Intern vs ekstern finansiell rapportering - Oversikt, hvordan de fungerer, bruksområder

Intern vs ekstern finansiell rapportering kommer med flere forskjeller som alle interesserte må være klar over. Intern finansiell rapportering er en forretningspraksis som innebærer å samle inn finansiell informasjon ofte for bruk i organisasjonen. Dokumentene inneholder sensitiv informasjon, for eksempel forretningsindikatorer, økonomisk ytelse, resultatindikatorer osv. De er designet for å kun sees av enkeltpersoner som jobber i selskapet.

Intern vs ekstern finansiell rapportering

På den annen side innebærer ekstern rapportering å utarbeide økonomisk informasjon som skal distribueres til parter utenfor organisasjonen. I motsetning til interne rapporter inneholder ikke eksterne rapporter sensitiv informasjon om selskapet. Mottakerne av de eksterne rapportene inkluderer potensielle investorer, långivere og kreditorer som krever rapportene for å evaluere selskapets økonomiske stilling. De viktigste eksterne finansielle rapportene inkluderer resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling Kontantstrømoppstilling Kontantstrømoppstillingen (også referert til som kontantstrømoppstillingen) er en av de tre viktigste regnskapene som rapporterer kontantstrømmen. og brukt i en bestemt periode (f.eks. en måned, et kvartal eller et år). Kontantstrømoppstillingen fungerer som en bro mellom resultatregnskapet og balansen.

Rask oppsummering

  • Intern finansiell rapportering innebærer å samle inn finansiell informasjon for ledelsens bruk i beslutningsprosesser.
  • Ekstern finansiell rapportering innebærer å samle finansiell informasjon for distribusjon blant aksjonærer og potensielle investorer.
  • Interne økonomiske rapporter er utformet slik at de bare kan vises av enkeltpersoner i organisasjonen, mens eksterne økonomiske rapporter kan nås av enhver person utenfor organisasjonen.

Forstå intern finansiell rapportering

Økonomiske rapporter utarbeidet for internt bruk er forskjellige fra de økonomiske rapportene som er tilgjengelige for publikum. Generelt har interne økonomiske rapporter en tendens til å være mer detaljerte for å gi ledelsen nok informasjon til å hjelpe i beslutningsprosessen.

Siden de interne økonomiske rapportene ikke er tilgjengelig offentlig, er ikke selskapet pålagt å følge Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) GAAP GAAP, eller Generelt aksepterte regnskapsprinsipper, er et vanlig anerkjent sett med regler og prosedyrer designet for å styre regnskap og finans rapportering. GAAP er et omfattende sett med regnskapspraksis som ble utviklet i fellesskap av Financial Accounting Standards Board (FASB) og når de utarbeidet rapportene. For eksempel når ledelsen utarbeider salgsrapporten for de siste seks månedene, kan ledelsen kreve at regnskapsføreren inkluderer alle transaksjoner som rabatter, retur og andre ordrelinjer som påvirker nettosalgsverdien. Generelt dekker interne økonomiske rapporter forskjellige emner, for eksempel salg, markedsføring, menneskelige ressurser, etc.

Bruk av interne økonomiske rapporter

1. Samle informasjon om ansatte

Interne økonomiske rapporter kan brukes til å gi informasjon om ansatte. Ledelsen kan kreve interne ansattes rapporter som gir informasjon om ansattes ytelse Arbeidskraft KPI-er Hvordan kan vi overvåke arbeidsstyrken? Regjeringer og økonomer refererer vanligvis til tre hovednøkkelindikatorer (KPI) for å vurdere styrken til en nasjoners arbeidsstyrke, operativ effektivitet på avdelingsnivå, varslingsaktiviteter osv. Ledelsen kan bruke rapportene til å ta beslutninger om forfremmelser, distribusjon, og permitteringer.

Når økonomirapportene viser at en nedgang i en bestemt avdelings produktivitet til tross for økt finansiering, kan ledelsen bruke den interne rapporten til å omorganisere avdelingen. Ledelsen kan også bruke ansattes rapporter for å oppmuntre til varslingsaktiviteter, der ansatte rapporterer aktiviteter som bryter selskapets policy.

2. Spor kundeatferd og kredittinformasjon

Et selskap kan også bruke en intern finansiell rapport for å spore nåværende kunder og overvåke hvordan kredittkunder betaler tilbake kreditt. Det fungerer hovedsakelig i virksomheter som tilbyr kredittvilkår for salgstransaksjoner. Ledelsen bruker rapporten for å se hvor godt kredittkunder respekterer kredittvilkårene.

For eksempel kan et detaljhandelsfirma som selger varer på kreditt kreve at kredittavdelingen utarbeider en rapport om alle kredittkunder, kredittvilkår, mengden kreditt som allerede er betalt, mengden ubetalt kreditt, nylige mislighold osv. Informasjonen vil hjelpe ledelsen med å skille mellom kredittkunder som betaler kreditt i tide og kredittkunder som har forsinket eller misligholdt kredittbetalinger.

