RAID-logg - oversikt, eksempel, prosjektstyringsverktøy

Prosjektledelse involverer flere fasetter, hvis implementering og overvåking kan være ganske tidkrevende. Derfor er det avgjørende for prosjektledere Kunnskapsarbeidere Begrepet "kunnskapsarbeider" ble først laget av Peter Drucker i sin bok, The Landmarks of Tomorrow (1959). Drucker definerte kunnskapsarbeidere som høyt nivå for å identifisere muligheter som bidrar til å øke effektiviteten og kvaliteten. En strategi som kan brukes er RAID, som står for R isks, A ssumptions, I ssues og D ependences. En RAID-logg er et effektivt verktøy for prosjektledelse som er rettet mot å sentralisere og forenkle innsamling, overvåking og sporing av prosjektinformasjon. Les videre for å lære mer om RAID-loggen i administrering av prosjekter.

RAID Log eksempel

Risiko og problemer i RAID

Risiko Systematisk risiko Systematisk risiko er den delen av den totale risikoen som er forårsaket av faktorer utenfor et bestemt selskap eller enkeltpersons kontroll. Systematisk risiko skyldes faktorer som er utenfor organisasjonen. Alle investeringer eller verdipapirer er underlagt systematisk risiko, og det er derfor en ikke-diversifiserbar risiko. er fremtidige usikkerheter som kan påvirke et prosjekt negativt. En prosjektleder bør sette inn tiltak som hjelper til med å håndtere risikoer som kan oppstå underveis. Risikorelaterte oppgaver inkluderer risikoidentifisering, klassifisering, risikovurdering og opprettelse av risikomessige planer Krisestyring Krisestyring innebærer å håndtere kriser på en måte som minimerer skade og gjør at den berørte organisasjonen raskt kan komme seg. . For at et prosjekt skal gå greit, bør det være så få risikoer som mulig.

Det er også avgjørende at risiko identifiseres i de tidlige stadiene før de går videre til alvorlige problemer som kan føre til at et helt prosjekt mislykkes. Noen av risikoene og problemene som kan komme opp er:

1. Ressurstilgjengelighet

Kanskje den største bekymringen blant prosjektledere er om de vil få ressursene de trenger gjennom hele prosjektet. Med riktig planlegging kan en prosjektleder garantere at ressursene ikke går tom midt i prosjektet. Bortsett fra ressurstilgjengelighet, bør også ressurskontinuitet tas i betraktning. For å si det enkelt, er dette ment å sikre at de samme ressursene er tilgjengelige gjennom hele prosjektets varighet. Å erstatte ressurser midt i prosjektet kan koste betydelig tid og penger.

2. Markedsrisiko

En annen usikkerhet som må tas i betraktning er markedsrisiko. Enkelt sagt, dette er virkningen på et prosjekt som kan være et resultat av at endringer blir introdusert på markedet. Tenk for eksempel på en bransje der teknologiske innovasjoner skjer raskt og forekommer ofte. For at prosjekter skal trives i et slikt miljø, må de være ferdig i tide før de blir foreldet.

3. Flytende

Prosjektledere må også vurdere om organisasjonene de jobber i er flytende. For eksempel, er det sannsynlig at prosjekteierne vil ombestemme seg? Vil du introdusere produktet ditt i et marked som endrer seg raskt? I så fall bør det være god fleksibilitet fra prosjektlederens side for å tilpasse seg stadig skiftende omstendigheter.

4. Regulerende

Lovene som gjelder i en stat kan også utgjøre en risiko for prosjektet ditt. Så før noe annet, bør prosjektledere gjøre seg kjent med lovene som gjelder for deres bransje, for å unngå å bryte dem uvitende. De må også sjekke bedriftsstrukturene Bedriftsstruktur Bedriftsstruktur refererer til organisering av forskjellige avdelinger eller forretningsenheter i et selskap. Avhengig av selskapets mål og bransjen som blir vedtatt av interessenter. På denne måten kan de sikre at handlingene til en bestemt spiller ikke setter hele prosjektet i fare.

Prosjektavhengigheter

Det er to hovedvarianter av avhengigheter - utgående og innkommende . Utgående betyr at prosjektet er avhengig av at en aktivitet utføres av et bestemt team for å gå videre til en annen oppgave eller levere resultater. Motsatt betyr innkommende at andre parter stoler på at et bestemt team fullfører en oppgave før de leverer resultater. Et eksempel på en utgående avhengighet er når man må vente på at juridisk avdeling skal gjennomgå og godkjenne et bestemt dokument før man får lov til å gjøre noen justeringer i systemet.

Å få en god forståelse av avhengighetene hjelper til med å identifisere og løse problemer i deres tidlige stadier. Andre eksempler på avhengigheter er:

  • Eieren av et system som trenger å fullføre kodingsendringer før en annen person kan utføre end-to-end-testing
  • Når eiendomsmeglere må godkjenne bygningsdesign før byggeprosjekter starter

Prosjektforutsetninger

Folk legger mange forutsetninger når de gjennomfører et bestemt prosjekt. Det skjer hyppigst i løpet av prosjektets innledende faser. Den eneste tingen du ikke bør glemme å gjøre er å dokumentere disse antagelsene formelt. På denne måten, hvis det oppstår tvister senere, kan interessentene som er involvert, alltid henvise til det lille skrift.

