Aktivitetsbasert budsjettering - Oversikt, trinn, fordeler, ulemper

Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er en budsjetteringsmetode der aktiviteter blir grundig analysert for å forutsi kostnader. ABB tar ikke hensyn til historiske kostnader ved opprettelse av budsjett.

Aktivitetsbasert budsjettering

Sammendrag

  • Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er en budsjetteringsmetode der aktiviteter blir grundig analysert for å forutsi kostnader.
  • Det er tre hovedtrinn i ABB: identifisere kostnadsdrivere, projisere totale enheter og estimere kostnad per enhet.
  • Mens ABB kan hjelpe et selskap grundigere med å analysere kostnadsdrivere, kan det være dyrt å implementere.

Forståelse av aktivitetsbasert budsjettering

Mens en tradisjonell budsjetteringsmetode justerer tidligere kostnader basert på inflasjon Inflasjon Inflasjon er et økonomisk begrep som refererer til økninger i prisnivået på varer over en bestemt tidsperiode. Prisstigningen betyr at valutaen i en gitt økonomi mister kjøpekraft (dvs. mindre kan kjøpes med samme mengde penger). eller endringer i forretningsaktivitet, er aktivitetsbasert budsjettering en mye grundigere måte å se på kostnadene på.

Enhver kostnad som en virksomhet pådrar seg, vil bli sett nøye på for å avgjøre om effektivitetsgevinster kan opprettes og kostnadene reduseres. Det kan være i form av en reduksjon i aktivitetsnivået eller fullstendig fjerning av unødvendige aktiviteter. Til slutt har ABB til hensikt å analysere kostnadssjåfører for bedrifter Kostnadsdrivere En kostnadsdriver er den direkte årsaken til en kostnad, og effekten er på de totale påløpte kostnadene. For eksempel, hvis du skal bestemme mengden strøm som forbrukes i en bestemt periode, bestemmer antall forbrukte enheter den totale regningen for strøm. I et slikt scenario forbrukes enhetene av strøm og gjør det mulig for virksomheten å bli mer lønnsom.

ABB vs tradisjonell

Diagrammet ovenfor viser hvordan ABB-budsjettering skiller seg fra en tradisjonell budsjetteringsmetode. Mens en tradisjonell metode ganske enkelt øker eller reduserer anslåtte kostnader basert på historiske verdier, bryter ABB ned kostnadene mer gradvis.

Aktivitetsbasert budsjettering - trinn

ABB følger tre hovedtrinn:

1. Identifiser kostnadsdrivere for ulike aktiviteter.

For eksempel kan kostnadsdrivere for et produksjonsanlegg være den totale arbeidstiden og lønn som betales til ansatte.

2. Projiser antall enheter som kreves innen hver kostnadsdriver.

For eksempel kan det være at produksjonsanlegget alltid trenger tre personer på produksjonslinjen, noe som oversetter til 240 arbeidstimer per uke.

3. Beregn kostnaden per aktivitetsenhet knyttet til den kostnadsdriveren.

For eksempel kan lønn for lagerarbeid være $ 12 per time.

Når brukes aktivitetsbasert budsjettering?

Bedrifter må analysere sine mål og krav for å avgjøre om et ABB-system vil være fornuftig å implementere. ABB er bedre egnet for nye virksomheter som mangler historiske kostnadsdata som mer etablerte virksomheter har.

For eksempel har en mer etablert detaljhandelsvirksomhet, som Walmart, gjort endringer for å optimalisere strategien for lønnsomhet over mange år. Overskuddet deres vil forbli relativt jevnt, og de vet nøyaktig hva deres kostnadsdrivere er.

På den annen side har ikke en ny oppstart år med historisk finansiell informasjon til rådighet. Det kan lønne seg for den nyere oppstarten å inspisere hver kostnadsdriver og deres tilsvarende aktivitetsnivå for å gjøre mer nøyaktige økonomiske anslag.

