Budgetary Slack - Oversikt, årsaker, hvordan du kan forebygge

Budsjettmessig slakk er praksisen med å overvurdere utgiftene og / eller undervurdere de anslåtte inntektene Inntekter Inntektene er verdien av alt salg av varer og tjenester som er innregnet av et selskap i en periode. Inntekter (også referert til som salg eller inntekt) utgjør begynnelsen på selskapets resultatregnskap og blir ofte ansett som "topplinjen" i en virksomhet. når du utarbeider en budsjettoppgave for neste regnskapsperiode. Det er en pute laget av ledere eller ledere på lavere nivå for å utarbeide budsjettestimater som ikke vil være vanskelig å oppnå.

Budsjett Slakk

I andre tilfeller kan budsjettslap være et resultat av at ledelsen legger til ubekreftede tall, spesielt i konkurransedyktige næringer der endringer er vanlige. En ekte budsjettuttalelse må være ærlig; den skal gjenspeile faktiske forventede inntekter og utgifter.

Årsaker til budsjettmessig slakk

Følgende er noen av de vanligste årsakene til et budsjettmessig slakk når du utarbeider et årlig budsjett for selskapet:

1. Usikkerhet om forventede resultater

Ledere i et selskap kan møte mye usikkerhet om resultatene som forventes i en fremtidig periode. Når selskapet for eksempel introduserer en ny produktlinje, mangler lederne faktiske data om hva slags resultater man kan forvente. Som et resultat vil de være konservative når de setter opp budsjettet for det kommende regnskapsåret Regnskapsåret (regnskapsåret) Et regnskapsår (regnskapsåret) er en periode på 12 måneder eller 52 uker som brukes av regjeringer og bedrifter for regnskapsformål for å formulere årlig økonomiske rapporter. Et regnskapsår (FY) følger ikke nødvendigvis kalenderåret. Det kan være en periode som 1. oktober 2009 - 30. september 2010. For å unngå å love utover det de kan oppnå. Budsjettmessig slakk kan oppstå når lederne undervurderer de forventede inntektene for å forbli i et område som er lett å oppnå for en ny produktlinje.

2. Informasjonsasymmetri

Informasjonsasymmetri oppstår når den ene parten har mer informasjon om emnet enn den andre. I et slikt tilfelle kan ledere på avdelingsnivå ha tilgang til privat informasjon om ressurskrav, ansattes produktivitet og utgifter som ledelsen kanskje ikke er kjent med.

Ledere på lavere nivå kan dra nytte av informasjonsasymmetrien. Asymmetrisk informasjon Asymmetrisk informasjon er, akkurat som begrepet antyder, ulik, uforholdsmessig eller skjev informasjon. Det brukes vanligvis med henvisning til en slags forretningsavtale eller økonomisk ordning der den ene parten har mer eller mer detaljert informasjon enn den andre. å fremme deres egeninteresse uten kunnskap fra toppledelsen. De kan sette inntektsmål som er enkle å oppnå, slik at de kan bli sett på å jobbe hardt av ledelsen, selv når de garantert overgår resultatene fra forrige år.

3. Belønninger avhengig av budsjettoppnåelse

I organisasjoner der ansattes utmerkelser og utbetalinger er avhengige av budsjettoppnåelse, kan ledere på lavere nivå skape budsjettslakk for å gjøre målet enkelt å oppnå. De underordnede lederne er ofte under press fra toppledelsen for å sørge for at de oppsatte målene oppnås, noe som betyr at de kan påvirke prosessen til å fungere til deres fordel.

Når lederne utfører tilsynsroller, vet de hva som er oppnåelig og hvilke ressurser som kreves. De ville derfor presentere et høyt budsjett for utgifter mens de svake forventede inntektsmål på et nivå som er lett oppnåelig. Dette ville gjøre det enkelt for dem å slå de oppsatte målene i hver periode og glede seg over de lovede belønningene, lønnsøkningene og jobbopprykkene.

Slik forhindrer du budsjettslap

Forekomsten av budsjettmessige slacks i en organisasjon kan føre til redusert produktivitet og ytelse fordi de ansatte jobber for å nå mål som ligger innenfor deres evne. Å implementere tiltakene nedenfor kan bidra til å redusere budsjettmessige forsinkelser i en organisasjon:

1. Begrensning av antall ledere som bidrar til budsjettet

Når for mange ledere har lov til å bidra til budsjettmodellen, kan de tillate for mye slakk som en måte å bagatellisere selskapets forventninger. Dette vil tillate for mye sløsing, siden de ansatte mangler motivasjon til å være produktive når målene lett er oppnåelige.

Å begrense antall ledere som utarbeider budsjettene til noen få aggressive ledere, kan bidra til å redusere slakken. Lederne vil sette forventningene høye for å skape en utfordring for de ansatte å bevege seg ut av komfortsonen og jobbe for å nå disse målene. Hvis de ansatte ikke klarer å oppnå dette målet, vil de være motivert til å prøve utfordringen igjen i neste økonomiske periode.

