Kupong - Oversikt, hvordan det fungerer, regnskapsprinsipp

En kupong er et internt dokument i et selskap som utstedes av leverandørgjeld Leverandørgjeld Leverandørgjeld er en forpliktelse som oppstår når en organisasjon mottar varer eller tjenester fra sine leverandører på kreditt. Leverandørgjeld forventes å bli betalt innen ett år, eller innen en driftssyklus (avhengig av hvilken som er lengst). AP regnes som en av de mest likvide former for kortsiktig gjeldsavdeling (AP). Det kan sees på som et "memorandum" over selskapets forpliktelser, og det brukes til å godkjenne en betaling.

Kupong

I hvert selskap eksisterer det en leverandørgjeldsavdeling som har ansvaret for å utføre betalinger som skyldes kreditorene og leverandørene.

En kupong er et sikkerhetskopidokument som er nødvendig for å starte prosedyren for å samle inn og arkivere alle andre dokumenter som kreves for å betale et ansvar.

Et viktig trekk ved den interne regnskapet til et selskap er kontrollmekanismen. Mekanismen sørger for at hver betaling som foretas av selskapet tidligere er autorisert, og at det er passende for varene eller tjenestene Produkter og tjenester Et produkt er en håndgripelig vare som markedsføres for anskaffelse, oppmerksomhet eller forbruk mens en tjeneste er en immateriell vare, som oppstår fra mottatt basert på eksisterende avtaler.

Med andre ord er et bilag et støttedokument for en faktura mottatt av selskapet. Når kupongen er utstedt, betyr det at fakturaen er sjekket, og det er bekreftet at den må betales. Kupongen godkjenner betaling av fakturaen i ett engangsbeløp som vil bli skrevet på balansen.

Hvordan fungerer kuponger

I forretning-til-virksomhetstransaksjoner forfaller ofte ikke betalingene umiddelbart. De kan betales med en tillatt forsinkelse som kan variere mellom 30, 60 eller 90 dager. Når selskapet mottar forsyningene med fakturaen, i stedet for å frigjøre betalingen med en gang, oppretter den et bilag som en påminnelse om forfalte betalinger eller som en erklæring om allerede utført betaling.

Et bilag kan inneholde forskjellige støttedokumenter. De vanligste er listet opp nedenfor:

  • Fakturaen mottatt fra leverandøren
  • Dataene til leverandøren som skal betales (navn, adresse, telefonnummer)
  • Data for betaling (forfalt beløp, inkludert en mulig rabatt og forfallsdato for betaling)
  • Den innledende innkjøpsordren Innkjøpsordre En innkjøpsordre er et kommersielt kildedokument som utstedes av en virksomhets innkjøpsavdeling når du legger inn en ordre hos virksomhetens leverandører eller foretas av selskapet
  • Kvitteringen som bekrefter at selskapet mottok varene eller tjenestene som er oppgitt i fakturaen
  • Hovedbokskontoer Hovedbok I regnskap er en hovedbok (GL) en oversikt over alle tidligere transaksjoner i et selskap, organisert etter kontoer. General Ledger (GL) -kontoer inneholder alle debet- og kredittransaksjoner som påvirker dem. I tillegg inkluderer de detaljert informasjon om hver transaksjon - nødvendig av regnskapsmessige grunner
  • Signaturen til en autorisert representant i selskapet (som leder for avdelingen for leverandørgjeld) som validerer kjøpet og betalingen
  • Betalingsbeviset, som er inkludert i bilagsdokumentasjonen

Grafen nedenfor viser prosessen med å utarbeide et bilag:

Kupongprosess

Regnskapsprinsipp

Tatt i betraktning informasjonen ovenfor, kan du se at det er to typer kuponger:

  • Kuponger som har en utestående saldo; og
  • Kuponger som refererer til en allerede betalt faktura.

