, kan vi dra ned formelen for alle nødvendige celler ved hjelp av fyllhåndtak.

CONCAT-funksjon - Eksempel 1c

Eksempel 2

La oss anta at vi trenger navnet på leverandørene, men med store bokstaver. CONCAT kan brukes sammen med andre Excel-funksjoner for å få de ønskede resultatene. Nå i vårt eksempel trenger vi navnet Harry Potter for å bli kombinert, men i store bokstaver. I et slikt scenario vil vi bruke formelen:

CONCAT-funksjon - Eksempel 2

Resultatet blir navnet med alle store bokstaver:

CONCAT-funksjon - Eksempel 2a

Eksempel 3

La oss anta i dette eksemplet at leverandørene ga deg tilbudet per meter av kluten du trenger som følger:

CONCAT-funksjon - Eksempel 3

Nå trenger du dataene som følger:

Harry Potter, $ 450 / meter

I et slikt scenario vil formelen å bruke være:

CONCAT-funksjon - Eksempel 3a

Så her brukte vi CONCAT-formelen for å kombinere strenger og lage en setning med tilleggsinformasjonen.

CONCAT-funksjon - Eksempel 3b

Eksempel 4

Anta at vi ønsker å legge til navn, e-post-ID og adresse med linjeskift, vi må bruke CONCAT-funksjonen sammen med CHAR-funksjonen. La oss se hvordan:

Formelen som skal brukes vil være = C5 & ”” & B5 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & E5 & “,” & F5 & ”” & G5

I formelen ovenfor opprettet vi et linjebryting gjennom CHAR 10 og sammenslåtte verdier ble skilt med komma (“,“) og mellomrom (”“).

CONCAT-funksjon - Eksempel 4

Resultatet blir:

CONCAT-funksjon - Eksempel 4a

Vi kan bruke omslagstekst for å sikre at resultatene vises riktig som vist nedenfor:

CONCAT-funksjon - Eksempel 4b

Vanlige feil i CONCAT-funksjonen

Som vi så ovenfor, hvis vi ikke bruker mellomrom mellom teksten for å skille tekstoppføringer, vil tekstoppføringene kjøre sammen. Så mens vi bruker CONCAT-funksjonen, må vi legge til den ekstra plassen. For å legge til mellomrom legger vi til to anførselstegn med et mellomrom mellom dem ”“.

  1. Noen ganger vises anførselstegn i resultatet. Dette skjer når vi glemmer å legge til et komma. For eksempel, når vi legger inn formel = CONCAT ("Hei" "August"), vil vi få resultatet som Hei "August med et ekstra anførselstegn. Årsaken som nevnt er at vi ikke la til mellomrom mellom argumentene.
  2. Tall kan brukes med eller uten anførselstegn
  3. Årsaker til #NAME? feil. Denne feilen oppstår vanligvis når vi har savnet anførselstegnet i tekstargumentet.
  4. Årsaker til #VALUE! Feil. Denne feilen vil oppstå når den resulterende strengen overstiger 32 767 tegn (cellegrense).
  5. Denne funksjonen gjenkjenner ikke matriser, så vi må liste cellehenvisninger separat.
  6. Bortsett fra doble anførselstegn, kan skråstrek (/) og stjerne (*) brukes til å skille sammenhengende strenger med andre tegn.

Klikk her for å laste ned Excel-filen

Tilleggsressurser

Takk for at du leser Finance-guiden til viktige Excel-funksjoner! Ved å ta deg tid til å lære og mestre disse funksjonene, vil du øke hastigheten på din økonomiske analyse betydelig. For å lære mer, sjekk ut disse ekstra økonomiressursene:

  • Excel-funksjoner for økonomi Excel for økonomi Denne Excel for finans-guiden lærer de 10 beste formlene og funksjonene du må vite for å være en god finansanalytiker i Excel. Denne guiden har eksempler, skjermbilder og trinnvise instruksjoner. Til slutt laster du ned den gratis Excel-malen som inkluderer alle økonomifunksjonene dekket i opplæringen
  • Avansert Excel Formel Course
  • Avanserte Excel-formler du må vite Avanserte Excel-formler må vite Disse avanserte Excel-formlene er avgjørende for å kjenne og vil ta dine økonomiske analyseferdigheter til neste nivå. Avanserte Excel-funksjoner du må vite. Lær de 10 beste Excel-formlene hver finansanalytiker i verdensklasse bruker regelmessig. Disse ferdighetene vil forbedre regnearkarbeidet ditt i enhver karriere
  • Excel-snarveier for PC og Mac Excel-snarveier PC Mac Excel-snarveier - Liste over de viktigste og vanligste MS Excel-snarveiene for PC- og Mac-brukere, økonomi, regnskapsyrker. Tastatursnarveier gir deg raskere modellering og sparer tid. Lær redigering, formatering, navigering, bånd, lim inn spesial, data manipulering, formel og celle redigering, og andre mangler

Siste innlegg