Excel TEKST-funksjon - formel, eksempler, hvordan du bruker tekstfunksjon

Excel TEKST-funksjonen brukes til å konvertere tall til tekst i et regneark. I hovedsak vil funksjonen konvertere en numerisk verdi til en tekststreng. TEKST er tilgjengelig i alle versjoner av Excel.

Formel

= Tekst (verdi, format_tekst)

Hvor:

Verdi er den numeriske verdien vi trenger for å konvertere til tekst

Format_text er formatet vi vil bruke

Når kreves Excel TEXT-funksjonen?

Vi bruker TEKST-funksjonen under følgende omstendigheter:

  1. Når vi vil vise datoer i et spesifisert format
  2. Når vi ønsker å vise tall i et spesifisert format eller på en mer lesbar måte
  3. Når vi ønsker å kombinere tall med tekst eller tegn

Eksempler

1. Grunnleggende eksempel - Excel-tekstfunksjon

Med følgende data må jeg konvertere dataene til “d mmmm, yyyy” format. Når vi setter inn tekstfunksjonen, vil resultatet se slik ut:

Tekstfunksjon i Excel

2. Bruke Excel TEXT med andre funksjoner

Vi bruker den gamle prisen og rabatten gitt i cellene A5 og B5. Mengden er gitt i C5. Vi ønsker å vise litt tekst sammen med beregningene. Vi ønsker å vise informasjonen som følger:

Den endelige prisen er $ xxx

Hvor xxx ville være prisen i $ termer.

For dette kan vi bruke formelen:

= ”Den endelige prisen er“ & TEKST (A5 * B5 * C5, “$ ###, ###. 00”)

Excel TEKST-funksjon - Andre funksjoner

Den andre måten å gjøre det ved å bruke CONCATENATE-funksjonen som vist nedenfor:

Excel TEKST-funksjon - CONCATENATE

3. Kombinere teksten gitt med data ved hjelp av TEXT-funksjonen

Når jeg bruker datoformelen, vil jeg få resultatet nedenfor:

TEKST-funksjon - DATO

Nå, hvis vi prøver å kombinere dagens dato ved hjelp av CONCATENATE, vil Excel gi et merkelig resultat som vist nedenfor:

TEKST-funksjon - CONCATENATE-feil

Det som skjedde her var at datoer som er lagret som tall av Excel, ble returnert som tall når CONCATENATE-funksjonen brukes.

Hvordan fikser jeg det?

For å fikse det, må vi bruke Excel TEXT-funksjonen. Formelen som skal brukes vil være:

TEKST-funksjon - Fast

4. Legge til nuller før tall med variabel lengde

Vi vet alle at null er lagt til før tall blir automatisk fjernet av Excel. Men hvis vi trenger å beholde disse nullene, er TEKST-funksjonen nyttig. La oss se et eksempel for å forstå hvordan du bruker denne funksjonen.

Vi får en 9-sifret produktkode, men Excel fjernet nullene før den. Vi kan bruke TEKST som vist nedenfor og konvertere produktkoden til et ni-sifret nummer:

TEKST-funksjon - Variabel antall lengder

I formelen ovenfor får vi formatkoden som inneholder 9-sifrede nuller, hvor antall nuller er lik antall sifre vi ønsker å vise.

5. Konvertering av telefonnumre til et bestemt format

Hvis vi ønsker å gjøre det samme for telefonnumre, vil det innebære bruk av bindestreker og parenteser i formatkoder.

Her vil jeg sikre at landskoden kommer i parentes (). Derfor er den anvendte formel (##) ### ### ###. # Er antall sifre vi ønsker å bruke.

TEKST-funksjon - Telefonnumre

For å lære mer, start vårt gratis Excel-kollisjonskurs nå!

Format kode

Det er ganske enkelt å bruke TEXT-funksjonen i Excel, men den fungerer bare når riktig formatkode er gitt. Noen ofte brukte formatkoder inkluderer:

Kode Beskrivelse Eksempel
# (hasj) Det viser ikke ekstra nuller #. # viser et enkelt desimaltegn. Hvis vi legger inn 5.618, vil den vise 5.6.
0 (null) Den viser ubetydelige nuller # .000 vil alltid vise tre desimaler etter tallet. Så hvis vi legger inn 5.68, vil den vise 5.680.
, (komma) Det er tusen skilletegn ###, ### vil sette tusenvis skilletegn. Så hvis vi legger inn 259890, vil den vise 259890.

Hvis Excel TEXT-funksjonen ikke fungerer

Noen ganger vil TEKST-funksjonen gi feilen "#NAME?". Dette skjer når vi hopper over anførselstegnene rundt formatkoden.

La oss ta et eksempel for å forstå dette.

Hvis vi skriver inn formelen = TEKST (A2, mm-dd-åå). Det vil gi en feil fordi formelen er feil og skal skrives på denne måten: = TEKST (A2, ”mm-dd-åå”).

Tips

  1. Dataene konvertert til tekst kan ikke brukes til beregninger. Hvis det er nødvendig, bør vi beholde de originale dataene i et skjult format og bruke dem til andre formler.
  2. Tegnene som kan inkluderes i formatkoden er:

+ Plusstegn
- Minustegn
() Parentes
: Kolon
{} Krøllparanteser
= Likestilling
~ Tilde
/ Forover skråstrek
! Utropstegn
Mindre enn og større enn

  1. TEKST-funksjonen er språk-spesifikk. Det krever bruk av regionspesifikke koder for dato og klokkeslettformat.

Gratis Excel-kurs

Ta en titt på vårt gratis Excel Crash Course og arbeid deg mot å bli en ekspert finansanalytiker. Lær hvordan du bruker Excel-funksjoner og lager sofistikert økonomisk analyse og økonomisk modellering.

gratis kurs for snarveier i Excel

Tilleggsressurser

Takk for at du leser Finance-guiden til viktige Excel-funksjoner! Ved å ta deg tid til å lære og mestre disse funksjonene, vil du øke hastigheten på din økonomiske analyse betydelig. For å lære mer, sjekk ut disse ekstra økonomiressursene:

  • Excel-funksjoner for økonomi Excel for økonomi Denne Excel for finans-guiden lærer de 10 beste formlene og funksjonene du må vite for å være en god finansanalytiker i Excel. Denne guiden har eksempler, skjermbilder og trinnvise instruksjoner. Til slutt laster du ned den gratis Excel-malen som inkluderer alle økonomifunksjonene dekket i opplæringen
  • Avansert Excel Formel Course
  • Avanserte Excel-formler du må vite Avanserte Excel-formler må vite Disse avanserte Excel-formlene er avgjørende for å kjenne og vil ta dine økonomiske analyseferdigheter til neste nivå. Avanserte Excel-funksjoner du må vite. Lær de 10 beste Excel-formlene hver finansanalytiker i verdensklasse bruker regelmessig. Disse ferdighetene vil forbedre regnearkarbeidet ditt i enhver karriere
  • Excel-snarveier for PC og Mac Excel-snarveier PC Mac Excel-snarveier - Liste over de viktigste og vanligste MS Excel-snarveiene for PC- og Mac-brukere, økonomi, regnskapsyrker. Tastatursnarveier gir deg raskere modellering og sparer tid. Lær redigering, formatering, navigering, bånd, lim inn spesial, data manipulering, formel og celle redigering, og andre mangler

Siste innlegg