Alfabetiser i Excel - Oversikt, trinn, hvordan du bruker Sorter og filtrer

Denne guiden vil vise deg hvordan du alfabetiserer i Excel ved hjelp av funksjonene Liste over funksjoner for sortering og filtrering av de viktigste Excel-funksjonene for finansanalytikere. Dette juksearket dekker hundrevis av funksjoner som er viktige å kjenne som en Excel-analytiker for å organisere dataene dine fra A til Å. Denne funksjonen er spesielt nyttig for store datasett der det vil ta veldig lang tid å alfabetisere informasjon i Excel manuelt.

Alfabetiser i Excel - Diagram

Trinn for hvordan du alfabetiserer i Excel

Følg trinnene nedenfor for å sortere dataene dine fra A til Å (eller omvendt, fra Z til A). Det er viktig å påpeke at Sorter-funksjonen også kan brukes eller organisere data fra den største til den minste og den minste til den største. Vi vil skissere trinnene ved hjelp av to forskjellige metoder: Sorter og filtrer.

Metode nr. 1 - Sorter

For å alfabetisere i Excel ved hjelp av Sorter, velg dataene, gå til Databåndet, klikk Sorter, og velg deretter kolonnen du vil alfabetisere etter.

Trinn 1

Velg dataene du vil alfabetisere med markøren. Du kan bare velge en kolonne eller flere kolonner hvis du vil inkludere annen informasjon. I skjermbildet nedenfor kan du se hvordan to kolonner er valgt. Dette betyr at Excel vil matche dataene i den andre kolonnen til den alfabetiske rekkefølgen på dataene i den første kolonnen.

Alfabetiser i Excel - Sorter trinn 1

Steg 2

Når informasjonen er uthevet, åpner du Databåndet og velger Sorter-funksjonen. En dialogboks vises, og du blir bedt om å velge hvilken kolonne du vil bruke til å sortere dataene etter. I vårt eksempel valgte vi 'By'. Velg deretter om du vil alfabetisere fra A til Å eller omvendt alfabetisere fra Z til A.

Alfabetiser i Excel - Sorter trinn 2a

Alfabetiser i Excel - Sorter trinn 2b

Trinn 3

Trykk på OK og se resultatene, som vist nedenfor. Hvis du vil angre sorteringen, kan du angre handlingen ved å trykke Ctrl + Z.

Alfabetiser i Excel - Sorter trinn 3

Metode 2 - Filter

Nå vil vi vise deg hvordan du alfabetiserer i Excel ved hjelp av filterfunksjonen. Denne metoden bør brukes hvis du planlegger å gjenta handlingen flere ganger, da du vil ha et varig alternativ til å fortsette å bruke eller usortere informasjonen.

Trinn 1

Velg dataene du vil ha i alfabetisk rekkefølge, inkludert eventuelle ekstra kolonner du vil inkludere. I vårt tilfelle er dette både by og rangering.

Alfabetiser i Excel - Filter trinn 1

Steg 2

Etter at informasjonen er valgt, åpne Databåndet og klikk deretter Filter. Dette vil automatisk legge til en liten nedtrekkspil øverst i hver kolonne du valgte. Klikk på pilen øverst i kolonnen du vil alfabetisere, og velg deretter A til Z eller Z til A.

Alfabetiser i Excel - Filter trinn 2a

Alfabetiser i Excel - Filter trinn 2b

Trinn 3

Du kan nå sortere en hvilken som helst kolonne i tabellen ved å klikke nedoverpilen og alfabetisere den.

Alfabetiser i Excel - Filter trinn 3

Tilleggsressurser

Takk for at du leser Finance-guiden til hvordan du alfabetiserer i Excel. For å lære mer om hvordan du kan bli en finansanalytiker i verdensklasse, sjekk ut de ekstra finansressursene nedenfor:

  • Dynamisk økonomisk analyse Dynamisk økonomisk analyse Denne guiden vil lære deg hvordan du utfører dynamisk økonomisk analyse i Excel ved hjelp av avanserte formler og funksjoner. INDEKS-, MATCH- og INDEX MATCH MATCH-funksjoner, som kombinerer CELL, COUNTA, MID og OFFSET i en formel. Når disse Excel-funksjonene brukes, blir regnskapsanalysen din mer dynamisk
  • Best Practices for Excel-modellering Best Practices for Excel-modellering Følgende gode fremgangsmåter for Excel-modellering lar brukeren tilby den reneste og mest brukervennlige modelleringsopplevelsen. Microsoft Excel er et ekstremt robust verktøy. Å lære å bli en Excel-kraftbruker er nesten obligatorisk for de innen investeringsbank, bedriftsfinansiering og private equity.
  • Excel-snarveier for PC og Mac Excel-snarveier PC Mac Excel-snarveier - Liste over de viktigste og vanligste MS Excel-snarveiene for PC- og Mac-brukere, økonomi, regnskapsyrker. Tastatursnarveier gir deg raskere modellering og sparer tid. Lær redigering, formatering, navigering, bånd, lim inn spesial, data manipulering, formel og celle redigering, og andre mangler
  • Gratis Crash Course i Excel

Siste innlegg