Ledelsen kan da følge opp med kunder som har misligholdt betaling eller bestemmer om de vil fortsette å utvide kreditt til de spesifikke kundene eller avvikle ytterligere kredittvilkår.

Forstå ekstern finansiell rapportering

Ekstern finansiell rapportering er en forretningsskikk som innebærer å levere veldokumenterte rapporter til potensielle investorer og aksjonærer. Rapporten inneholder finansiell informasjon om selskapet som investorer trenger for å ta en investeringsbeslutning. Rapportene inneholder vanligvis ikke sensitiv informasjon om selskapet siden tilgangen til den informasjonen ikke er regulert.

Eksisterende lover krever at offentlige selskaper publiserer et komplett sett med reviderte regnskaper ved utgangen av hvert regnskapsår. Det gjøres for å oppfylle informasjonskravene til de forskjellige interesserte parter som investorer, analytikere, tilsynsmyndigheter osv., Samt å ivareta organisasjonens ansvar.

I USA er børsnoterte selskaper pålagt å sende inn skjema 10-K 10-K Skjema 10-K er en detaljert årlig rapport som kreves sendt til US Securities and Exchange Commission (SEC). Arkiveringen gir et omfattende sammendrag av selskapets resultater for året. Det er mer detaljert enn årsrapporten som sendes til aksjonærene årlig, og Form 10-Q Form 10-Q Form 10-Q er en rapport - som kreves av Securities and Exchange Commission (SEC) - som må arkiveres kvartalsvis av alle offentlige selskaper. Skjemaet ligner på skjema 10-K; det inneholder imidlertid vanligvis færre detaljer, og regnskapet som er inkludert, er vanligvis ikke revidert. Tre kvartalsvise skjemaer 10-Q må sendes hvert år hvert kvartal til Securities and Exchange Commission.Informasjonen blir gjort offentlig tilgjengelig for investorer som trenger den siste økonomiske informasjonen for et bestemt selskap notert på en børs.

Bruk av eksterne økonomiske rapporter

1. Gi informasjon om selskapets økonomiske helse

Det er to hovedårsaker til at det utarbeides eksterne økonomiske rapporter. Den første grunnen er å gi publikum informasjon om selskapets økonomiske helse. Loven gjør det obligatorisk for offentlige selskaper å offentliggjøre sin økonomiske resultatinformasjon hvert år.

2. Sammenlign konkurrerende enheter

Børsnoterte selskaper skaffer kapital fra publikum, og har derfor en plikt til å holde offentligheten oppmerksom på selskapets økonomiske helse og drift. Publikum er interessert i å vite fortjeneste eller tap påløpt i løpet av året, verdien av eiendeler og forpliktelser, utbetalt utbytte osv. Finansanalytikere bruker også informasjonen til å beregne forholdstall og vurdere selskapets økonomiske styrke i forhold til andre konkurrerende enheter.

Relaterte målinger

Finance er den offisielle leverandøren av Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifisering. Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akkreditering er en global standard for kredittanalytikere som dekker økonomi, regnskap, kredittanalyse, kontantstrømanalyse, paktmodellering, tilbakebetaling av lån og mer. sertifiseringsprogram, designet for å forvandle alle til en finansanalytiker i verdensklasse.

For å hjelpe deg med å bli en finansanalytiker i verdensklasse og fremme karrieren til ditt fulle potensiale, vil disse tilleggsressursene være svært nyttige:

  • Analyse av regnskap Analyse av finansregnskap Hvordan utføre analyse av regnskap. Denne guiden vil lære deg å utføre en regnskapsanalyse av resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen inkludert marginer, forhold, vekst, likviditet, gearing, avkastning og lønnsomhet.
  • IFRS vs US GAAP IFRS vs. US GAAP IFRS vs US GAAP refererer til to regnskapsstandarder og prinsipper som land i verden overholder i forhold til finansiell rapportering. Mer enn 110 land følger International Financial Reporting Standards (IFRS), som oppmuntrer til ensartethet i utarbeidelsen av regnskapet.
  • Projiserende balanseposter Projiserende balanseposter Prosjektering av balanseposter innebærer å analysere arbeidskapital, PP&E, gjeldskapital og nettoinntekt. Denne guiden beskriver hvordan man beregner
  • Typer SEC-arkivering Typer SEC-arkivering US SEC gjør det obligatorisk for børsnoterte selskaper å sende inn forskjellige typer SEC-arkiver, skjemaer inkluderer 10-K, 10-Q, S-1, S-4, se eksempler. Hvis du er en seriøs investor eller økonomiprofesjonell, vil kunnskap om og være i stand til å tolke de forskjellige typene SEC-arkiveringer hjelpe deg med å ta informerte investeringsbeslutninger.

Siste innlegg