Anskaffelses- og betalingssyklus - Revisors rolle i gjeld

Anskaffelses- og betalingssyklusen (også referert til som PPP-syklusen for kjøp, gjeld og betaling) består hovedsakelig av to typer transaksjoner. Første klasse er anskaffelsesklassen. Den typiske journalføringen for denne transaksjonsklassen er en belastning på varelageret Lagerbeholdning er en omløpskonto som finnes i balansen, og som består av alle råvarer, pågående arbeid og ferdige varer som et selskap har samlet. Det blir ofte ansett som den mest illikvide av alle omløpsmidler - det er dermed ekskludert fra telleren i beregningen av hurtigforhold. eller en utgift og en kreditt til leverandørgjeld Leverandører Leverandørgjeld er en forpliktelse som oppstår når en organisasjon mottar varer eller tjenester fra sine leverandører på kreditt. Leverandørgjeld forventes å bli betalt innen et års tid,eller innen en driftssyklus (avhengig av hvilken som er lengst). AP regnes som en av de mest likvide formene for kortsiktig gjeld. Klassifiseringspåstanden er svært viktig i dette scenariet fordi det er mange mulige belastninger som kan oppfylle journalføringen.

Den andre klassen av transaksjoner i anskaffelses- og betalingssyklusen er klassen for kontantutbetalinger. Den typiske journalposten for denne klassen er ganske enkelt en belastning på leverandørgjeld og en kreditt til kontanter. Alt i alt handler denne syklusen hovedsakelig om å pådra seg gjeld og betale av disse gjeldene med kontanter.

Typiske forretningsfunksjoner og viktige dokumenter

Selv om mange selskaper følger forskjellige interne prosesser og bruker elektroniske baserte metoder, er følgende flytskjema en typisk forretningsprosess Forretningslivssyklus Virksomhetens livssyklus er utviklingen av en virksomhet i faser over tid, og er oftest delt inn i fem trinn: lansering , vekst, utrystning, modenhet og tilbakegang. i anskaffelses- og betalingssyklusen.

Anskaffelses- og betalingssyklus

Prosessen starter vanligvis med en innkjøpsrekvisisjon som en ansatt i selskapet genererer. Innkjøpsrekvisisjonen er et dokument som beskriver det nødvendige produktet og den nødvendige mengden. Dokumentet sendes deretter til innkjøpsavdelingen som genererer en innkjøpsordre. Innkjøpsordren viser produktene du skal kjøpe, mengden du skal bestille, og prisen selskapet er villig til å betale.

Vanligvis har ansatte bare lov til å kjøpe fra en godkjent leverandørliste. Når de bestilte varene er mottatt av neste avdeling, utsteder selskapet en mottaksrapport. Rapporten skal avstemmes med innkjøpsordren og sendes til leverandørens team i regnskapsavdelingen. Her avstemmer den ansatte mottatte varer med leverandørfakturaen, og journalføringen til leverandørgjeld blir registrert. Til slutt behandles betalingen i statskasse og kontantene blir faktisk utbetalt.

Generell metode for revisjon av sykluser

Ved revisjon av sykluser for forskjellige selskaper er den typiske tilnærmingen å:

  • Forstå enheten og dens omgivelser
  • Identifiser interne kontroller som eksisterer for hver syklus
  • Vurdere kontrollrisiko og risikoen for vesentlig feilinformasjon
  • Evaluer kostnads ​​/ nytte-analysen av testing av kontroller og følge en kombinert revisjonsmetode mot en rent substantiell revisjonsmetode

Viktige interne kontroller for anskaffelser og utbetalinger

Husk at for transaksjonsklasser er det fem gjeldende påstander: cut-off, klassifisering, fullstendighet, forekomst og nøyaktighet .

En intern kontroll knyttet til påstanden er at hvert kjøp ledsages av de nødvendige støttedokumentene, for eksempel innkjøpsrekvisisjon, innkjøpsordre, mottaksrapport og leverandørfaktura. Uten slike dokumenter kan et kjøp ikke "skje" og burde derfor ikke ha blitt registrert. Andre kontroller inkluderer godkjenning av innkjøpsordrer fra ansatte på høyere nivå, kansellering av dokumenter når en transaksjon er registrert / regnskapsført, og godkjenning av eventuelle endringer i leverandørlisten.

Når det gjelder påstanden om fullstendighet, er bestillinger og mottak av rapporter vanligvis forhåndsnummerert og regnskapsført. Hvis et nummer er registrert to ganger, eller det mangler et nummer fra listen, vil det være lett å finne ut av problemet.

Til slutt, når det gjelder påstanden om klassifisering, inkluderer noen kontroller tilstrekkelig godkjenning fra en veileder for journaloppføringer, en tilstrekkelig liste / kontoplan med beskrivelser av hver og sammenligning av saldoer med budsjetterte beløp. Når det gjelder kontantutbetalinger, er viktige kontroller hovedsakelig segregering av plikter og hyppige bankavstemminger.

Revisors rolle

Revisors rolle

Vesentlige analytiske prosedyrer er vanligvis trend- og forholdsanalyse mot bransjedata, data fra tidligere år og forventede resultater. Vesentlige analytiske prosedyrer er vanligvis tilstrekkelige og hensiktsmessige som revisjonsbevis fordi beløpene ikke er vesentlige og ofte involverer relativt trivielle saldoer som generelle og administrative utgifter. For mer dømmende og mer komplekse regnskapsmessige spørsmål med hensyn til advokatutgifter, reparasjoner, vedlikeholdskostnader og leieavgifter, vil for eksempel revisorer ønske å få mer sikkerhet og utføre tester av detaljer om saldoer.

Relaterte målinger

Takk for at du har lest Finance-guiden til anskaffelses- og betalingssyklusen. Vi tilbyr følgende gratis ressurser for mer informasjon.

  • Kundefordringer Kundefordringer Kundefordringer (AR) representerer kredittsalget til en virksomhet, som ennå ikke er fullstendig betalt av kundene, en omløpsmiddel i balansen. Bedrifter tillater sine kunder å betale i en rimelig, lengre periode, forutsatt at vilkårene er avtalt.
  • Beholdt inntjening
  • Resultatregnskap Resultatregnskap Resultatregnskapet er et av selskapets kjerneoppgjør som viser resultatene over en periode. Resultatet bestemmes ved å ta alle inntekter og trekke alle utgifter fra både drifts- og ikke-driftsaktiviteter. Denne uttalelsen er en av tre uttalelser som brukes i både bedriftsøkonomi (inkludert finansiell modellering) og regnskap.
  • Finansiell modelleringssertifisering FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari

Siste innlegg