2. Et budsjett skal ikke være grunnlaget for å evaluere ytelsen

De fleste organisasjoner bruker budsjettet som et verktøy for å måle hvor godt de ansatte presterte i en gitt periode. Ansatte som blir funnet å ha nådd sine mål belønnes med bonuser og utbetalinger, mens de som ikke klarer å oppnå målene blir irettesatt.

Dette oppmuntrer imidlertid ansatte til å lage et budsjettmessig slakk som gjør det mulig å oppnå mål som er lett oppnåelige, slik at de kan bli belønnet i hver finansperiode. Å fjerne en kobling mellom ytelse, bonuser og budsjett kan redusere motivasjonen for å jukse systemet og dra nytte av en ytelsesbasert belønning.

Ulemper med Budsjett Slakk

En lav budsjettering har følgende ulemper:

1. Å undervurdere overskudd viser virksomheten som sliter

Når de underordnede lederne kontinuerlig lager enkle mål, vil virksomheten bli sett på som underpresterende i et meget konkurransedyktig marked. Selv når virksomheten er på vei til å nå nye høyder, vil lederne bruke opp ekstrainntektene som er igjen i budsjettet på grunn av budsjettmessig slakk i budsjettet.

En slik praksis vil fremstille virksomheten som sliter og kan tvinge høytytende ansatte til å hoppe skipet til sterkere konkurrenter. Kunstig bremsing av veksten kan også påvirke selskapets ytelse negativt. Aksjonærer vil begynne å tvile på selskapets evne til å fortsette å generere inntekter.

2. Undervurderte inntekter vil påvirke andre aktiviteter i virksomheten

Når budsjettestimatene for neste regnskapsår viser at inntektene er lavere enn hva toppledelsen anslått, vil selskapet kutte utgiftsbudsjettet for viktige funksjoner som markedsføring og reklame, forskning og utvikling Forskning og utvikling (FoU) Forskning og utvikling (FoU) er en prosess der et selskap skaffer seg ny kunnskap og bruker den til å forbedre eksisterende produkter og introdusere nye til sin virksomhet. FoU er en systematisk undersøkelse med mål om å introdusere innovasjoner i selskapets nåværende produkttilbud. , produksjons- og administrasjonskostnader SG&A SG&A inkluderer alle ikke-produksjonskostnader som selskapet har pådratt i en gitt periode. Dette inkluderer utgifter som leie, reklame, markedsføring, regnskap, søksmål, reiser, måltider, lederlønn, bonuser,og mer. Noen ganger kan det også omfatte avskrivningskostnader. Å kutte utgiftsbudsjettene vil påvirke virksomhetens langsiktige levedyktighet.

For eksempel vil redusere utgiftsbudsjettet for markedsavdelingen begrense selskapets potensial for å skaffe nye kunder og til og med beholde eksisterende kunder, noe som er avgjørende for den løpende lønnsomheten i virksomheten.

Tilleggsressurser

Finance er den offisielle leverandøren av den globale Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering. Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram, designet for å hjelpe alle med å bli en finansanalytiker i verdensklasse . For å fortsette karrieren din, vil de ekstra økonomiressursene nedenfor være nyttige:

  • Budsjettavvik Budsjettavvik Budsjettavvik omhandler selskapets regnskapsavvik. Begrepet brukes oftest sammen med et negativt scenario. Et eksempel er når et selskap ikke klarer å budsjettere nøyaktig for sine utgifter - enten for et gitt prosjekt eller for totale kvartals- eller årlige utgifter.
  • Kapitalbudsjettering Beste fremgangsmåter Kapitalbudsjettering Beste fremgangsmåter Kapitalbudsjettering refererer til beslutningsprosessen som selskapene følger med hensyn til hvilke kapitalintensive prosjekter de skal forfølge. Slike kapitalintensive prosjekter kan være alt fra å åpne en ny fabrikk til en betydelig utvidelse av arbeidsstyrken, inn i et nytt marked eller forskning og utvikling av nye produkter.
  • Prosjektbudsjett Prosjektbudsjett Prosjektbudsjettet er et verktøy som brukes av prosjektledere til å estimere den totale kostnaden for et prosjekt. En prosjektbudsjettmal inkluderer et detaljert estimat av alle kostnader som sannsynligvis vil påløpe før prosjektet er fullført.
  • Inntektsvariansanalyse Inntektsvariansanalyse Inntektsvariansanalyse brukes til å måle forskjeller mellom faktisk salg og forventet salg, basert på beregninger av salgsvolum, beregninger av salgsmiks og beregning av bidragsmargin. Informasjon innhentet fra Revenue Variance Analysis er viktig for organisasjoner fordi den gjør det mulig for ledelsen å bestemme faktisk salgsresultat sammenlignet med anslag

Siste innlegg