Forhåndsbetalte utgifter - Eksempler, regnskap for en forhåndsbetalt utgift

Forhåndsbetalte utgifter representerer utgifter Utgifter En utgift representerer en betaling med enten kontanter eller kreditt for å kjøpe varer eller tjenester. En utgift blir registrert på et enkelt tidspunkt (kjøpstidspunktet), sammenlignet med en utgift som fordeles eller påløper over en periode. Denne guiden vil gjennomgå de forskjellige typene utgifter i regnskap som ennå ikke er registrert av et selskap som en kostnad, men som er betalt på forhånd. Forhåndsbetalte utgifter er med andre ord utgifter betalt i en regnskapsperiode Regnskapsår (FY) Et regnskapsår (FY) er en periode på 12 måneder eller 52 uker som brukes av regjeringer og bedrifter for regnskapsformål for å formulere årlige økonomiske rapporter. Et regnskapsår (FY) følger ikke nødvendigvis kalenderåret. Det kan være en periode som 1. oktober 2009 - 30. september 2010.,men vil ikke bli innregnet før i en senere regnskapsperiode. Forhåndsbetalte utgifter registreres opprinnelig som eiendeler Typer av eiendeler Vanlige typer eiendeler inkluderer kortsiktig, langsiktig, fysisk, immateriell, driftsmessig og ikke-driftig. Korrekt identifisering og, fordi de har fremtidige økonomiske fordeler, og kostnadsføres på det tidspunktet fordelene realiseres (matching-prinsippet Matchingsprinsipp Matchingsprinsippet er et regnskapskonsept som tilsier at selskaper rapporterer utgifter samtidig som inntektene de er relatert til. Inntekter og utgifter matches i resultatregnskapet for en periode (f.eks. et år, et kvartal eller en måned). Eksempel på samsvaringsprinsippet).Forhåndsbetalte utgifter registreres opprinnelig som eiendeler Typer av eiendeler Vanlige typer eiendeler inkluderer kortsiktig, langsiktig, fysisk, immateriell, driftsmessig og ikke-driftig. Korrekt identifisering og, fordi de har fremtidige økonomiske fordeler, og kostnadsføres på det tidspunktet fordelene realiseres (matching-prinsippet Matchingsprinsipp Matchingsprinsippet er et regnskapskonsept som tilsier at selskaper rapporterer utgifter samtidig som inntektene de er relatert til. Inntekter og utgifter matches i resultatregnskapet for en periode (f.eks. et år, et kvartal eller en måned). Eksempel på samsvaringsprinsippet).Forhåndsbetalte utgifter registreres opprinnelig som eiendeler Typer eiendeler Vanlige typer eiendeler inkluderer kortsiktige, langsiktige, fysiske, immaterielle, driftsmessige og ikke-operative. Korrekt identifisering og, fordi de har fremtidige økonomiske fordeler, og kostnadsføres på det tidspunktet fordelene realiseres (matching-prinsippet Matchingsprinsipp Matchingsprinsippet er et regnskapskonsept som tilsier at selskaper rapporterer utgifter samtidig som inntektene de er relatert til. Inntekter og utgifter matches på resultatregnskapet for en periode (f.eks. et år, et kvartal eller en måned). Eksempel på samsvaringsprinsippet).og kostnadsføres på det tidspunktet fordelene realiseres (matching-prinsippet Matching Prinsipp Matchingsprinsippet er et regnskapskonsept som dikterer at selskaper rapporterer utgifter samtidig med inntektene de er relatert til. Inntekter og kostnader matches på inntekten uttalelse for en periode (f.eks. et år, et kvartal eller en måned). Eksempel på samsvaringsprinsippet).og kostnadsføres på det tidspunktet fordelene realiseres (matching-prinsippet Matching Prinsipp Matchingsprinsippet er et regnskapskonsept som dikterer at selskaper rapporterer utgifter samtidig med inntektene de er relatert til. Inntekter og kostnader matches på inntekten uttalelse for en periode (f.eks. et år, et kvartal eller en måned). Eksempel på samsvaringsprinsippet).

Forskuddsbetalte kostnader

Vanlige årsaker til forhåndsbetalte utgifter

De to vanligste bruken av forhåndsbetalte utgifter er husleie og forsikring.

1. Forhåndsbetalt leie er leie betalt før leieperioden. Journaloppføringene for forhåndsbetalt leie er som følger:

Første journalpost for forhåndsbetalt leie:

Første journalpost for forhåndsbetalt leie

Justering av journalføring når forhåndsbetalt leie utløper:

Justert journalføring

2. Forhåndsbetalt forsikring er forskuddsbetalt forsikring og som ennå ikke har utløpt på balansedagen Balansen er en av de tre grunnleggende regnskapene. Disse uttalelsene er nøkkelen til både økonomisk modellering og regnskap. Balansen viser selskapets forvaltningskapital, og hvordan disse eiendelene finansieres, enten gjennom gjeld eller egenkapital. Eiendeler = Gjeld + egenkapital.

Innledende journalføring for forhåndsbetalt forsikring:

Innledende journalføring for forhåndsbetalt forsikring

Justering av journalføring når den forhåndsbetalte forsikringen utløper:

Justert journalføring

Eksempel på forhåndsbetalte utgifter

Vi vil se på to eksempler på forhåndsbetalte utgifter:

Eksempel 1

Bedrift A signerer et års leiekontrakt på et lager for $ 10.000 i måneden. Utleier krever at selskap A betaler det årlige beløpet ($ 120 000) på forhånd ved begynnelsen av året.