Aktivitetsbasert budsjettering - Fordeler

I forhold til andre budsjetteringsmetoder, lar ABB deg se nøyaktig hva de tilknyttede kostnadene er for hver driftsaktivitet. Det hjelper også til å nedbryte disse kostnadene ytterligere for å avgjøre hva som kan skade lønnsomheten til et selskap.

Mens andre metoder for budsjettering ser på kostnadene ved innganger for å utføre aktiviteter, ser ABB på resultatene som driver kostnadene. Ved å gjøre dette kan ledelsen bedre evaluere forskjellige forretningsenheter i forhold til hverandre og tildele kapital Kostnadskapital Kostnadskapital er den minste avkastningen som en bedrift må tjene før den genererer verdi. Før en bedrift kan tjene penger, må den i det minste generere tilstrekkelige inntekter til å dekke kostnadene for å finansiere driften. der de anser å være mest lønnsomme.

Aktivitetsbasert budsjettering - Ulemper

Den største ulempen med å implementere ABB er at det er mer kostnadskrevende og tidkrevende å implementere enn andre budsjetteringsmetoder. Siden alle kostnader knyttet til en forretningsaktivitet blir sporet, må alle tekniske detaljer registreres når de oppstår.

Videre må regnskapsførere som håndterer ABB ha en dyp forståelse av forretningsprosessene. Dette kan være vanskelig, spesielt i bedrifter med komplekse produksjonssykluser. Bedrifter må bestemme om økt prognosenøyaktighet er verdt den ekstra investeringen som trengs for å implementere et ABB-system.

Aktivitetsbasert budsjettering - Eksempel

For å demonstrere hvordan ABB kan implementeres, er det nyttig å sammenligne det med en tradisjonell budsjetteringsmetode. Anta at selskapet ABC forventer å selge 1000 enheter av produktet i løpet av den neste måneden, og at produktet koster $ 5 for å produsere. Under aktivitetsbasert budsjettering vil selskapet estimere kostnadene for solgte varer til $ 5000.

Anta også at selskap ABC rapporterte en kostnad for solgte varer til $ 4000 i forrige måned, med økningstakten på gjennomsnittlig 10% hver måned tidligere. I henhold til den tradisjonelle budsjetteringsmetoden vil selskapet anslå kostnadene for solgte varer i den kommende måneden til $ 4400 [$ 4000 + ($ 4000 x 10%)].

Relaterte målinger

Finance tilbyr Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifisering Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akkreditering er en global standard for kredittanalytikere som dekker økonomi, regnskap, kredittanalyse, kontantstrømanalyse, covenant modellering, lån tilbakebetaling og mer. sertifiseringsprogram for de som ønsker å ta karrieren til neste nivå. For å fortsette å lære og fremme karrieren din, vil følgende ressurser være nyttige:

  • Balansert budsjett Balansert budsjett Et balansert budsjett er et budsjett (dvs. en finansiell plan) der inntektene er lik utgiftene, slik at det ikke er noe budsjettunderskudd eller overskudd.
  • Kostnad for solgte varer (COGS) Kostnad for solgte varer (COGS) Kostnad for solgte varer (COGS) måler de "direkte kostnadene" som påløper i produksjonen av varer eller tjenester. Det inkluderer materialkostnader, direkte arbeidskostnader og direkte fabrikkomkostninger, og er direkte proporsjonal med inntektene. Når inntektene øker, kreves det flere ressurser for å produsere varene eller tjenesten. COGS er ofte
  • Prognoser Prognoser Prognoser refererer til praksisen med å forutsi hva som vil skje i fremtiden ved å ta i betraktning hendelser i fortiden og nåtiden. I utgangspunktet er det et beslutningsverktøy som hjelper bedrifter å takle virkningen av fremtidens usikkerhet ved å undersøke historiske data og trender.
  • Nullbasert budsjettering Nullbasert budsjettering Nullbasert budsjettering (ZBB) er en budsjetteringsteknikk som tildeler finansiering basert på effektivitet og nødvendighet snarere enn på budsjetthistorie. Ledelse

Siste innlegg