Kupongkontroll - Oversikt, fordeler og hvordan du bruker

En kupongsjekk er en sjekkvariant med to kuponger knyttet til den. Bilaget forklarer vanligvis formålet med og innholdet i sjekken. De presenteres på et helt ark med sjekken på toppen og kupongene på en flyttbar del nedenfor.

KupongkontrollKilde

Perforeringer i arket gjør at delene er enkle å skille. Én kupong oppbevares av mottakeren av sjekken for bedre registrering før innbetalingen av sjekken. Bæreren av sjekken beholder den andre kupongen.

Mange selskaper bruker kupongkontrollformatet for lønnsbehandling Lønnsregnskap Lønnsregnskap er egentlig beregning, administrering, registrering og analyse av ansattes kompensasjon. I tillegg inkluderer lønnsregnskap også avstemming av ytelser, og kildeskatt og fradrag knyttet til kompensasjon til ansatte. . Det er fordi kupongene lar mange detaljer skrives. En ansatt som mottar en kupongsjekk, får også vist skattefradrag og andre forskuddstrekk.

Det gir en ansatt en bedre forståelse av inntekt før og etter skatt og presenteres i et organisert format. Før kupongsjekken deponeres, frigjøres kupongen og arkiveres. Ettersom det tilbyr en rekord for begge partene som er involvert i en transaksjon, kan det også hjelpe til med å løse tvister i fremtiden.

Sammendrag

  • En kupongsjekk er en sjekketype som har bilag tilknyttet som inneholder detaljer om transaksjonen og brukes til bedre journalføring.
  • Kupongkontroller brukes ofte til lønnsbehandling, ettersom mange detaljer kan forklares gjennom kupongsystemet.
  • Det er tidkrevende og kjedelig å opprettholde kuponger, men det har også mange fordeler.

Fordeler med en kupongsjekk

Mange mennesker kan anse det som kjedelig og tidkrevende å opprettholde et system med sjekk bilag, men det gir ganske mange fordeler.

1. Fullstendighet av dokumenter

For å opprettholde et system med sjekk bilag er alle relevante dokumenter, for eksempel fakturaer, kvitteringer og bestillinger Innkjøpsordre En innkjøpsordre er et kommersielt kildedokument som utstedes av en virksomhets innkjøpsavdeling når du legger inn en ordre hos bedriftens leverandører eller, må legges ved for behandling av betaling. Derfor vedlikeholdes alle dokumenter automatisk i tilfelle et sjekk kupongsystem.

2. Organisert arkivering

Ettersom sjekk bilag er nummerert, sørger det for at det ikke er uregelmessigheter, alle sjekker er i orden og journaler holdes i kronologisk rekkefølge.

3. Bokføring

Prosessen med bokføring Hva er bokføring? Bokføring innebærer registrering på daglig basis av selskapets økonomiske transaksjoner. Med riktig bokføring kan selskaper spore all informasjon i bøkene for å ta viktige beslutninger om drift, investering og finansiering. Bokførere er enkeltpersoner som administrerer økonomiske data for selskaper, er forenklet når sjekk bilag brukes som dokumenter er lett tilgjengelige, intakte og gyldige. Videre, hvis sjekk bilag er datastyrt, blir det også registrert en automatisk oppføring.

4. Enklere intern gjennomgang og revisjon

Kontroller bilagene på grunn av sin art at dokumentene er pent organisert. Det reduserer antall feil, noe som igjen reduserer behovet for kostbar gjennomgang og revisjon. Å vedta et sjekk kupongsystem gjør derfor gjennomgang og revisjon mindre nødvendig.

5. Enkel sporing av utestående og betalte sjekker

Vanligvis arkiveres ikke utestående kuponger (ubetalte), og bare ryddede (betalte) sjekker blir arkivert.

Hvordan bruke en kupongsjekk?

