Leverandørgjeld vs Kundefordringer - Oversikt, eksempler

I regnskap oppstår forvirring noen ganger når man jobber mellom leverandørgjeld kontra kundefordringer. De to typer kontoer er veldig like i måten de blir registrert på, men det er viktig å skille mellom leverandørgjeld og kundefordring fordi den ene er en aktivakonto og den andre er en gjeldskonto. Å blande de to kan føre til manglende balanse i regnskapsligningen, som overføres til grunnregnskapet. Tre regnskaper De tre regnskapene er resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen. Disse tre kjerneuttalelsene er intrikate.

Det er viktig å merke seg betydningen av å balansere eiendeler og gjeld og egenkapital. Aksjeandel Aksjeandel (også kjent som aksjeeierkapital) er en konto i selskapets balanse som består av aksjekapital pluss beholdt inntjening. Det representerer også restverdien av eiendeler minus gjeld. Ved å omorganisere den opprinnelige regnskapsligningen får vi aksjeeier = eiendeler - gjeld i regnskap. Betydningen av balansen kan forklares med den grunnleggende regnskapsligningen: Eiendeler Typer eiendeler Vanlige typer eiendeler inkluderer kortsiktig, langsiktig, fysisk, immateriell, drift og ikke-drift. Korrekt identifisering og = Gjeld + Aksjeandel. Man kan også omorganisere ligningen slik at den passer bedre til deres preferanser.

Leverandørgjeld vs Kundediagram

Hva er leverandørgjeld?

Leverandørgjeld er en kortsiktig gjeldskonto som holder rede på penger du skylder tredjepart. Tredjeparter kan være banker, selskaper eller til og med noen du lånte penger fra. Et vanlig eksempel på leverandørgjeld er et pantelån. Når du tar pantelån, signerer du en kontrakt som sier at du vil betale tilbake lånet over en periode i avdrag.

Hva er kundefordringer?

Kundefordringer er en omløpskonto som holder rede på penger som tredjeparter skylder deg. Igjen, disse tredjepartene kan være banker, selskaper eller til og med personer som lånte penger fra deg. Et vanlig eksempel på kundefordringer er rentefordringer som enkeltpersoner vanligvis får fra å foreta investeringer eller å sette penger på en rentebærende sparekonto.

Hvordan registrerer du leverandørgjeld?

I regnskap er det mange ganger hvor selskaper kjøper varer på konto (ikke kontant). Når du ser begrepet "på konto", bør det automatisk utløse at det skjer en transaksjon der kontanter ikke er involvert. Den beste måten å illustrere dette på er gjennom et eksempel. 1. juni 2017 kjøpte Corporate Finance Institute $ 1000 av datautstyr på konto fra LED Company. Det betyr at vår aktivakonto, datautstyr, økt og vår ansvarskonto, leverandørgjeld, også økte med $ 1000. Slik ser det ut i en journaloppføring:

Leverandørgjeld kontra kundefordringer

Hvordan registrerer du fordringer?

På den annen side er det tider når et selskap vil selge varer eller tjenester på konto. Igjen betyr det at det skjer en transaksjon der kontanter ikke er involvert. Her er et annet eksempel for å illustrere hvordan dette kan se ut. 2. juni 2017 solgte Corporate Finance Institute kontormateriell til en verdi av $ 300 til konto til Price Company. I transaksjonen økte våre kundefordringer med $ 300 og kontorforsyningskontoen min med $ 300. Slik ser det ut i en journaloppføring:

Registrere mottatte kontoer

Rabatter på leverandørgjeld mot kundefordringer

En annen viktig merknad å lage er at noen ganger vil selskaper legge rabatter på leverandørkontoer kontofordringer, slik at det gir et incitament for låntakeren å betale tilbake beløpet tidligere for å motta rabatten. Rabattene kommer begge parter til gode fordi låntakeren får rabatten mens selskapet mottar tilbakebetaling av kontanter tidligere, ettersom selskaper krever kontanter for sin driftsaktivitet.

Merknader for rabatter

Her er to notasjoner som ofte brukes:

  1. x / 10 eller x / 20 (der "x" vanligvis er et tall mellom 1 og 4)
  2. n / 30

For den første notasjonen, leser vi dette som "x" -prosentrabatt hvis beløpet blir betalt tilbake eller mottatt innen 10 dager. Noen selskaper kan velge å til og med gi rabatt hvis beløpet blir betalt tilbake eller mottatt innen 20 dager. Slik ser et eksempel på en rabatt på 4% ut hvis den blir betalt tilbake innen 15 dager: 4/15 .

Den andre notasjonen, vanligvis brukt etter rabattnotasjonen, betyr nettobeløpet innen 30 dager eller hvor mange dager du bestemmer deg. En perfekt måte å demonstrere hva dette vil bety er å vise et eksempel.

Eksempel på leverandørgjeld

31. mars 2017 bestemte Corporate Finance Institute seg for å kjøpe en verdi av USD 750 på lager fra FO Supplies. Vilkårene for denne transaksjonen var 2/10, n / 30. Slik vil det se ut i journaloppføringen:

Leverandørgjeld - Eksempel 1

Slik ser det første kjøpet av varelager ut i journaloppføringen. Vi ekskluderte vilkårene i beskrivelsesdelen av vår journaloppføring fordi det er valgfritt. Det er opp til individet om de ønsker å inkludere vilkårene for transaksjonen eller ikke.