RAID-loggen

Nå som vi er kjent med hva RAID-forkortelsen står for, er den neste tingen å se på RAID-loggen. Loggen er ganske enkelt en liste over alle risikoer, antakelser, avhengigheter og problemer. Den ble introdusert på prosjektets initieringsfase, hvor den brukes til å fange vitale elementer. Raidloggen blir raffinert etter hvert som prosjektet skrider frem.

RAID-loggen fremhever hver faktor separat. Her er hovedelementene oppført under hver del av loggen.

1. Avsnitt om risiko og problemer

Delen om risiko og problemer inkluderer:

  • En tydelig identifikator for enkel referanse
  • Datoen da et bestemt element er logget
  • Et sammendrag av hovedproblemet eller risikoen
  • En detaljert beskrivelse av problemet eller risikoen
  • Effekten som kan oppstå hvis risikoen utvikler seg til et problem. Vil effekten sannsynligvis være høy, lav eller middels?
  • Sannsynlighet eller sannsynlighet for at risikoen oppstår

Hver risiko og problemstilling trenger en avbøtningsplan. Det er flere måter å redusere risiko på, for eksempel å informere ledelsen om problemet eller risikoen, akseptere risikoen og erkjenne at det ikke er noe som kan gjøres med det, eller å ta de nødvendige tiltakene for å eliminere en risiko.

2. Avhengighetsseksjonen

Avhengighet må alltid avtales av de involverte partene. Dette betyr at en prosjektleder ikke kan holde en interessent ansvarlig for en sak som han ikke var enig i utgangspunktet. Avhengighetsdelen i en RAID-logg fremhever:

  • En tydelig og sekvensiell indikator for enkel referanse
  • Datoen et problem blir logget
  • Spesifikasjon for om avhengigheten er inn- eller utgående
  • En detaljert beskrivelse av avhengigheten
  • Et sammendrag av avhengigheten
  • Den spesifikke datoen når avhengigheten skal leveres
  • Partene som godtar avhengigheten
  • Kommentarer - Alle kommentarene er oppført i loggen. Hver kommentar må gå foran dato og navn på personen som kom med kommentaren.

3. Antakelsesseksjonen

Det er viktig å alltid dokumentere forutsetningene som kommer opp i løpet av et prosjekt. Dette hjelper til med å forhindre feilkommunikasjon og potensielle konflikter. Antakelser er nyttige i starten av et prosjekt. Antakelsesdelen vil markere:

  • En tydelig og sekvensiell indikator for enkel referanse
  • Datoen da en vare ble logget
  • Et sammendrag av antagelsene
  • En detaljert beskrivelse av forutsetningene
  • Status - er varene helt nye, pågår eller lukkes?
  • Interessentene konsulterte når de kom med antagelsene

Bunnlinjen

RAID-loggen er et must-have kommunikasjonsverktøy for prosjektledere. Ikke bare gjør det det enkelt å spore aktiviteter, men det er også nøkkelen for å holde alle interessenter informert. RAID-loggen bør oppdateres fra tid til annen for å holde den nøyaktig, oppdatert og effektiv.

Relaterte målinger

Finance er den offisielle leverandøren av den globale Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering. Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram, designet for å hjelpe alle med å bli en finansanalytiker i verdensklasse . For å fortsette å lære og fremme karrieren din, vil de ekstra finansressursene nedenfor være nyttige:

  • Veiledning til datapresentasjoner Datapresentasjon Analytikere kommuniserer resultatet av økonomisk analyse til ledelse, investorer og forretningspartnere. Dette krever fokus på hovedpoengene, fakta
  • Prosjektbudsjettmal Prosjektbudsjettmal Denne prosjektbudsjettmalen gir deg et verktøy for å oppsummere kostnadsbudsjettet for et prosjekt. Prosjektbudsjettet er et verktøy som brukes av prosjektledere til å estimere den totale kostnaden for et prosjekt. En mal for prosjektbudsjett inkluderer et detaljert estimat av alle kostnader som sannsynligvis vil påløpe før prosjektet er ferdig
  • Markedsrisikopremie Markedsrisikopremie Markedsrisikopremien er den ekstra avkastningen en investor forventer av å ha en risikofylt markedsportefølje i stedet for risikofrie eiendeler.
  • Systemisk risiko Systemisk risiko Systemisk risiko kan defineres som risikoen forbundet med kollaps eller svikt i et selskap, bransje, finansinstitusjon eller en hel økonomi. Det er risikoen for et stort svikt i et finansielt system, der en krise oppstår når kapitalleverandører mister tilliten til brukerne av kapital

Siste innlegg