Overhead - Definisjon, typer og praktiske eksempler

Overhead er forretningskostnader som er relatert til den daglige driften av virksomheten. I motsetning til driftskostnader kan ikke generalomkostninger spores til en bestemt kostnadsenhet eller forretningsaktivitet. I stedet støtter de virksomhetens samlede inntektsgenererende aktiviteter.

Overhead

For eksempel betaler et kjøretøyselskap en premieleie for forretningsarealer i et område med tilstrekkelig plass til å imøtekomme et showroom. Premiumleien er en av selskapets faste kostnader. En bedrift må betale sine faste kostnader kontinuerlig, uavhengig av om produktene selger eller ikke.

Typer av faste utgifter

Det er tre hovedtyper av overhead som virksomheter pådrar seg. De faste utgiftene varierer avhengig av virksomhetens art og bransjen den opererer i.

1. Faste faste omkostninger

Faste faste omkostninger er kostnader som forblir konstante hver måned og ikke endres med endringer i forretningsaktivitetsnivået. Eksempler på faste omkostninger inkluderer lønn, husleie, eiendomsskatt, avskrivning av eiendeler Avskrivningskostnader Avskrivningskostnader brukes til å redusere verdien på anlegg, eiendom og utstyr for å matche bruken og slitasje over tid. Avskrivningskostnader brukes til å gjenspeile kostnadene og verdien til en langsiktig eiendel bedre i forhold til inntekten den genererer. , og offentlige lisenser.

2. Variable omkostninger

Variable overhead er utgifter som varierer med forretningsaktivitetsnivå, og de kan øke eller redusere med forskjellige nivåer av forretningsaktivitet. Under høye forretningsaktiviteter vil utgiftene øke, men med redusert forretningsaktivitet vil generalomkostningene vesentlig synke eller til og med bli eliminert.

Eksempler på variabel overhead inkluderer fraktkostnader, kontorrekvisita, reklame- og markedsføringskostnader, konsulenttjenestegebyrer Retainergebyr Et retainergebyr er en forhåndskostnad som en person betaler for tjenestene til en rådgiver, konsulent, advokat, frilanser eller annen profesjonell. , advokatutgifter, samt vedlikehold og reparasjon av utstyr.

3. Halvvariatiske omkostninger

Halvvariatiske omkostninger har noen av egenskapene til både faste og variable kostnader Faste og variable kostnader Kostnad er noe som kan klassifiseres på flere måter, avhengig av arten. En av de mest populære metodene er klassifisering etter faste kostnader og variable kostnader. Faste kostnader endres ikke med økninger / reduksjoner i produksjonsvolumsenheter, mens variable kostnader bare er avhengige. En bedrift kan til enhver tid pådra seg slike kostnader, selv om de nøyaktige kostnadene vil svinge avhengig av forretningsaktivitetsnivået. En semi-variabel overhead kan komme med en basisrente som selskapet må betale på ethvert aktivitetsnivå, pluss en variabel kostnad som bestemmes av bruksnivået.

Eksempler på semi-variable generalomkostninger inkluderer salgsprovisjoner Commission Commission refererer til kompensasjonen som betales til en ansatt etter å ha fullført en oppgave, som ofte er å selge et visst antall produkter eller tjenester, kjøretøybruk og noen verktøy som strøm- og vannkostnader som har en fast kostnad pluss en tilleggskostnad basert på bruken.

Eksempler på overheadkostnader

Overheadkostnader er viktige for å bestemme hvor mye et selskap må ta betalt for sine produkter eller tjenester for å generere et overskudd. De vanligste overheadkostnadene som enhver virksomhet pådrar seg inkluderer:

1. Leie

Leie er kostnaden som en bedrift betaler for å bruke sine forretningslokaler. Hvis eiendommen er kjøpt, foretar virksomheten pantelån.

Leie betales månedlig, kvartalsvis eller årlig, som avtalt i leietakeravtalen med utleieren. Når virksomheten opplever et tregt salg, kan den redusere denne kostnaden ved å forhandle om leiekostnader eller ved å flytte til rimeligere lokaler.

2. Administrasjonskostnader

Administrasjonskostnader er kostnader knyttet til den normale driften av virksomheten og kan omfatte kostnader som påløper for å betale lønn til en resepsjonist, regnskapsfører Regnskapsfører En regnskapsfører spiller en veldig avgjørende rolle i en organisasjon, uavhengig av om det er et multinasjonalt selskap eller et lite, innenlandsk en. Tilstrømningen og utstrømningen av selskapets penger overvåkes nøye av regnskapsføreren, som også sørger for at alle økonomiske transaksjoner er lovlige, korrekte, renere osv. Slike kostnader behandles som overheadkostnader, siden de ikke er direkte knyttet til en bestemt funksjon av virksomheten, og de resulterer ikke direkte i fortjeneste. Snarere støtter administrative kostnader den generelle driften av virksomheten.

