Når skal du bruke "Til hvem det kan bekymre seg" - tips og alternativer

Selv om uttrykket “To Who It May Concern” var en populær innledende hilsen på den tradisjonelle arbeidsplassen Typer organisasjoner Denne artikkelen om de forskjellige organisasjonstypene utforsker de ulike kategoriene organisasjonsstrukturer kan falle inn i. Organisasjonsstrukturer, begrepet har siden blitt utdatert i moderne omgivelser. Fremveksten av nye kommunikasjonstrender som internett og online adressebøker har gjort det lettere å finne det spesifikke navnet på personen som blir adressert i en e-post eller et brev.

Til den det måtte gjelde

Selv om uttrykket fortsatt brukes i visse kommunikasjoner, anser de fleste rekrutterere frasen som en utdatert og lat måte å adressere korrespondanse med en fremtidig arbeidsgiver. Snarere foretrekker de, selv forventer, kandidater å få det spesifikke navnet og kontaktinformasjonen Kontakt oss Kontakt oss direkte for alt vi kan hjelpe deg med. Vi har støtte for telefon, e-post og chat. Vi er her for å hjelpe deg med å fremme din økonomiske karriere. av menneskene de skriver til.

Når “Til hvem det kan bekymre seg” brukes

Når du sender korrespondanse, bør avsenderen først prøve å fastslå om målet er en person med en bestemt rolle eller tittel. Hvis avsenderen fastslår at mottakeren kan være "hvem som helst" i selskapet, er det riktig å bruke uttrykket "Til hvem det kan bekymre seg". Imidlertid, hvis avsenderen fastslår at mottakeren er en bestemt person i selskapet, blir det upassende å bruke det uttrykket. I stedet bør han / hun prøve å finne ut navnet og tittelen på mottakeren.

Her er noen av tilfellene når det er trygt å bruke "Til hvem det kan bekymre seg":

1. Innledende brev

Når du korresponderer med en person du aldri har hatt noen interaksjon med før, er det trygt å bruke "Til hvem det kan bekymre seg" siden du ikke kjenner den spesifikke personen eller tittelen deres. Det er vanlig når et selskap mottar en forespørsel fra en representant for et selskap ved hjelp av generell kontaktinformasjon.

Når du svarer på forespørselen, kan avsenderen bruke hilsen “Til hvem det kan bekymre seg” for å etablere en samtale. I brevet kan avsenderen be om navnet på mottakeren som han / hun skal bruke i fremtidige samtaler.

2. Anbefalingsbrev

Når du skriver et anbefalingsbrev for en ansatt eller kollega, trenger brevet ikke å ha informasjon om ansettelseslederen, siden det vil bli distribuert til flere rekrutterere. Kandidatene sender søknadsbrevene Investment Banking Cover Letter Investment bank følgebrevmal. Lær hvordan du skriver et følgebrev for investeringsbank (analytiker eller tilknyttet) med vår gratis guide og mal. For å hjelpe deg med å komme gjennom screeningprosessen har vi laget denne guiden for å skrive brevet ditt for en investeringsbankposisjon. ved siden av anbefalingsbrevene til flere rekrutterere med håp om å få plass hos en av dem.

I et slikt tilfelle er rekruttererne bare interessert i å vite tankene til forfatteren av anbefalingsbrevet om kandidatene de vurderer å ansette. Dette gjør det trygt å bruke uttrykket “Til hvem det kan bekymre seg” siden brevet kan sendes til en eller flere rekrutterere.

3. Selskapsklager

Når du klager over tjenesten eller produktet til et selskap, klager klageren en formell klage til selskapet uten å bekymre seg for mye om hvem den spesifikke mottakeren vil være. Klageren har heller ikke tid til å undersøke den rette personen i selskapet å rette klagen til.

Derfor er det trygt for klageren å bruke "Til hvem det kan bekymre seg" i hilsningsdelen, siden brevet kan mottas av kundeserviceavdelingen, en toppsjef eller til og med HR-personell hvis det er en klage på et selskap ansatt.

Alternativer til “Til hvem det kan bekymre seg”

Siden uttrykket “To Who It May Concern” kan virke lat og utdatert når det brukes i e-post og brevkorrespondanse, kan bedrifter bruke alternative setninger som gjør brevet mer tiltalende og moderne:

1. "Kjære (ansette ledernavn)"

Når du sender et følgebrev som svar på en stillingsannonse, er det upassende å bruke uttrykket "Til hvem det kan bekymre seg", siden dette vil virke lat for rekruttererne. I stedet bør kandidaten prøve å lete etter informasjon om selskapet for å vite ansettelseslederens navn.

Noen av stedene for å finne informasjonen inkluderer selskapets “Om oss” -siden, selskapets LinkedIn-side - eller man kan prøve å kontakte rekruttereren for å få riktig navn på ansettelseslederen. Ved å bruke det spesifikke navnet på ansettelseslederen i hilsenen i stedet for en generell hilsen, kan kandidaten skille seg ut på en positiv måte fra resten av søkerne.

2. "Kjære (navnet på avdelingen du målretter mot)"

Hvis søkeren ikke finner navnet på personen som leder ansettelsen, kan han / hun rette brevet til den spesifikke avdelingen i selskapet som annonserer for den åpne stillingen. For eksempel, hvis markedsføringsavdelingen i selskapet leter etter nye markedsføringsassistenter, kan søkeren adressere brevet til markedsavdelingen i selskapet.

3. “Kjære (rekrutteringsavdeling)”

Hvis søkeren ikke får navnet på ansettelseslederen og den spesifikke avdelingen i selskapet som utlyser åpne stillinger, kan han / hun rette brevet direkte til rekrutteringsavdelingen. Det viser at søkeren i det minste gjorde noen undersøkelser, siden det er rekrutteringsavdelingspersonalet som har til oppgave å gjennomgå papirene for å begrense listen over kandidater som oppfyller kravene til jobben.

Relaterte målinger

Takk for at du leser Finance-guiden om når du skal bruke “Til hvem det kan bekymre seg”. Finance er den offisielle leverandøren av Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram, designet for å forvandle alle til en verdensklasse finansanalytiker. For å fortsette å lære og fremme karrieren din, anbefaler vi de ekstra ressursene nedenfor:

  • Business Letter Format Business Letter Format Et forretningsbrev bør alltid følge et bestemt format og en struktur for å sikre at det blir mottatt som profesjonelt og up-to-standard. Mens det er mange
  • Kommunikasjonskommunikasjon Å kunne kommunisere effektivt er en av de viktigste livsferdighetene å lære. Kommunikasjon er definert som overføring av informasjon for å gi større forståelse. Det kan gjøres vokalt (gjennom muntlig utveksling), gjennom skriftlige medier (bøker, nettsteder og magasiner), visuelt (ved hjelp av grafer, diagrammer og kart) eller ikke-verbalt
  • Elevator Pitch Elevator Pitch Også kalt en heistale, en heis pitch er en kort og kortfattet tale som forteller om hvem du er, hva du gjør og hva du vil oppnå. Den blir kalt slik, siden den skal være kort og overbevisende nok til at du kan presentere deg selv under en heistur.
  • Oppsigelsesbrev Oppsigelsesbrev Et oppsigelsesbrev er et offisielt brev sendt av en ansatt til arbeidsgiveren med varsel om at de ikke lenger vil jobbe i selskapet. Målet med et fratredelsesbrev er å opprette en offisiell varslingsregister, gi detaljer om den ansattes siste dag, neste trinn osv. Denne brevmalen

Siste innlegg