Excel TEKST-funksjonen brukes til å konvertere tall til tekst i et regneark. I hovedsak vil funksjonen konvertere en numerisk verdi til en tekststreng. TEKST er tilgjengelig i alle versjoner av Excel.
Formel
= Tekst (verdi, format_tekst)
Hvor:
Verdi er den numeriske verdien vi trenger for å konvertere til tekst
Format_text er formatet vi vil bruke
Når kreves Excel TEXT-funksjonen?
Vi bruker TEKST-funksjonen under følgende omstendigheter:
- Når vi vil vise datoer i et spesifisert format
- Når vi ønsker å vise tall i et spesifisert format eller på en mer lesbar måte
- Når vi ønsker å kombinere tall med tekst eller tegn
Eksempler
1. Grunnleggende eksempel - Excel-tekstfunksjon
Med følgende data må jeg konvertere dataene til “d mmmm, yyyy” format. Når vi setter inn tekstfunksjonen, vil resultatet se slik ut:
2. Bruke Excel TEXT med andre funksjoner
Vi bruker den gamle prisen og rabatten gitt i cellene A5 og B5. Mengden er gitt i C5. Vi ønsker å vise litt tekst sammen med beregningene. Vi ønsker å vise informasjonen som følger:
Den endelige prisen er $ xxx
Hvor xxx ville være prisen i $ termer.
For dette kan vi bruke formelen:
= ”Den endelige prisen er“ & TEKST (A5 * B5 * C5, “$ ###, ###. 00”)
Den andre måten å gjøre det ved å bruke CONCATENATE-funksjonen som vist nedenfor:
3. Kombinere teksten gitt med data ved hjelp av TEXT-funksjonen
Når jeg bruker datoformelen, vil jeg få resultatet nedenfor:
Nå, hvis vi prøver å kombinere dagens dato ved hjelp av CONCATENATE, vil Excel gi et merkelig resultat som vist nedenfor:
Det som skjedde her var at datoer som er lagret som tall av Excel, ble returnert som tall når CONCATENATE-funksjonen brukes.
Hvordan fikser jeg det?
For å fikse det, må vi bruke Excel TEXT-funksjonen. Formelen som skal brukes vil være:
4. Legge til nuller før tall med variabel lengde
Vi vet alle at null er lagt til før tall blir automatisk fjernet av Excel. Men hvis vi trenger å beholde disse nullene, er TEKST-funksjonen nyttig. La oss se et eksempel for å forstå hvordan du bruker denne funksjonen.
Vi får en 9-sifret produktkode, men Excel fjernet nullene før den. Vi kan bruke TEKST som vist nedenfor og konvertere produktkoden til et ni-sifret nummer:
I formelen ovenfor får vi formatkoden som inneholder 9-sifrede nuller, hvor antall nuller er lik antall sifre vi ønsker å vise.
5. Konvertering av telefonnumre til et bestemt format
Hvis vi ønsker å gjøre det samme for telefonnumre, vil det innebære bruk av bindestreker og parenteser i formatkoder.
Her vil jeg sikre at landskoden kommer i parentes (). Derfor er den anvendte formel (##) ### ### ###. # Er antall sifre vi ønsker å bruke.
For å lære mer, start vårt gratis Excel-kollisjonskurs nå!
Format kode
Det er ganske enkelt å bruke TEXT-funksjonen i Excel, men den fungerer bare når riktig formatkode er gitt. Noen ofte brukte formatkoder inkluderer:
| Kode | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| # (hasj) | Det viser ikke ekstra nuller | #. # viser et enkelt desimaltegn. Hvis vi legger inn 5.618, vil den vise 5.6. |
| 0 (null) | Den viser ubetydelige nuller | # .000 vil alltid vise tre desimaler etter tallet. Så hvis vi legger inn 5.68, vil den vise 5.680. |
| , (komma) | Det er tusen skilletegn | ###, ### vil sette tusenvis skilletegn. Så hvis vi legger inn 259890, vil den vise 259890. |
Hvis Excel TEXT-funksjonen ikke fungerer
Noen ganger vil TEKST-funksjonen gi feilen "#NAME?". Dette skjer når vi hopper over anførselstegnene rundt formatkoden.
La oss ta et eksempel for å forstå dette.
Hvis vi skriver inn formelen = TEKST (A2, mm-dd-åå). Det vil gi en feil fordi formelen er feil og skal skrives på denne måten: = TEKST (A2, ”mm-dd-åå”).
Tips
- Dataene konvertert til tekst kan ikke brukes til beregninger. Hvis det er nødvendig, bør vi beholde de originale dataene i et skjult format og bruke dem til andre formler.
- Tegnene som kan inkluderes i formatkoden er:
| + | Plusstegn |
| - | Minustegn |
| () | Parentes |
| : | Kolon |
| {} | Krøllparanteser |
| = | Likestilling |
| ~ | Tilde |
| / | Forover skråstrek |
| ! | Utropstegn |
| Mindre enn og større enn |
- TEKST-funksjonen er språk-spesifikk. Det krever bruk av regionspesifikke koder for dato og klokkeslettformat.
Gratis Excel-kurs
Ta en titt på vårt gratis Excel Crash Course og arbeid deg mot å bli en ekspert finansanalytiker. Lær hvordan du bruker Excel-funksjoner og lager sofistikert økonomisk analyse og økonomisk modellering.
Tilleggsressurser
Takk for at du leser Finance-guiden til viktige Excel-funksjoner! Ved å ta deg tid til å lære og mestre disse funksjonene, vil du øke hastigheten på din økonomiske analyse betydelig. For å lære mer, sjekk ut disse ekstra økonomiressursene:
- Excel-funksjoner for økonomi Excel for økonomi Denne Excel for finans-guiden lærer de 10 beste formlene og funksjonene du må vite for å være en god finansanalytiker i Excel. Denne guiden har eksempler, skjermbilder og trinnvise instruksjoner. Til slutt laster du ned den gratis Excel-malen som inkluderer alle økonomifunksjonene dekket i opplæringen
- Avansert Excel Formel Course
- Avanserte Excel-formler du må vite Avanserte Excel-formler må vite Disse avanserte Excel-formlene er avgjørende for å kjenne og vil ta dine økonomiske analyseferdigheter til neste nivå. Avanserte Excel-funksjoner du må vite. Lær de 10 beste Excel-formlene hver finansanalytiker i verdensklasse bruker regelmessig. Disse ferdighetene vil forbedre regnearkarbeidet ditt i enhver karriere
- Excel-snarveier for PC og Mac Excel-snarveier PC Mac Excel-snarveier - Liste over de viktigste og vanligste MS Excel-snarveiene for PC- og Mac-brukere, økonomi, regnskapsyrker. Tastatursnarveier gir deg raskere modellering og sparer tid. Lær redigering, formatering, navigering, bånd, lim inn spesial, data manipulering, formel og celle redigering, og andre mangler
