Påløpte utgifter - Oversikt, periodiseringsregnskap og eksempler

Påløpt kostnad er et begrep i periodisering Periodisering av regnskap I finansregnskap eller periodiseringsregnskap refererer periodisering til inntektsføring som et selskap kan tjene, men ennå ikke har mottatt, eller utgiftsregnskapet som refererer til typen utgifter som blir innregnet når pådratt men ennå ikke betalt.

Påløpte utgifter

I noen transaksjoner blir ikke kontanter betalt eller opptjent ennå når inntektene eller utgiftene påløper. For eksempel betaler et selskap sin februarregning i februar, eller leverer produktene sine til kundene i mai og mottar betalingen i juni. Periodiseringsregnskap krever at inntekter og utgifter registreres i regnskapsperioden de påløper.

Siden påløpte utgifter er utgifter før de blir betalt, er de faktisk et selskaps gjeld for kontant betaling i fremtiden. Derfor er påløpte utgifter også kjent som påløpte forpliktelser.

Sammendrag

  • Påløpte kostnader, også kjent som påløpte forpliktelser, er utgifter som innregnes når de påløper, men som ennå ikke er betalt i periodiseringsmetoden.
  • Typiske påløpte utgifter inkluderer verktøy, lønn og varer og tjenester som forbrukes men ennå ikke er fakturert.
  • Påløpte utgifter registreres i estimerte beløp, som kan avvike fra det reelle kontantbeløpet som er betalt eller mottatt senere.

Periodiseringsregnskap

Det er to typer regnskapsmetoder: periodiseringsmetoden og kontantmetoden . Den største forskjellen mellom de to metodene er tidspunktet for registrering av inntekter og utgifter. I kontantmetoden for regnskapsføring blir inntekter og utgifter registrert i rapporteringsperioden kontant betaling utføres. Det er en mer umiddelbar anerkjennelse.

Opptjeningsmetoden for regnskapsføring krevde at inntekter og utgifter ble registrert i perioden de påløper, uavhengig av betalingstidspunktet eller mottakelse av kontanter. Siden påløpte utgifter eller inntekter registrert i den perioden kan avvike fra det faktiske kontantbeløpet som ble betalt eller mottatt i den senere perioden, er postene bare et estimat. Opptjeningsmetoden krever passende forventning til inntekter og utgifter.

Selv om det er lettere å bruke kontantmetoden for regnskap, kan periodiseringsmetoden avsløre selskapets økonomiske helse mer nøyaktig. Det tillater selskaper å registrere kreditt- og kontantsalg eller betalinger i samme rapporteringsperiode når transaksjonene skjer.

Derfor brukes opptjeningsmetoden for regnskap oftere, spesielt av offentlige selskaper. Internasjonale finansielle rapporteringsstandarder (IFRS) og generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) GAAP GAAP, eller generelt aksepterte regnskapsprinsipper, er et vanlig anerkjent sett med regler og prosedyrer designet for å styre regnskapsføring og finansiell rapportering. GAAP er et omfattende sett med regnskapspraksis som ble utviklet i fellesskap av Financial Accounting Standards Board (FASB), og begge krever at selskapene implementerer periodiseringsmetoden.

Forståelse av påløpte utgifter

Opptjente utgifter eller forpliktelser oppstår når utgifter finner sted før kontanter betales. Utgiftene er registrert i selskapets balanse Balansen er en av de tre grunnleggende regnskapene. Disse uttalelsene er nøkkelen til både økonomisk modellering og regnskap. Balansen viser selskapets forvaltningskapital, og hvordan disse eiendelene finansieres, enten gjennom gjeld eller egenkapital. Eiendeler = Gjeld + Egenkapital som kortsiktig gjeld mesteparten av tiden, ettersom betalingene vanligvis forfaller innen ett år fra transaksjonsdatoen.

Noen typiske tilfeller av påløpte utgifter inkluderer:

  • Varer og tjenester er forbrukt, men regninger har ennå ikke blitt mottatt.
  • Verktøyet forbrukes på en måned, og regningen mottas i neste måned.
  • Lønn utbetales ikke til ansatte før utløpet av betalingsperioden.