Den opprinnelige journaloppføringen Journaloppføringer Journaloppføringer er byggesteinene i regnskapet, fra rapportering til revisjon av journaloppføringer (som består av debet og kreditt). Uten ordentlig journalføring ville selskapenes regnskap være unøyaktig og et fullstendig rot. for selskap A ville være som følger:

Første journalpost for forhåndsbetalt leie

Ved slutten av en måned ville selskap A ha brukt opp en måned av leiekontrakten. Derfor må forhåndsbetalt leie justeres:

Justert journalføring

Merk: En måned tilsvarer $ 10.000 ($ 120.000 x 1/12) i leie.

Den justerende journalføringen gjøres hver måned, og på slutten av året, når leieavtalen ikke har noen fremtidige økonomiske fordeler, ville den forhåndsbetalte leiesaldoen være 0.

Eksempel 2

Ved signering av ettårig leieavtale for lageret, kjøper selskapet også forsikring for lageret. Selskapet betaler 24 000 dollar i kontanter på forhånd for en 12-måneders forsikring for lageret.

Den første journalføringen for selskap A ville være som følger:

Innledende journalføring for forhåndsbetalt forsikring

Ved slutten av en måned ville selskap A ha brukt opp en måned av forsikringspolisen. Derfor må forhåndsbetalt forsikring justeres:

Justert journalføring

Merk: En måned tilsvarer $ 2000 ($ 24.000 x 1/12) i forsikring.

Den justerende journalføringen gjøres hver måned, og på slutten av året, når forsikringen ikke har noen fremtidige økonomiske fordeler, vil den forhåndsbetalte forsikringsbalansen være 0.

Effekten av forhåndsbetalte utgifter på regnskapet

Den første journalføringen for en forskuddsbetalt kostnad påvirker ikke selskapets regnskap. Tre regnskaper De tre regnskapene er resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen. Disse tre kjerneuttalelsene er intrikate. Se for eksempel det første eksemplet på forhåndsbetalt leie. Den første journalføringen for forhåndsbetalt leie er en debet til forskuddsbetalt leie og en kreditt til kontanter. Disse er begge aktivakontoer og øker eller reduserer ikke selskapets balanse. Husk at forskuddsbetalte utgifter regnes som en eiendel fordi de gir fremtidige økonomiske fordeler for selskapet.

Den justerende journalføringen for en forskuddsbetalt kostnad påvirker imidlertid både selskapets resultatregnskap og balanse. Se det første eksemplet på forhåndsbetalt leie. Justeringsoppføringen 31. januar vil resultere i en kostnad på $ 10.000 (husleiekostnad) og en reduksjon i eiendelene på $ 10.000 (forhåndsbetalt leie). Kostnaden ville dukket opp i resultatregnskapet mens reduksjonen i forskuddsbetalt leie på $ 10.000 ville redusere eiendelene på balansen med $ 10.000.

Viktige takeaways

Forhåndsbetalte utgifter er fremtidige utgifter som betales på forhånd og dermed innregnes først som en eiendel. Etter hvert som fordelene ved utgiftene innregnes, reduseres og kostnadsføres den tilhørende aktivakontoen. Derfor er balansen Balansen er en av de tre grunnleggende regnskapene. Disse uttalelsene er nøkkelen til både økonomisk modellering og regnskap. Balansen viser selskapets forvaltningskapital, og hvordan disse eiendelene finansieres, enten gjennom gjeld eller egenkapital. Eiendeler = Gjeld + Egenkapital reflekterer de utløpte kostnadene for de forskuddsbetalte kostnadene, mens resultatregnskapet reflekterer de utløpte kostnadene. De vanligste typene forhåndsbetalte utgifter er forskuddsbetalt leie og forhåndsbetalt forsikring.

Flere ressurser

Finance tilbyr Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram for de som ønsker å ta karrieren til neste nivå. For å fortsette å lære og fremme karrieren din, vil følgende finansressurser være nyttige:

  • Kostnadsadferdsanalyse Kostnadsatferdsanalyse Kostnadsatferdsanalyse refererer til ledelsens forsøk på å forstå hvordan driftskostnadene endres i forhold til en endring i organisasjonens aktivitetsnivå. Disse kostnadene kan omfatte direkte materialer, direkte arbeidskraft og omkostninger som påløper ved utvikling av et produkt.
  • Kostnadsstruktur Kostnadsstruktur Kostnadsstruktur refererer til hvilke typer utgifter en virksomhet pådrar seg, og består vanligvis av faste og variable kostnader. Faste kostnader forblir uendret
  • Faste og variable kostnader Faste og variable kostnader er noe som kan klassifiseres på flere måter, avhengig av arten. En av de mest populære metodene er klassifisering etter faste kostnader og variable kostnader. Faste kostnader endres ikke med økninger / reduksjoner i produksjonsvolumsenheter, mens variable kostnader bare er avhengige
  • Financial Accounting Theory Financial Accounting Theory Financial Accounting Theory forklarer "hvorfor" bak regnskap - årsakene til at transaksjoner rapporteres på visse måter. Denne guiden vil hjelpe deg med å forstå hovedprinsippene bak Financial Accounting Theory

Siste innlegg