Sjekk kuponger er enkle å tilberede og bruke. Noen av de grunnleggende trinnene er oppført nedenfor:

1. Samle inn og analysere alle dokumenter og informasjon

Alle relevante dokumenter, for eksempel fakturaer Fakturamal (Word) Denne fakturamalen (ordet) vil fungere som en retningslinje for deg når du oppretter salgsfakturaer for å føre oversikt over transaksjoner. , kontoutskrifter, kontrakter, innkjøpsordrer osv., må først samles inn. Noe viktig dokumentinformasjon, for eksempel navnet på leverandøren, dato for dokumentet, betalingsfrist, detaljer om transaksjonen, transaksjonsbeløpet, tilsvarende avgifter osv., Bør oppgis.

2. Forberede sjekk og bilagskontroll

Når alle dokumentene er sjekket og analysert, kan sjekken skrives. Kupongsjekken utarbeides deretter ved hjelp av dokumentene og den skriftlige sjekken.

Viktige ting skrevet i kupongen er datoen for kupongen, kupongnummeret, sjekkinformasjonen, banknavnet, sjekkbeløpet, gjeldende avgifter, forfallsdato, dokumentreferansenummer osv.

3. Legge ved sjekken og dokumentene i bilagskontrollen

Trinnet innebærer å skrive ut den forberedte kupongsjekken og gruppere den med dokumentene og den skriftlige sjekken.

4. Å signere kupongen

Det er vanligvis to tilfeller:

  • Hvis den autoriserte signatøren forbereder kupongsjekken : Sjekken og kupongen må signeres behørig.
  • Hvis den autoriserte signatøren ikke forbereder kupongkontrollen : Kontrollen, kupongen og dokumentene må sendes til den autoriserte signataren for gjennomgang og godkjenning. Når den er godkjent, må den signeres.

5. Løsne sjekk bilag

Når alle trinnene ovenfor er fullført, må leverandøren eller betalingsmottakeren bekrefte mottakelsen av sjekken og må også signere kupongsjekken.

6. Arkiver kupongen

Det siste trinnet er å sikre at kupongen blir arkivert med vedlagte dokumenter forutsatt at betalingen er vellykket.

Flere ressurser

Finance er den offisielle leverandøren av den globale Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifisering Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akkreditering er en global standard for kredittanalytikere som dekker økonomi, regnskap, kredittanalyse, kontantstrømanalyse , paktmodellering, tilbakebetaling av lån og mer. sertifiseringsprogram, designet for å hjelpe alle å bli en finansanalytiker i verdensklasse. For å fortsette karrieren din, vil de ekstra økonomiressursene nedenfor være nyttige:

  • Hvordan skrive en sjekk Hvordan skrive en sjekk Selv om digitale betalinger stadig vinner mer markedsandel, er det fortsatt viktig å vite hvordan du skal skrive en sjekk. Denne guiden viser deg trinn for trinn
  • Kontrollere kontoer kontra sjekke kontoer vs sparekontoer En bankklient kan velge å åpne sjekkkontoer vs sparekontoer, avhengig av flere faktorer, for eksempel formål, enkel tilgang eller andre attributter. En brukskonto er en type bankkonto som brukes til dagligdagse transaksjoner. Det er den mest grunnleggende kontoen banker, kredittforeninger og små långivere tilbyr. Sparekontoer Kontroll av kontoer kontra sparekontoer En bankklient kan velge å åpne sjekkkontoer kontra sparekontoer, avhengig av flere faktorer, for eksempel formål, enkel tilgang eller andre attributter. En brukskonto er en type bankkonto som brukes til dagligdagse transaksjoner. Det er den mest grunnleggende kontoen banker, kredittforeninger og små långivere tilbyr.
  • Kildedokumenter Kildedokumenter Papirsporet til selskapets økonomiske transaksjoner blir i regnskapet referert til som kildedokumenter. Enten sjekker er skrevet for å bli utbetalt, salg gjøres for å generere kvitteringer, faktureringsfakturaer sendes av leverandører, eller arbeidstid registreres på en ansattes timeliste - alle de respektive dokumentene er kildedokumenter.
  • Hvelvkvittering Hvelvkvittering En hvelvkvittering er et dokument som brukes til å indikere eierskap av varer lagret i en bank, hvelv, depot eller lager og som regelmessig brukes som levering

Siste innlegg