Prøvebalanse - Oversikt, hva som er inkludert og eksempler

En prøvebalanse er en rapport som viser saldoen til alle hovedbokskontoer i et selskap på et bestemt tidspunkt. Regnskapet som reflekteres over en prøvebalanse er relatert til alle hovedregnskapene. Regnskap Regnskap er et begrep som beskriver prosessen med å konsolidere finansiell informasjon for å gjøre det tydelig og forståelig for alle poster, inkludert eiendeler Typer eiendeler Vanlige typer eiendeler inkluderer kortsiktige, ikke- nåværende, fysisk, immateriell, opererende og ikke-operativ. Korrekt identifisering og, forpliktelser, egenkapital, inntekter, utgifter Faste og variable kostnader Kostnad er noe som kan klassifiseres på flere måter avhengig av arten. En av de mest populære metodene er klassifisering etter faste kostnader og variable kostnader. Faste kostnader endres ikke med økninger / reduksjoner i produksjonsvolumsenheter,mens variable kostnader bare er avhengige, gevinster og tap. Den brukes primært til å identifisere balansen mellom belastninger og krediteringer fra transaksjonene som er registrert i hovedboken på et bestemt tidspunkt.

Nedenfor er et eksempel på et selskaps prøvebalanse:

prøvebalanseeksempel

I tillegg til feiloppdagelse er prøvebalansen forberedt på å foreta de nødvendige justeringsoppføringene til hovedboken. Det utarbeides igjen etter at justeringsoppføringene er bokført for å sikre at den totale belastningen og kreditten fortsatt er balansert. Det er ikke en offisiell regnskap. Tre regnskaper De tre regnskapene er resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen. Disse tre kjerneuttalelsene er intrikate. Det brukes vanligvis internt og distribueres ikke til personer utenfor selskapet.

Hva inkluderer en prøvebalanse?

En prøvebalanse inkluderer en liste over alle summen av hovedbokskontoen. Hver konto skal inneholde et kontonummer, en beskrivelse av kontoen og den endelige debet- / kredittbalansen. I tillegg skal den angi sluttdatoen for regnskapsperioden Regnskapssyklus Regnskapssyklusen er den helhetlige prosessen med å registrere og behandle alle finansielle transaksjoner i et selskap, fra når transaksjonen skjer, til dets representasjon i regnskapet, til avslutning kontoer. Hovedplikten til en bokholder er å holde oversikt over hele regnskapssyklusen fra start til slutt som rapporten er opprettet for. Hovedforskjellen fra hovedboken er at hovedboken viser alle transaksjonene etter konto, mens prøvebalansen bare viser kontototalene, ikke hver separate transaksjon.

Til slutt, hvis noen justeringsoppføringer ble lagt inn, må det gjenspeiles i en prøvebalanse. I dette tilfellet skal den vise tallene før justeringen, justeringsoppføringen og saldoen etter justeringen.

Prøvebalanse regneark

Uoppdagelige feil i en prøvebalanse

En prøvebalanse kan spore den matematiske unøyaktigheten til hovedboken. Imidlertid er det en rekke feil som ikke kan oppdages av denne rapporten:

  • Feil ved utelatelse: Transaksjonen ble ikke inngått i systemet.
  • Feil ved opprinnelig oppføring: Dobbeltoppføringstransaksjonen inkluderer feil beløp på begge sider.
  • Feil ved reversering: Når en dobbelposteringstransaksjon ble angitt med de riktige beløpene, men kontoen som skal belastes blir kreditert og kontoen som skal krediteres blir belastet.
  • Prinsippfeil: Den inngåtte transaksjonen bryter med de grunnleggende prinsippene for regnskap. For eksempel var det oppgitte beløpet riktig og riktig side ble valgt, men kontotypen var feil (f.eks. Utgiftskonto i stedet for ansvarskonto).
  • Kommisjonsfeil: Transaksjonsbeløpet er riktig, men kontoen som blir belastet eller kreditert er feil. Det ligner prinsippfeilen beskrevet ovenfor, men kommisjonsfeil er vanligvis et resultat av tilsyn, mens prinsippfeil er en konsekvens av manglende kunnskap om regnskapsprinsipper. Du kan lære grunnleggende regnskap med Finance's Free Course!

Tilleggsressurser

Finance er den offisielle leverandøren av Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering. Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari for finansanalytikere. Herfra anbefaler vi å fortsette å bygge ut din kunnskap og forståelse av flere temaer for bedriftsøkonomi som:

  • Hvordan de 3 regnskapene er knyttet sammen Hvordan de 3 regnskapene er knyttet sammen Hvordan er de tre regnskapene knyttet sammen? Vi forklarer hvordan du knytter de tre regnskapene sammen for økonomisk modellering og verdsettelse i Excel. Tilknytning av nettoinntekt og beholdt inntjening, PP&E, avskrivninger, investeringer, arbeidskapital, finansieringsaktiviteter og kontantbalanse
  • Bokholder Bokholder Den primære jobben til en bokholder er å vedlikeholde og registrere de daglige økonomiske begivenhetene i selskapet. En bokholder er ansvarlig for å registrere og vedlikeholde en virksomhets økonomiske transaksjoner, for eksempel kjøp, utgifter, salgsinntekter, fakturaer og betalinger.
  • Balanse Balanse Balansen er en av de tre grunnleggende regnskapene. Disse uttalelsene er nøkkelen til både økonomisk modellering og regnskap. Balansen viser selskapets forvaltningskapital, og hvordan disse eiendelene finansieres, enten gjennom gjeld eller egenkapital. Eiendeler = Gjeld + egenkapital
  • Regnskap grunnleggende kurs

Siste innlegg