Den første typen (forfalt betaling) er registrert i balansen Balanse Balansen er en av de tre grunnleggende regnskapene. Disse uttalelsene er nøkkelen til både økonomisk modellering og regnskap. Balansen viser selskapets forvaltningskapital, og hvordan disse eiendelene finansieres, enten gjennom gjeld eller egenkapital. Eiendeler = Gjeld + Egenkapital som leverandørgjeld. Etter at kupongen er betalt, blir den registrert som en betalt kupong, og betalingsbeviset må legges ved.

viktigheten av kuponger

Kuponger er spesielt viktige når en revisjon utføres. I henhold til lov er alle selskaper underlagt en revisjonsprosedyre som verifiserer sannheten til informasjonen i regnskapet. Takket være kupongen kan ansvarlig revisor enkelt verifisere at alle kjøpte varer eller betalte tjenester faktisk ble mottatt av selskapet. Dermed brukes kupongene for å rettferdiggjøre og dokumentere selskapets kontantbetalinger.

På den annen side brukes kupongene internt for å redusere risikoen for misbruk av ansatte og avskrekke dem fra å samarbeide om å stjele selskapets eiendeler. Kupongene lager en papirspor som dokumenterer alle personene som er involvert i den aktuelle transaksjonen, samt oppgavene deres knyttet til den transaksjonen. På en slik måte er det lettere å vurdere hvem som er ansvarlig for hva.

Eksempel på bilag

Et lite minimarked bestiller fersk mat fra leverandøren med noen dagers mellomrom. Lederen for ferskvareavdelingen bestiller 50 pund kjøtt og fisk, og eieren starter bestillingen for å godkjenne leveransen. Når minimarkedet mottar ordren, sammenlignes innholdet av leveransen med ordren for å sikre at alt ble mottatt.

På et slikt tidspunkt utstedes en kupong. Den inneholder innkjøpsordren, fraktkvitteringen og fakturaen. Forfalt beløp er også inkludert, og det vil bli registrert i betalbare kontoer til betalingen er utført.

Kupongen vil bli sendt til eieren, som gjennomgår alt for å sikre at all informasjon er nøyaktig, og deretter blir betalingen godkjent. Etterpå avsluttes transaksjonen, og kupongen blir registrert som en betalt kupong i balansen.

Relaterte målinger

Finance er den offisielle leverandøren av den globale Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifisering Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akkreditering er en global standard for kredittanalytikere som dekker økonomi, regnskap, kredittanalyse, kontantstrømanalyse , paktmodellering, tilbakebetaling av lån og mer. sertifiseringsprogram, designet for å hjelpe alle å bli en finansanalytiker i verdensklasse. For å fortsette karrieren din, vil tilleggsressursene nedenfor være nyttige:

  • Analyse av regnskap Analyse av finansregnskap Hvordan utføre analyse av regnskap. Denne guiden vil lære deg å utføre en regnskapsanalyse av resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen inkludert marginer, forhold, vekst, likviditet, gearing, avkastning og lønnsomhet.
  • Leverandørgjeld kontra kundefordringer Gjeldsforhold mot kundefordringer I regnskap forveksles leverandørgjeld og kundefordringer noen ganger med den andre. De to typer kontoer er veldig like i måten de blir registrert på, men det er viktig å skille mellom leverandørgjeld og kundefordring fordi den ene er en aktivakonto og den andre er en
  • Projiserende balanseposter Projiserende balanseposter Prosjektering av balanseposter innebærer analyse av arbeidskapital, PP&E, gjeldskapital og nettoinntekt. Denne guiden beskriver hvordan man beregner
  • Kildedokumenter Kildedokumenter Papirsporet til selskapets økonomiske transaksjoner blir i regnskapet referert til som kildedokumenter. Enten sjekker er skrevet for å bli utbetalt, salg gjøres for å generere kvitteringer, faktureringsfakturaer sendes av leverandører, eller arbeidstid registreres på en ansattes timeliste - alle de respektive dokumentene er kildedokumenter.

Siste innlegg