Den neste delen registrerer rabatten hvis kontoen blir tilbakebetalt innen rabattperioden. For å bestemme rabatten, må vi ta $ 750 og multiplisere med 0,02 (2%). Slik ser det ut i journaloppføringen din:

Leverandørgjeld - Eksempel 2

Legg merke til at vi registrerer rabatten direkte mot varelageret. Dette er fordi vi erkjenner at vi betalte mindre for varelageret vi mottok. Dette er for å forhindre overdrivelse eller underdrivelse av lagerbeløpet ved utgangen av regnskapsåret Regnskapsår (regnskapsår) Et regnskapsår (regnskapsår) er en periode på 12 måneder eller 52 uker som brukes av regjeringer og bedrifter for regnskapsformål for å formulere årlig økonomiske rapporter. Et regnskapsår (FY) følger ikke nødvendigvis kalenderåret. Det kan være en periode som 1. oktober 2009 - 30. september 2010. i våre regnskaper, spesielt balansen Balanse Balansen er en av de tre grunnleggende regnskapene. Disse uttalelsene er nøkkelen til både økonomisk modellering og regnskap. Balansen viser selskapets forvaltningskapital,og hvordan disse eiendelene finansieres, enten gjennom gjeld eller egenkapital. Eiendeler = Gjeld + egenkapital.

Hva skjer hvis vi ikke betaler tilbake innen rabattperioden? Vel, det er enkelt, vi registrerer det bare som en regelmessig tilbakebetaling av leverandørgjeld:

Leverandørgjeld - Eksempel 3

Selv om dette eksemplet hovedsakelig fokuserte på leverandørgjeld, kan du også gjøre dette med kundefordringer, og vi kan demonstrere det med dette neste eksemplet.

Eksempel på kundefordringer

Her vil vi bruke det samme eksemplet som ovenfor, men i stedet selger Corporate Finance Institute $ 750 i lager til FO Supplies. Vilkårene er fortsatt de samme, 2/10, n / 30.

Kundefordringer - Eksempel 1

Dette er den første oppføringen som en regnskapsfører ville registrere for å identifisere et salg på kontoen. Etterpå, hvis fordringene blir tilbakebetalt innen rabattperioden, må vi registrere rabatten.

Kundefordringer - Eksempel 2

Legg merke til at vi har en konto som heter salgsrabatter og kvoter. Denne kontoen er en kontrakonto som går mot salgsinntektene i resultatregnskapet. Et annet eksempel på en kontrakonto er godtgjørelse for tvilsomme kontoer Godtgjørelse for tvilsomme kontoer Godtgjørelsen for tvilsomme kontoer er en kontrakontrakonto som er knyttet til kundefordringer og tjener til å gjenspeile den virkelige verdien av kundefordringer. Beløpet representerer verdien av kundefordringer som et selskap ikke forventer å motta betaling for. , som du kan lære om i vår artikkel om dårlig gjeld.

Til slutt, hvis fordringene blir tilbakebetalt etter diskonteringsperioden, registrerer vi det som en vanlig samling av fordringer.

Kundefordringer - Eksempel 3

Tilleggsressurser

Vi håper at dette ga deg en ganske god ide om forskjellene mellom leverandørgjeld og kundefordring. Forhåpentligvis ga det deg også litt innsikt i noen av de mange tingene vi kan gjøre med disse kontoene, for eksempel rabatter. Hvis du er interessert i å lære mer, må du sjekke ut disse relaterte finansartiklene:

  • Eiendomsomsetning Eiendomsomsetning Eiendomsomsetningen er et forhold som måler verdien av inntektene som en virksomhet genererer i forhold til den gjennomsnittlige forvaltningskapitalen for et gitt regnskapsår eller kalenderår. Det er en indikator på hvor effektivt selskapet bruker både nåværende og anleggsmidler for å produsere inntekter.
  • Obligasjonsgjeld Obligasjonsgjeld Gjeldsobligasjoner genereres når et selskap utsteder obligasjoner for å generere kontanter. Gyldige obligasjoner refererer til det amortiserte beløpet som en obligasjonsutsteder har i balansen. Det regnes som et langsiktig ansvar
  • Inventory Inventory Inventory er en omløpskonto som finnes i balansen, som består av alle råvarer, pågående arbeid og ferdige varer som et selskap har akkumulert. Det blir ofte ansett som den mest illikvide av alle omløpsmidler - det er dermed ekskludert fra telleren i beregningen av hurtigforhold.
  • Noter Fordringer Notes Fordringer Notes er skriftlige gjeldsbrev som gir innehaveren, eller innehaveren, retten til å motta beløpet beskrevet i en avtale. Gjeldsbrev er et skriftlig løfte om å betale kontant til en annen part på eller før en spesifisert fremtidig dato. Hvis fordringen på forfall forfaller innen ett år, behandles den som en omløpsmiddel i balansen.

Siste innlegg