Sentralisering - oversikt, viktige fordeler og ulemper

Sentralisering refererer til prosessen der aktiviteter som involverer planlegging og beslutningstaking innen en organisasjon Bedriftsstruktur Bedriftsstruktur refererer til organisering av forskjellige avdelinger eller forretningsenheter i et selskap. Avhengig av selskapets mål og bransjen er konsentrert til en spesifikk leder Ledelsesegenskaper Ledertrekk refererer til personlige egenskaper som definerer effektive ledere. Ledelse refererer til evnen til et individ eller en organisasjon til å veilede enkeltpersoner, team eller organisasjoner mot oppfyllelse av mål og mål. Ledelse spiller en viktig funksjon i ledelse eller lokasjon. I en sentralisert organisasjon beholdes beslutningsmyndighetene på hovedkontoret, og alle andre kontorer mottar kommandoer fra hovedkontoret.Ledere og spesialister som tar kritiske beslutninger er basert på hovedkontoret.

Sentralisering

På samme måte, i en sentralisert myndighetsstruktur, er beslutningsmyndigheten konsentrert på toppen, og alle andre lavere nivåer følger instruksjonene som kommer fra toppen av organisasjonsstrukturen.

Fordeler med sentralisering

En effektiv sentralisering gir følgende fordeler:

1. En klar kommandokjede

En sentralisert organisasjon drar nytte av en klar kommandokjede fordi hver person i organisasjonen vet hvem de skal rapportere til. Junioransatte vet hvem de skal henvende seg til når de har bekymringer for organisasjonen. På den annen side følger toppledere en klar plan for delegering av autoritet til ansatte som utmerker seg i spesifikke funksjoner. Ledere får også tillit til at når de delegerer ansvar til mellomledere og andre ansatte, vil det ikke være noen overlapping. En tydelig kommandokjede er gunstig når organisasjonen trenger å utføre beslutninger raskt og på en enhetlig måte.

2. Fokusert visjon

Når en organisasjon følger en sentralisert ledelsesstruktur, kan den enkelt fokusere på oppfyllelsen av visjonen. Det er tydelige kommunikasjonslinjer, og toppledelsen kan kommunisere organisasjonens visjon til de ansatte og veilede dem mot visjonen. I mangel av sentralisert ledelse vil det være inkonsekvenser i å videreformidle meldingen til de ansatte fordi det ikke er klare autoritetslinjer. Å lede organisasjonens visjon fra toppen muliggjør en jevn implementering av visjonene og strategiene. Organisasjonens interessenter Interessent I virksomheten er en interessent enhver person, gruppe eller part som har interesse i en organisasjon og resultatene av dens handlinger. Vanlige eksempler som kunder, leverandører og lokalsamfunn får også en ensartet melding.

3. Reduserte kostnader

En sentralisert organisasjon følger standardprosedyrer og metoder som styrer organisasjonen, noe som bidrar til å redusere kontor- og administrasjonskostnader. Dette inkluderer utgifter som husleie, reklame, markedsføring, regnskap, søksmål, reiser, måltider, lederlønn, bonuser og mer. Noen ganger kan det også omfatte avskrivningskostnader. De viktigste beslutningstakerne holder til på selskapets hovedkontor eller hovedkvarter, og det er derfor ikke behov for å distribuere flere avdelinger og utstyr til andre filialer. Dessuten trenger ikke organisasjonen å pådra seg ekstra kostnader for å ansette spesialister for sine filialer, siden kritiske beslutninger tas på hovedkontoret og deretter kommuniseres til avdelingene.Den klare kommandokjeden reduserer duplisering av ansvar som kan føre til merkostnader for organisasjonen.

4. Rask gjennomføring av avgjørelser

I en sentralisert organisasjon blir beslutninger tatt av en liten gruppe mennesker og deretter kommunisert til ledere på lavere nivå. Innblanding av bare noen få mennesker gjør beslutningsprosessen mer effektiv siden de kan diskutere detaljene i hver beslutning i ett møte. Beslutningene kommuniseres deretter til de lavere nivåene i organisasjonen for implementering. Hvis ledere på lavere nivå er involvert i beslutningsprosessen, vil prosessen ta lengre tid og konflikter vil oppstå. Det vil gjøre implementeringsprosessen lang og komplisert fordi noen ledere kan motsette seg avgjørelsene hvis deres innspill blir ignorert.

