En tilbakebetaling er en regning sendt for en kostnad som skjedde på et tidligere tidspunkt. Noen av årsakene til at en slik avgift kan oppstå, inkluderer valg av betaling for en vare / tjeneste som ikke ble betalt før eller regning av en regning som inkluderte feil utgift.
Tilbakekostnader bør unngås når det er mulig, fordi det ofte er vanskelig for selskaper å innkreve dem. Kunder får en regning og forventer ikke tilleggsgebyrer eller korrigeringer for gebyrer. I tilfeller der kunden ikke betalte hele beløpet, er de ofte ikke i stand til eller uvillige til å betale de ekstra kostnadene, og kostnadene kan ende opp med å bli presset til et inkassobyrå.
Hvem kan betale?
Gebyret mottas av en kunde, som kan være en person eller et selskap. Avgiftene refereres ofte til når vi snakker om dynamikken mellom en leverandør og selskapet den leverer. I slike tilfeller er begge selskaper. Leverandøren forsyner et selskap med varer og gir en regning.
Jo raskere og mer nøyaktig regningen, jo bedre. Tilbakekostnader - spesielt når leverandøren krever ekstra avgifter - kan være et sjokk for selskapet, med mindre de vet at de ikke betalte hele beløpet til å begynne med. I slike tilfeller kan leverandøren også inkludere et slags rentegebyr, et tilleggsgebyr for å måtte oppsøke full betaling for varene de har levert.
Betydningen av en back charge
Tilbakekostnader er vanligvis oppført som kundefordringer Kundefordringer Kundefordringer (AR) representerer kredittutsalget til en virksomhet, som ennå ikke er fullstendig betalt av kundene, en omløpsmiddel i balansen. Bedrifter tillater sine kunder å betale i en rimelig, lengre periode, forutsatt at vilkårene er avtalt. når selskapet er skyldte penger eller som en leverandørgjeld når selskapet skylder penger. For å opprettholde nøyaktige balanser, må selskapene vite om kontoene deres øker eller synker. De forventer å få betalt for varene og tjenestene de tilbyr, som gjør det mulig for dem å betale sine egne regninger. Hvis tilbakebetaling forekommer - uansett årsak - betyr det at det skyldes penger til en kunde, eller at de skal motta penger fra en kunde.
Når kunder ikke kan eller ikke vil betale, eller når selskapet ved en feiltakelse havner på grunn av kundens penger, kaster det sine leverandørgjeld Kundegjeld Gjeldsgjeld er en forpliktelse pådratt når en organisasjon mottar varer eller tjenester fra sine leverandører på kreditt. Leverandørgjeld forventes å bli betalt innen ett år, eller innen en driftssyklus (avhengig av hvilken som er lengst). AP regnes som en av de mest likvide formene for kortsiktig gjeld og fordring. Vesentlige endringer i den ene kontoen, den andre eller begge deler kan gi nyttig innsikt:
- Om behovet for / hyppigheten av ryggladninger
- Hvor sannsynlig det er at selskapet betaler / mottar betalinger
- Hvor dyktig selskapet er til å betale sine egne gjeld
Eksempel
La oss for eksempel si at en leverandør selger en bensinstasjon selger forsyninger på 1200 dollar hver måned. Hvis butikken ikke betaler for en måned av forsyningene, vil leverandøren sende en ny faktura for $ 2400: gebyret for den glemte måneden og neste måned.
Fordi bensinstasjonen gikk glipp av en måneds betaling - som de burde være klar over - kan leverandøren legge til et gebyr for å måtte sende en ekstra regning. Det kan være en prosentandel av kostnaden på $ 1200, ellers kan leverandøren pålegge et fast gebyr for den ubesvarte betalingen.
Sammendrag
For hver bedrift, å få betalt for produktene og tjenestene Produkter og tjenester Et produkt er en håndgripelig vare som markedsføres for anskaffelse, oppmerksomhet eller forbruk, mens en tjeneste er en immateriell vare, som oppstår når de leverer er kritisk. I tilfelle de skylder penger, kan de sende en tilbakebetaling i løpet av neste faktureringsperiode for å få inn det de skylder.
De kan også utstede en tilbakebetaling hvis de skylder kunden penger - enten på grunn av en regnskapsfeil eller en prisendring. Til syvende og sist bør slike anklager unngås fordi de er kjent vanskelig å samle inn på en rettidig måte.
Flere ressurser
Finance er den offisielle leverandøren av den globale Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering. Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram, designet for å hjelpe alle med å bli en finansanalytiker i verdensklasse . For å fortsette karrieren din, vil de ekstra økonomiressursene nedenfor være nyttige:
- Kontoutgifter Kontoutgifter En utgift i regnskap er pengene som er brukt eller kostnadene som en virksomhet har pådratt seg i deres forsøk på å generere inntekter. I hovedsak representerer kontoutgiftene kostnadene ved å gjøre forretninger; de er summen av alle aktivitetene som resulterer i (forhåpentligvis) fortjeneste.
- Gjeld mislighold Gjeld mislighold Gjeld mislighold skjer når en låntaker ikke betaler lånet sitt på det tidspunktet det forfaller. Tidspunktet for mislighold varierer, avhengig av vilkårene som kreditor og låntaker er enige om. Noen lån misligholder etter manglende en betaling, mens andre misligholder først etter at tre eller flere betalinger er savnet.
- Faste og variable kostnader Faste og variable kostnader er noe som kan klassifiseres på flere måter, avhengig av arten. En av de mest populære metodene er klassifisering etter faste kostnader og variable kostnader. Faste kostnader endres ikke med økninger / reduksjoner i produksjonsvolumsenheter, mens variable kostnader bare er avhengige
- Servicegebyr Servicegebyr En servicegebyr, også kalt servicegebyr, refererer til et gebyr som innkreves for å betale for tjenester som gjelder et produkt eller en tjeneste som blir kjøpt.
