Beskytte Excel-data - Lær hvordan du låser regnearkdata i Excel

Beskytte Excel-data i økonomisk modellering Hva er finansiell modellering Finansiell modellering utføres i Excel for å forutsi et selskaps økonomiske resultater. Oversikt over hva som er økonomisk modellering, hvordan og hvorfor bygge en modell. er kritisk. Brukere foretrekker å sikre og beskytte celler som de ikke vil tilpasse eller endre mens de lar bestemte celler være fritt til å justere antagelser og innganger. Ved å gjøre dette, blir brukerne beskyttet mot potensielle inkonsekvenser og feil som kan skyldes feilfeil og uønskede endringer i utdata-cellefunksjonene.

Det første vi bør gjenkjenne er at standardinnstillingen i Excel er at individuelle celler skal låses. Derfor, når et regneark er beskyttet, blir alle cellene låst. Selv om modellens utgangsceller alltid må forbli låst, må inngangsceller låses opp for å tillate endringer i forutsetninger og innganger.

Excel-snarveien for å låse opp og formatere celler er Ctrl + 1. "Format celler" -vinduet inneholder en egen "Beskyttelse" -fane, hvor du kan låse eller låse opp individuelle celler.

Beskytte Excel-data

Hvordan beskytte et regneark

Når du har låst opp inngangscellene i din økonomiske modell Hva er en finansiell modell? En finansiell modell er en representasjon av selskapets fortid og fremtidige resultater basert på dets eiendeler og drift. Finn ut: hva er en økonomisk modell? , kan du nå beskytte regnearket ved å gå til "Review" -båndet og velge "Protect Sheet." Det er viktig at vi låser opp inngangscellene før vi beskytter regnearket, ettersom brukerne må gjøre endringer i modellinngangene.

Beskytte data - Eksempel 1

Hvordan beskytte data

Nå som vi har lært hvordan vi kan låse og låse opp celler og beskytte et regneark, la oss prøve det selv i en enkel, trinnvis prosedyre.

La oss først markere cellene vi trenger å låse opp. I dette tilfellet vil vi markere inngangscellene "CurrentSales", "SalesGrowthPercent" og "GrossMargin" med blå skrift for å indikere at de er inndataceller. Faktisk brukes blå skrifter ofte til å markere inngangsceller.

Nå som vi har markert inngangscellene med blå skrift, la oss gå inn Ctrl + 1 for å formatere disse cellene. I vinduet "Formater celler" klikker vi på kategorien "Beskyttelse" for å sikre at "Låst" -boksen er merket av. Trykk på OK for å gå tilbake til regnearket.

Beskytte data - Eksempel 1

Til slutt vil vi nå låse hele regnearket etter å ha låst opp inngangscellene. For å låse regnearket, vil vi trykke på "Review" -båndet og deretter klikke på "Protect Sheet" -funksjonen. I dette eksemplet vil vi forlate alle standardinnstillingene og ikke bruke et passord, da det er valgfritt.

Beskytte data - Eksempel 2

Når vi klikker OK, ser vi nå at alle celler er låst og ikke kan endres, bortsett fra de tre inndatacellene som vi låste opp før vi beskyttet regnearket.

Beskytte data - Eksempel 3

Gruppering av celler

Etter å ha gått gjennom instruksjonene for å beskytte Excel-data når du bygger en økonomisk modell, la oss lære hvordan du bruker grupperingsfunksjonen i Excel til å lage flere seksjoner i et regneark. Å gruppere celler er en ekstremt nyttig og praktisk måte å revidere en modell på ved å gjøre den lett utvidbar og kontraktibel. Videre gjør gruppering av celler store selskaper med flere driftsavdelinger enkelt å vise og organisere data i et enkelt regneark.

Her er trinnvise instruksjoner for å gruppere celler:

Velg først radene du vil gruppere, mens du lar tittelraden øverst være valgt.

Grupperingsdata - Eksempel 1

Deretter, på "Data" -båndet, velger du "Group" -rullegardinmenyen, og deretter "Group" igjen.

Grupperingsdata - Eksempel 2

Tilleggsressurser

Finance er den offisielle leverandøren av Financial Modelling & Valuation Analyst FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600+ studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-betegnelse og på et oppdrag for å hjelpe deg med å fremme karrieren din.

For å fortsette å lære og utvikle ferdighetene dine, vil disse ekstra gratis finansressursene være nyttige:

  • Bygg en finansiell modell i Excel
  • Avansert Excel Formel Course
  • Beste praksis for økonomisk modellering Finansiell modellering Beste praksis Denne artikkelen er å gi leserne informasjon om beste praksis for økonomisk modellering og en enkel å følge, trinnvis guide for å bygge en finansiell modell.
  • Typer av økonomiske modeller Typer av økonomiske modeller De vanligste typene av økonomiske modeller inkluderer: 3 uttalelsesmodell, DCF-modell, M & A-modell, LBO-modell, budsjettmodell. Oppdag de 10 beste typene

Siste innlegg