5. Forbedret kvalitet på arbeidet

De standardiserte prosedyrene og bedre tilsyn i en sentralisert organisasjon resulterer i forbedret kvalitet på arbeidet. Det er veiledere i hver avdeling som sørger for at utgangene er ensartede og av høy kvalitet. Bruk av avansert utstyr reduserer potensielt svinn fra manuelt arbeid og bidrar også til å garantere arbeid av høy kvalitet. Standardisering av arbeidet reduserer også replikering av oppgaver som kan føre til høye arbeidskostnader.

Ulemper ved sentralisering

Følgende er ulempene med sentralisering:

1. Byråkratisk ledelse

Sentralisert ledelse ligner en diktatorisk form for ledelse der ansatte kun forventes å levere resultater i henhold til hva topplederne tildeler dem. Ansatte er ikke i stand til å bidra til beslutningsprosessen i organisasjonen, og de er bare gjennomførere av beslutninger tatt på et høyere nivå. Når de ansatte møter vanskeligheter med å implementere noen av beslutningene, vil ikke lederne forstå det fordi de bare er beslutningstakere og ikke gjennomfører av beslutningene. Resultatet av slike handlinger er en prestasjonsnedgang fordi de ansatte mangler motivasjon til å implementere beslutninger tatt av toppledere uten innspill fra ansatte på lavere nivå.

2. Fjernkontroll

Organisasjonens ledere er under et enormt press for å formulere beslutninger for organisasjonen, og de mangler kontroll over implementeringsprosessen. Manglende ledere i å desentralisere beslutningsprosessen legger til mye arbeid på skrivebordene deres. Ledere lider av mangel på tid til å overvåke gjennomføringen av beslutningene. Dette fører til motvilje hos de ansatte. Derfor kan lederne ende opp med å ta for mange beslutninger som enten er dårlig implementert eller ignorert av de ansatte.

3. Forsinkelser i arbeidet

Sentralisering resulterer i forsinkelser i arbeidet når poster sendes til og fra hovedkontoret. Ansatte stole på informasjonen som er kommunisert til dem fra toppen, og det vil være tap i arbeidstimer hvis det er forsinkelser i å videreformidle postene. Dette betyr at de ansatte vil være mindre produktive hvis de trenger å vente i lange perioder for å få veiledning om sine neste prosjekter.

4. Mangel på lojalitet hos ansatte

Ansatte blir lojale mot en organisasjon når de får personlige initiativer i arbeidet de gjør. De kan introdusere sin kreativitet og foreslå måter å utføre bestemte oppgaver på. I sentralisering er det imidlertid ikke noe initiativ i arbeidet fordi ansatte utfører oppgaver konseptualisert av toppledere. Dette begrenser deres kreativitet og lojalitet til organisasjonen på grunn av stivheten i arbeidet.

Sammendrag

Sentralisering refererer til et oppsett der beslutningsmaktene er konsentrert i noen få ledere øverst i organisasjonsstrukturen. Beslutninger tas øverst og kommuniseres til ledere på lavere nivå for implementering.

Andre ressurser

Finance er en ledende leverandør av opplæring og karriereutvikling for finanspersoner, inkludert Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram. For å fortsette å lære og fremme karrieren din, vil følgende finansressurser være nyttige:

  • Bedriftsstrategi Bedriftsstrategi Bedriftsstrategi fokuserer på hvordan man styrer ressurser, risiko og avkastning på tvers av et firma, i motsetning til å se på konkurransefortrinn i forretningsstrategi
  • Groupthink Groupthink Groupthink er et begrep utviklet av sosialpsykolog Irving Janis i 1972 for å beskrive feilaktige beslutninger tatt av en gruppe på grunn av gruppepress. Groupthink er et fenomen der måter å nærme seg problemer eller saker blir behandlet av konsensus fra en gruppe i stedet for av enkeltpersoner som handler uavhengig.
  • Bedriftsutvikling Bedriftsutvikling Bedriftsutvikling er gruppen i et selskap som er ansvarlig for strategiske beslutninger for å vokse og omstrukturere sin virksomhet, etablere strategiske partnerskap, engasjere seg i fusjoner og oppkjøp (M&A) og / eller oppnå organisatorisk fortreffelighet. Corp Dev forfølger også muligheter som utnytter verdien av selskapets forretningsplattform.
  • Ledelse ved eksempel Ledelse ved eksempel Ledelse er en prosess der et individ påvirker atferd og holdninger til andre mennesker. Ledelse med et godt eksempel hjelper andre mennesker å se hva som ligger

Siste innlegg