På slutten av hver opptaksperiode bør et selskap estimere dollarbeløpet riktig for hver av sine påløpte utgifter, og deretter registrere det som en utgiftskonto med en tilsvarende betalbar konto.

Formatet på journaloppføringen er vist nedenfor:

Påløpte utgifter - journaloppføring

Påløpte utgifter - Eksempel

For eksempel bruker et selskap $ 5000 verktøy i februar. Kostnaden for forbruket verktøy forblir ubetalt på balansedagen (28. februar). Selskapet mottar deretter regningen for strømforbruket 5. mars og foretar betalingen 25. mars.

Påløpte utgifter - Eksempel

I henhold til periodiseringsmetoden for regnskap, skal oppføringen for transaksjonen registreres i rapporteringsperioden i februar, som vist nedenfor:

Utility Expense - Journal Entry

På balansedagen blir den påløpte kostnaden for verktøy behandlet som en kortsiktig gjeld (Utility Payable) som skyldes for elselskapet, og en kostnad (Utility Expense) pådratt selskapet i februar.

I rapporteringsperioden mars bør selskapet registrere kontantbetalingen 25. mars for bruksregningen. Denne oppføringen inkluderer en motkonto for verktøyet som skal betales fra forrige periode og en kontantkonto.

Utility Payable - Journal Entry

Opptjente utgifter og forhåndsbetalte utgifter

Et relevant konsept under periodiseringsregnskapet er forskuddsbetalte utgifter. Periodiseringskostnader representerer utgiftene som er påløpt før kontanter betales, men det er også tilfeller der kontanter betales før utgiftene påløper. Slike utgifter kalles forskuddsbetalte utgifter.

Forhåndsbetalte utgifter er en type eiendel i balansen, ettersom varene eller tjenestene vil bli mottatt i fremtiden. I likhet med påløpte utgifter blir også forskuddsbetalte utgifter registrert i rapporteringsperioden når de påløper under periodiseringsmetoden. Typiske eksempler på forhåndsbetalte utgifter inkluderer forhåndsbetalte forsikringspremier, husleier og forventede skatter.

I rapporteringsperioden Rapporteringsperiode En rapporteringsperiode, også kjent som regnskapsperioden, er et diskret og ensartet tidsrom for hvilket den økonomiske ytelsen og økonomiske stillingen som kontanter blir betalt, registrerer selskapet en debet i den forhåndsbetalte aktivakontoen og en kreditt i kontanter. I den senere rapporteringsperioden som utgiftene påløper, registrerer firmaet en debet i utgiftene og en kreditt i den forskuddsbetalte eiendelen.

Tilleggsressurser

Finance er den offisielle leverandøren av den globale Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifisering Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akkreditering er en global standard for kredittanalytikere som dekker økonomi, regnskap, kredittanalyse, kontantstrømanalyse , paktmodellering, tilbakebetaling av lån og mer. sertifiseringsprogram, designet for å hjelpe alle å bli en finansanalytiker i verdensklasse. For å fortsette karrieren din, vil tilleggsressursene nedenfor være nyttige:

  • Regnskapstransaksjoner Regnskapstransaksjoner Regnskapstransaksjoner refererer til enhver forretningsaktivitet som resulterer i en direkte innvirkning på virksomhetens økonomiske status og regnskap. Det er viktig å huske at hver transaksjon skal vise balansen mellom eiendelene og forpliktelsene, eller debet og kreditt.
  • Regnskapsfilosofi Regnskapsfilosofi Regnskapsfilosofien omfatter de generelle reglene, konseptene og ideene rundt utarbeidelse og revisjon av regnskap og økonomi
  • Forhåndsbetalte utgifter Forhåndsbetalte utgifter Forhåndsbetalte utgifter representerer utgifter som ennå ikke er registrert av et selskap som en utgift, men som er betalt på forhånd. I andre
  • Regnskapssyklus Regnskapssyklus Regnskapssyklusen er den helhetlige prosessen med å registrere og behandle alle finansielle transaksjoner i et selskap, fra når transaksjonen skjer, til dets representasjon i regnskapet, til avslutning av regnskapet. Hovedplikten til en bokholder er å holde oversikt over hele regnskapssyklusen fra start til slutt

Siste innlegg