Petty Cash - Lær mer om Petty Cash-fond og transaksjoner

Små kontanter refererer til forestillingen om at enhver bedrift trenger kontanter regelmessig for å betale for ting som kontorrekvisita, posttjenester eller kontorsnacks. Derfor holder bedrifter litt penger på hånden for uventede utgifter Faste og variable kostnader Kostnad er noe som kan klassifiseres på flere måter avhengig av arten. En av de mest populære metodene er klassifisering etter faste kostnader og variable kostnader. Faste kostnader endres ikke med økninger / reduksjoner i produksjonsvolumsenheter, mens variable kostnader bare er avhengige. Selv om det normalt bare er én kontantkonto i selskapets oversikt over finansiell stilling, er små kontanter inkludert i omløpskontoen under den mer generelle kontantkontoen.

Åpenbart vil selskaper ikke ha mye penger bare å sitte på kontoret. Beløpene varierer mellom selskaper, men kan være alt fra $ 50 til $ 500. Bedrifter som bruker mer eller mindre kontanter enn forventet, kan justere balansen. Tre regnskaper De tre regnskapene er resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen. Disse tre kjerneuttalelsene er intrikat tilsvarende.

Som en del av selskapets kontanter trekkes det et pengekassafond på brukskontoen, innløse den sjekken og gi valutaen og myntene til depotmannen. I denne transaksjonen er det ingen utgifter involvert. Hvis penger fra fondet brukes til utgifter, vil depotmottakeren bruke kvitteringer eller kuponger for å erstatte disse kontantene. Når fondet etterfylles, vil utgiftene bli registrert i hovedboken.

Forsoningsprosess

Avstemming av småpengerfondet bør gjøres med jevne mellomrom for å sikre at fondets balanse er korrekt. Ved avstemming av saldoen, bør sluttsaldoen eller gjenværende kontanter i fondet og alle kvitteringskostnader være lik den opprinnelige saldoen, som vanligvis overføres fra forrige rapporteringsperiode. Fondet kan etterfylles tilbake til godkjent beløp etter behov.

Interne kontroller

Uansett hvor stor saldoen er, er det viktig for bedrifter å sette opp et godt internkontrollsystem som holder oversikt over alle kontantstrømmer og utstrømninger fra småkonto. For eksempel bør alle som krever slike kontanter bli bedt om å skrive navn, dato, klokkeslett og spesifikt beløp og beskrivelse av transaksjonen. Alle disse detaljene blir vanligvis utfylt gjennom et kupong / regneark. Disse regnearkene kommer i forskjellige former, men krever generelt lignende informasjon. Den beste måten å kontrollere kontoen på er å utpeke en person på kontoret til å administrere beløpet.

Kupongkupongen kan se slik ut:

Valutakupong

Relaterte målinger

Takk for at du leser Finanss forklaring på småpenger. For å lære mer om kontantstrøm og regnskap, se følgende økonomiressurser:

  • Regnskap Normalisering Normalisering Regnskaps normalisering innebærer justering av engangskostnader eller inntekter i finansregnskap eller beregninger slik at de bare gjenspeiler de vanlige transaksjonene i et selskap. Regnskap inneholder ofte utgifter som ikke utgjør et selskaps normale forretningsdrift
  • Kontantstrømoppstilling Kontantstrømoppstilling En kontantstrømoppstilling (offisielt kalt kontantstrømoppstillingen) inneholder informasjon om hvor mye kontanter et selskap har generert og brukt i en gitt periode. Den inneholder tre seksjoner: kontanter fra driften, kontanter fra investering og kontanter fra finansiering.
  • Projiserende balanseposter Projiserende balanseposter Prosjektering av balanseposter innebærer analyse av arbeidskapital, PP&E, gjeldskapital og nettoinntekt. Denne guiden beskriver hvordan man beregner
  • Analyse av regnskap Analyse av finansregnskap Hvordan utføre analyse av regnskap. Denne guiden vil lære deg å utføre en regnskapsanalyse av resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen inkludert marginer, forhold, vekst, likviditet, gearing, avkastning og lønnsomhet.

Siste innlegg