Salgs- og innsamlingssyklus - Kjenn salgsklassen for transaksjoner

Salgs- og innkrevingssyklusen, også kjent som inntekt, fordringer og mottak (RRR), består av forskjellige transaksjonsklasser. Salgsklasse og kvitteringsklasse for transaksjoner er de typiske journaloppføringene som belastes kundefordringer Kundefordringer Kundefordringer (AR) representerer kredittomsetningen til en virksomhet, som ennå ikke er fullbetalt av kundene, en omløpsmiddel i balansen. Bedrifter tillater sine kunder å betale i en rimelig, lengre periode, forutsatt at vilkårene er avtalt. og kreditt salgsinntekter Salgsinntekter Salgsinntekter er inntektene som et selskap mottar fra salg av varer eller levering av tjenester. I regnskap kan begrepene "salg" og "inntekt" brukes, og blir ofte brukt om hverandre, for å bety det samme.Inntekt betyr ikke nødvendigvis mottatt kontanter. og henholdsvis debitering av kontant- og kredittfordringer. Dette er registrering av salg og kontantinnsamling av salget.

I tillegg er det andre klasser av transaksjoner i salgs- og innkrevingssyklusen som inkluderer salgsavkastning og kvoter, debet salgsretur, kredittfordringer, avskrivninger av uinndrivelige fordringer (debetfradrag for tvilsomme kontoer, kredittfordringer) og tap på gjeld. utgifter (debet utgiftene til gjeld og kredittgodtgjørelse for tvilsomme kontoer). Vi fokuserer her på de vanligste journaloppføringene.

Viktige forretningsfunksjoner og relaterte dokumenter

Selv om mange selskaper følger forskjellige interne prosesser og bruker mer elektronisk-baserte metoder, er følgende flytskjema en typisk forretningsprosess forretningssyklus En konjunktursyklus er en svingningssyklus i bruttonasjonalproduktet (BNP) rundt den langsiktige naturlige vekstraten. Det forklarer utvidelsen og sammentrekningen i økonomisk aktivitet som en økonomi opplever over tid. i salgs- og innsamlingssyklusen.

Salgs- og innsamlingssyklus

Prosessen begynner vanligvis når en kunde nærmer seg selskapet og arkiverer en kundeinnkjøpsordre. Salgsavdelingen mottar dokumentet og utarbeider en salgsordre som deretter sendes til kredittavdelingen for en kredittsjekk. Husk at selgere ikke vil utføre kredittkontroller fordi deres posisjon som selger kan påvirke kredittbeslutningene på kundene. Dette kalles oppdeling av plikter.

Når kredittavdelingen har godkjent kunden og bestillingen, sendes salgsordren til fraktavdelingen, som vil generere et fraktdokument, også referert til som fraktbrev eller fraktbrev. Den godkjente salgsordren og fraktdokumentet sendes deretter til kontofordrenes kontorist, som deretter genererer en salgsfaktura og foretar den nødvendige journalføringen. Og til slutt, når kontanter er mottatt fra kunden, registrerer regnskap eller statskasse kreditt til kontanter og belaster balansen i kundefordringer.

Intern kontroll for salgsklasse av transaksjoner

Husk at for transaksjonsklasser er det fem gjeldende påstander: cut-off, klassifisering, fullstendighet, forekomst og nøyaktighet . En intern kontroll som gjelder påstanden om forekomsten er at hver salgstransaksjon støttes av de nødvendige dokumentene, for eksempel godkjent salgsordre, fraktdokumenter og faktura.

Andre interne selskapskontroller inkluderer å kreve godkjenning for å selge varer til nye kunder, sende ut månedlige uttalelser til kunder, mottatte klager blir fulgt opp uavhengig, og gjennomgå unntaksrapporter som inkluderer store eller uvanlige salgstransaksjoner.

Når det gjelder påstanden om fullstendighet, blir forsendelsesdokumenter vanligvis fortløpende nummerert slik at alle dupliserte transaksjoner eller en manglende transaksjon kan regnskapsføres ordentlig. Om salgstransaksjonen faktisk skjedde, innebærer vanligvis baklengs testing. Dette betyr at revisor først vil se på regnskapet / hovedboken og spore salget tilbake til kildedokumentene for å se om de er ekte. Fullstendighetstesting er imidlertid det motsatte. Revisor vil starte fra kildedokumentene og bekrefte om alle transaksjoner er fullført i hovedboken.

Intern kontroll for kontantmottak

Noen interne kontroller for kontantkvitteringsklassen inkluderer oppdeling av plikter mellom kontanthåndtereren og postholderen, og månedlige bankavstemninger. Disse to kontrollene gjelder hovedsakelig forekomsten. Når det gjelder påstanden om fullstendighet, er månedlige kundeoppgaver en sterk kontroll, samt bruk av overføringsfakturaer eller forhåndslisting av kontanter, og avstemming av dokumentene med innskuddsbevis.

Bekreftelser som tester av detaljer om saldoer

Husk at materielle tester inkluderer materielle analytiske prosedyrer og tester av detaljer om saldoer. Analytiske prosedyrer inkluderer trend- og forholdsanalyser, og for kundefordringer inkluderer det vanligvis analyse av kundefordringer omsetningstall eller antall dager salg i kundefordringer og deres trender og forhold til bransjenummer. Tester med detaljer om saldoer for kundefordringer er oftest bekreftelser. De inkluderer bekreftelsesbrev sendt til kunder for å verifisere om saldoen på hovedboken er riktig. Det er to typer bekreftelser: positive og negative.

Positivt Negativ
Type A Type B
Ber om at kunden svarer om saldoen er riktig Ber kunden om å oppgi skyldet beløp på en bestemt dato (dvs. fylle ut tomt) Ber om at kunden bare svarer hvis kunden er uenig med det oppgitte beløpet i brevet
Ber om at kunden svarer om saldoen er riktig

Vanligere tilnærming, har vanligvis bedre svarprosent

Høyere bevis, men har vanligvis lavere svarprosent Bevis av lavere kvalitet enn positive bekreftelser

Flere ressurser

Takk for at du leser Finance-guiden til salgs- og innsamlingssyklusen. For å fremme din økonomiske utdannelse, se følgende økonomiressurser:

  • Bruttofortjeneste Bruttofortjeneste Bruttofortjeneste er det direkte overskuddet etter å ha trukket kostnadene for solgte varer, eller "kostnadene ved salg", fra salgsinntektene. Den brukes til å beregne bruttomarginen og er det opprinnelige fortjenestetallet oppført på selskapets resultatregnskap. Bruttofortjeneste beregnes før driftsresultat eller nettoresultat.
  • Inntektsstrømmer Inntektsstrømmer Inntektsstrømmer er de forskjellige kildene som en bedrift tjener penger fra salg av varer eller levering av tjenester. Hvilke inntekter en virksomhet registrerer på sine kontoer, avhenger av aktivitetstypene virksomheten utfører. Se kategorier og eksempler
  • Resultatregnskap Resultatregnskap Resultatregnskapet er et av selskapets kjerneoppgjør som viser resultatene over en periode. Resultatet bestemmes ved å ta alle inntekter og trekke alle utgifter fra både drifts- og ikke-driftsaktiviteter. Denne uttalelsen er en av tre uttalelser som brukes i både bedriftsøkonomi (inkludert finansiell modellering) og regnskap.
  • Finansiell modelleringssertifisering FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari

Siste innlegg