Eksempler på administrasjonskostnader kan omfatte revisjonsgebyrer, advokatsalær, ansattes lønn og underholdningskostnader. En bedrift kan redusere administrasjonskostnadene ved å si opp noen av sine ansatte, bytte ansatte fra heltid til deltid, ansette ansatte på kontraktsbasis, eller ved å eliminere visse utgifter, for eksempel underholdning og kontorrekvisita.

3. Verktøy

Verktøy er de grunnleggende tjenestene virksomheten trenger for å støtte hovedfunksjonene. Eksempler på verktøy inkluderer vann, gass, strøm, internett, kloakk og telefontjeneste.

En bedrift kan ofte redusere bruksutgiftene ved å forhandle om lavere priser fra leverandører.

4. Forsikring

Forsikring er en kostnad som virksomheten pådrar seg for å beskytte seg mot økonomisk tap. Det er forskjellige typer forsikringsdekning, avhengig av risikoen som kan føre til tap for virksomheten. For eksempel kan en bedrift kjøpe eiendomsforsikring for å beskytte sin eiendom eller forretningslokaler mot visse risikoer som flom, skade eller tyveri.

En annen type forsikring er profesjonell ansvarsforsikring som beskytter virksomheten (for eksempel et regnskapsfirma eller advokatfirma) mot ansvar som skyldes feilbehandling. Andre typer forsikringer inkluderer helseforsikring HMO vs PPO: Hvilken er bedre? Å få det beste helsevesenet krever ofte å velge mellom en HMO vs PPO. Du må kunne ta en informert beslutning om hvilken plan som fungerer best. , boligforsikring, leieforsikring, flomforsikring, livsforsikring, uføretrygd, etc.

5. Salg og markedsføring

Salgs- og markedsføringsomkostninger er kostnader som påløper i markedsføringen av selskapets produkter eller tjenester til potensielle kunder. Eksempler på salgs- og markedsføringsomkostninger inkluderer reklamemateriell, messer, betalte annonser, lønn til selgere og provisjoner for selgere. Aktivitetene er rettet mot å gjøre selskapets produkter og tjenester populære blant kunder og å konkurrere med lignende produkter i markedet.

6. Reparasjon og vedlikehold av motorvogner og maskiner

Leie- og vedlikeholdsomkostninger påløper i virksomheter som er avhengige av motorvogner og utstyr i sine normale funksjoner. Slike virksomheter inkluderer distributører, levering av pakker, landskapsarbeid, transporttjenester og leasing av utstyr.

Motorkjøretøyer og maskiner må vedlikeholdes kontinuerlig og repareres når de går i stykker.

Sammendrag

En måte å forstå generalomkostninger mot driftskostnader er at driftskostnader er utgiftene knyttet til en bestemt virksomhet, mens generalomkostninger er de generelle kostnadene som gjelder for å drive enhver virksomhet.

Flere ressurser

Finance er den offisielle leverandøren av den globale Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering. Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram, designet for å hjelpe alle med å bli en finansanalytiker i verdensklasse . For å fortsette karrieren din, vil de ekstra økonomiressursene nedenfor være nyttige:

  • Lagerkostnader Lagerkostnader Lagerkostnader, også kjent som produktkostnader, refererer til de direkte kostnadene knyttet til produksjon av produkter for inntektsgenerering. Før varebeholdningen selges, blir den balanseført som en eiendel. Salg av disse produktene flytter lager fra balansen til kostnadslinjen for solgte varer (COGS) i resultatregnskapet.
  • Ikke-kontante utgifter Ikke-kontante utgifter Ikke-kontante utgifter fremgår av resultatregnskapet fordi regnskapsprinsipper krever at de registreres til tross for at de faktisk ikke er betalt med kontanter.
  • Operasjonsleie Operasjonsleie En operasjonell leieavtale er en avtale om bruk og drift av en eiendel uten eierskap. Vanlige eiendeler som er leid inn inkluderer eiendom, biler eller utstyr. Ved å leie og ikke eie gjør operasjonelle leieavtaler det mulig for selskaper å holde seg fra å registrere en eiendel på balansen ved å behandle dem som driftskostnader.
  • Godtgjørelse Godtgjørelse Godtgjørelse er enhver form for kompensasjon eller betaling som en person eller ansatt mottar som betaling for sine tjenester eller det arbeidet de gjør for en organisasjon eller bedrift. Det inkluderer uansett hvilken grunnlønn en ansatt mottar, sammen med andre typer betaling som påløper i løpet av arbeidet, som

Siste innlegg