Nullbasert budsjettering - Oversikt og guide til nullbasert budsjettering

Nullbasert budsjettering (ZBB) er en budsjetteringsteknikk som tildeler finansiering basert på effektivitet og nødvendighet i stedet for på budsjetthistorie. Regnskapsår (FY) Et regnskapsår (FY) er en periode på 12 måneder eller 52 uker brukt av regjeringer og bedrifter for regnskapsformål å utforme årlige økonomiske rapporter. Et regnskapsår (FY) følger ikke nødvendigvis kalenderåret. Det kan være en periode som 1. oktober 2009 - 30. september 2010.. Ledelsen starter fra bunnen av og utvikler et budsjett som bare inkluderer drift og utgifter som er essensielle for å drive virksomheten; det er ingen utgifter som automatisk legges til budsjettet.

nullbasert budsjettering

Alle utgifter må begrunnes for å kvalifisere for å bli plassert i budsjettet. For eksempel, hvis et selskap forventer å pådra seg $ 100.000 i lønn og lønnskostnader, og mener at hele $ 100.000 er helt nødvendig for å drive virksomheten greit, vil det bli inkludert i budsjettet - men hver enkelt tildeling av lønn / lønn må undersøkes og begrunnes for å bli inkludert.

Hvis selskapets ledelse, i stedet for å betale noen lønn, bestemmer at det kan erstatte teknologi til en lavere kostnad, blir justeringer i budsjettet gjort tilsvarende.

For å lære mer, sjekk ut vårt budsjett- og prognosekurs nå!

Nullbasert budsjettering vs tradisjonell budsjettering

Alle bedrifter bruker budsjetter for å holde oversikt over utgiftene og forbedre måter å minimere kostnadene og maksimere fortjenesten. Budsjettplanlegging for inneværende / neste år er vanligvis basert på budsjetter fra tidligere år. Faktisk begynner tradisjonell budsjettering med forrige års budsjett og implementerer vanligvis inkrementell prosentvis økning eller reduksjon for å oppnå nye mål. Disse prosentene varierer vanligvis fra 1% til 10%.

Noen ganger kan budsjetter komme ut av kontroll, eller i noen år kan det være betydelig høyere eller lavere kostnader, avhengig av de samlede markedsutsiktene og andre eksterne faktorer. I disse scenariene gir det ikke mening å bare se på fjorårets budsjett, fordi det har skjedd betydelige endringer i selskapets situasjon. Hele budsjettet må gjøres om fra bunnen av - derfor et nullbasert budsjett.

I et nullbasert budsjett analyserer selskapet alle utgifter / aspekter ved virksomheten en etter en. Dette kalles startende fra en "null base". Mens nullbasert budsjettering undersøker alle utgifter, undersøker tradisjonell budsjettering bare foreslåtte nye utgifter.

Fordeler med nullbasert budsjettering

  • Den endelige produksjonen er godt begrunnet og er tilpasset selskapets overordnede forretningsstrategi eller forretningsplan.
  • Oppfordrer til mer samarbeid i hele selskapet
  • Forbedrer ytelse og driftseffektivitet ved å utfordre antagelser og undersøke utgifter
  • Ved å unngå tradisjonelle budsjetteringsprosentøkninger, er det en betydelig større sjanse for å kunne foreta kostnadsreduksjoner.

Ulemper ved nullbasert budsjettering

  • Å implementere et nullbasert budsjett krever kvalifisert personell og spesialisert opplæring, som kan være tidkrevende og kostbart.
  • Kan skade selskapets generelle kultur eller merkevareimage
  • Det kan være kostnadseffektivt (på grunn av tid, forskning og analyse som kreves) for selskaper med minimal tilgjengelig finansiering
  • Det er vesentlig mer komplisert og kjedelig å starte fra en nullbase. Tradisjonell budsjettering er mye enklere, raskere og enklere å implementere.

Siste tanker

For å oppsummere, selv om nullbasert budsjettering er et alternativ som kan skape mange fordeler, er det også noen potensielle ulemper.

Implementering av nullbasert budsjettering er ikke bare en regnskapsbeslutning og må vurderes i sammenheng med selskapets overordnede forretningsstrategi og mål. Mens et nullbasert budsjett kan hjelpe bedrifter med å redusere kostnadene, kan de endre verdien av selskapet og dets kultur fullstendig.

For eksempel, hvis selskaper stoler sterkt på å opprettholde et positivt, levende og tilgjengelig miljø for sine ansatte, men alle utgiftene til å opprettholde dette miljøet ble eliminert på grunn av den nullbaserte budsjettprosessen, kan selskapets samlede kultur endres. Denne endringen kan føre til høyere omsetningshastigheter og negative endringer i merkeoppfatningen.

Ifølge en studie fra Accenture kan bare rundt 50% av selskapene opprettholde kostnadsbesparelser i mer enn ett til to år, og i slike tilfeller blir tradisjonell budsjettering ineffektiv.

Nullbasert budsjettering må være en enstemmig beslutning i selskapet etter nøye vurdering av alle dens relative fordeler og ulemper.

For å lære mer, sjekk ut vårt budsjett- og prognosekurs nå!

relaterte artikler

Takk for at du leser Finance-guiden til nullbasert budsjettering. Finance tilbyr Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifisering Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akkreditering er en global standard for kredittanalytikere som dekker økonomi, regnskap, kredittanalyse, kontantstrømanalyse, covenant modellering, lån tilbakebetaling og mer. sertifiseringsprogram for de som ønsker å ta karrieren til neste nivå. For å fortsette å lære og fremme karrieren din, vil følgende ressurser være nyttige:

  • Budsjettleder Budsjettleder Den personen som til slutt er ansvarlig for utforming og oppretting av budsjett for et prosjekt, er kjent som budsjettleder for det prosjektet. Budsjettet i seg selv er et dokument som viser de forventede inntektene og utgiftene knyttet til et prosjekt.
  • Budsjettinnehaver Budsjettinnehaver Den som til slutt er ansvarlig for at budsjettet følges, kalles budsjettinnehaveren. Budsjettinnehavere er vanligvis ledere og operasjonelle direktører i selskaper som har til oppgave av eierne / aksjonærene eller styret å sørge for at selskapet følger budsjettet.
  • Projiserende balanseposter Projiserende balanseposter Prosjektering av balanseposter innebærer å analysere arbeidskapital, PP&E, gjeldskapital og nettoinntekt. Denne guiden beskriver hvordan man beregner
  • Hva er økonomisk modellering? Hva er finansiell modellering Finansiell modellering utføres i Excel for å forutsi selskapets økonomiske resultater. Oversikt over hva som er økonomisk modellering, hvordan og hvorfor bygge en modell.

Siste innlegg