Business Letter Format - Oversikt, struktur og eksempel

Et forretningsbrev bør alltid følge et bestemt format og en struktur for å sikre at det blir mottatt som profesjonelt og oppdatert. Mens det er mange forskjellige typer forretningsbrev, vil denne guiden gå gjennom et detaljert eksempel på det mest klassiske forretningsbrevformatet.

Hvordan formatere et forretningsbrev

Oversikt over forretningsbrev

I forretningsforetak Et selskap er en juridisk enhet opprettet av enkeltpersoner, aksjeeiere eller aksjonærer, med det formål å operere for fortjeneste. Bedrifter har lov til å inngå kontrakter, saksøke og bli saksøkt, eie eiendeler, betale føderale og statlige skatter og låne penger fra finansinstitusjoner. , et brev er rett og slett enhver form for korrespondanse som sendes mellom to parter. Det kan handle om hvilket som helst emne og sendes via mange leveringsmetoder som e-post, vanlig post og håndlevering.

Tonen du tar i brevet vil avhenge av hvem publikum er og hva formålet med kommunikasjonen mellommenneskelige ferdigheter mellommenneskelige ferdigheter er ferdighetene som kreves for å effektivt kommunisere, samhandle og arbeide med enkeltpersoner og grupper. De med gode mellommenneskelige ferdigheter er sterke verbale og ikke-verbale kommunikatorer og blir ofte ansett for å være "gode med mennesker". er. Noen ganger må du være mer formell, og andre ganger er en mer uformell stemme passende.

Eksemplet nedenfor er en nøytral stemme og et moderat formalitetsnivå.

Business Letter Structure

Nedenfor er et eksempel på hvordan et forretningsbrev er lagt ut og strukturert. Du er velkommen til å kopiere og lime inn teksten i din egen e-post, Word eller Google dokument, og sørg for å tilpasse og korrekturles den grundig.

[Senderens navn]

[Avsenderens firmanavn]

[Avsenderens gateadresse]

[Avsenderens by, stat / provins og postnummer]

[Avsenderens telefonnummer og / eller e-postadresse]

[Dato]

[Mottakers navn]

[Mottakers firmanavn]

[Mottakers gateadresse]

[Mottakers by, stat / provins og postnummer]

[Mottakers telefonnummer og / eller e-postadresse]

[Emne]

[Kjære navn],

[Innledning - det er her du forklarer formålet med brevet, for eksempel hvorfor du skriver det, hva du håper å oppnå fra det, og annen viktig informasjon du ønsker å oppgi på forhånd.]

[Midtseksjon - det er her du utdyper og gir mer detaljer om det du skisserte i første avsnitt. Det kan være flere avsnitt som dette, avhengig av hvor lenge brevet må være]

[Konklusjon - dette er stedet du avslutter og oppsummerer ting. Det kan være en oppfordring til handling eller de neste trinnene som er inkludert i dette avsnittet.]

[Vennlig hilsen],

[Signatur]

[Avsenderens navn]

Fullt eksempel på forretningsbrev

Nå som du er kjent med forretningsbrevformatet, la oss se på et eksempel med reell informasjon innebygd.

John Bravo

ABC Education Inc.

1234 - 123 gate

New York, NY 01218

21. mai 2018

Sarah Geenie

XYZ Company Inc.

6789 - 789 gate

New York, NY 04851

Re: Oppdatert faktureringsfrekvens

Kjære fru Geenie,

Jeg skriver for å informere deg om den nye prismodellen vår fra og med 1. februar 2019. Den første februar bytter vi fra en årlig faktureringssyklus til en kvartalsvis faktureringssyklus, og dette brevet inneholder viktig informasjon som kan påvirke organisasjonen din.

Etter å ha gjennomført omfattende undersøkelser og mottatt tilbakemeldinger fra våre kunder, har vi bestemt at de fleste kunder sterkt foretrekker en kvartalsvis faktureringssyklus i stedet for en årlig. For å best passe dine behov, har vi bestemt oss for å tilby denne fordelen, som vil tre i kraft 1. februar 2019.

Dette brevet er rett og slett for å varsle deg om de kommende endringene, og det kreves ingen umiddelbare tiltak fra deg for øyeblikket. Vi takker for din fortsatte virksomhet.

Vennlig hilsen,

John Bravo

Last ned mal for forretningsbrevformat

Skriv inn navn og e-post i skjemaet nedenfor og last ned gratis malen nå!

Mal for forretningsbrevformat

Ytterligere formateringshensyn

I tillegg til det generelle formatet og strukturen som er angitt ovenfor, vil du kanskje også vurdere følgende informasjon som standard forretningspraksis.

Vanlige formateringsstandarder inkluderer:

  • Arial, Times New Roman eller lignende standardfont
  • Størrelse 11 eller 12 poeng
  • Settsakskapitalisering
  • hvit bakgrunn
  • 5 "x 11" papir
  • Portrettoppsett
  • 1 ”marginer
  • Enkelt, 1,5 eller dobbelt avstand
  • Svart skriftfarge
  • Bruk av brevpapir
  • Enkelt- eller dobbeltsidig utskrift
  • Vanlig hvit bakgrunn

Tilleggsressurser

Takk for at du leser denne guiden om hvordan du bruker riktig forretningsbrevformat. Finance er en global leverandør av online utdanning og tilbyr Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) TM FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifisering for finansanalytikere.

For å fortsette å lære og fremme karrieren din, vil disse tilleggsressursene være nyttige:

  • Oppsigelsesbrevmal Oppsigelsesbrev Et oppsigelsesbrev er et offisielt brev sendt av en ansatt til arbeidsgiveren med varsel om at de ikke lenger vil jobbe i selskapet. Målet med et fratredelsesbrev er å opprette en offisiell varslingsregister, gi detaljer om den ansattes siste dag, neste trinn osv. Denne brevmalen
  • Fortsett mal Investment Banking CV CV-mal for CV. Lær hvordan du skriver et CV for investeringsbank (Analyst eller Associate) med Finance gratis guide og CV-mal. IB-CV er unikt. Det er viktig å skreddersy CV-en din til bransjestandarden for å unngå å bli umiddelbart slettet
  • Mal for følgebrev Bruk denne mal for følgebrev for å få et intervju! Et følgebrev kan lage eller bryte en jobbsøknad, så det er viktig å få det riktig. Enten brevet ditt blir lest av HR eller ansettelseslederen direkte, er det flere viktige ruter du må krysse av. Denne guiden gir en gratis følgebrevmal og forklaring på hva du trenger å vite
  • Intervjuguider Intervjuer Ace ditt neste intervju! Ta en titt på Finance's intervjuguider med de vanligste spørsmålene og de beste svarene for enhver stilling innen corporate finance. Intervju spørsmål og svar for økonomi, regnskap, investeringsbank, aksjeforskning, kommersiell bank, FP&A, mer! Gratis guider og øvelser for å få tak i intervjuet ditt

Siste innlegg