HLOOKUP står for Horisontal oppslag og kan brukes til å hente informasjon fra en tabell ved å søke i en rad etter samsvarende data og matte ut fra den tilsvarende kolonnen. Mens VLOOKUP søker etter verdien i en kolonne, søker HLOOKUP etter verdien på rad.
Formel
= OPPLYSNINGER (verdi å slå opp, tabellareal, radnummer)
Hvordan bruker jeg HLOOKUP-funksjonen i Excel?
La oss se på eksemplet nedenfor. Karakterene for fire fag for fem studenter er som følger:
Nå, hvis vårt mål er å hente karakterene til student D i ledelse, kan vi bruke HLOOKUP som følger:
HLOOKUP-funksjonen i Excel kommer med følgende argumenter:
HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Som du kan se på skjermbildet ovenfor, må vi først gi oppslagsverdien. Her vil det være student D da vi trenger å finne hans karakterer i ledelse. Husk nå at lookup_value kan være en cellehenvisning eller en tekststreng, eller det kan også være en numerisk verdi. I vårt eksempel vil det være studentnavn som vist nedenfor:
Det neste trinnet ville være å gi tabelloppstillingen. Tabellmatrise er bare rader med data der oppslagsverdien vil bli søkt i. Tabellmatrise kan være et vanlig område eller et navngitt område, eller til og med en Excel-tabell. Her vil vi gi rad A1: F5 som referanse.
Deretter vil vi definere 'row_index_num', som er radnummeret i tabellarray hvor verdien vil bli returnert. I dette tilfellet ville det være 4, da vi henter verdien fra den fjerde raden i den gitte tabellen.
Anta at hvis vi trenger karakterer i økonomi, vil vi sette rad_indeksnummer som 3.
Den neste er range_lookup. Det gjør HLOOKUP til å søke etter nøyaktig eller omtrentlig verdi. Ettersom vi ser etter en nøyaktig verdi, vil det være usant.
Resultatet ville være 72.
Her søker HLOOKUP etter en bestemt verdi i tabellen og returnerer en nøyaktig eller omtrentlig verdi.
Viktige punkter du må huske på om HLOOKUP
- Det er et skiftesensitivt oppslag. Det vil for eksempel vurdere “TIM” og “tim” som det samme.
- 'Lookup_value' bør være den øverste raden i 'table_array' når vi bruker HLOOKUP. Hvis vi trenger å lete et annet sted, må vi bruke en annen Excel-formel.
- HLOOKUP støtter jokertegn som ' * ' eller '?' i argumentet 'lookup_value' (bare hvis 'lookup_value' er tekst).
La oss forstå dette ved hjelp av et eksempel.
Anta at vi får studentnavn og karakterer nedenfor:
Hvis vi trenger å bruke formelen Horisontal oppslag for å finne matematikkmerkene til en student hvis navn starter med en 'D', vil formelen være:
Den ville karakteren som brukes er ' * '.
4. # N / A error - Det ville bli returnert av HLOOKUP hvis 'range_lookup' er FALSE og HLOOKUP-funksjonen ikke finner 'lookup_value' i det gitte området. Vi kan legge inn funksjonen i IFERROR og vise vår egen melding, for eksempel: = IFERROR (HLOOKUP (A4, A1: I2, 2, FALSE), "Ingen verdi funnet").
5. Hvis antall rad kolonner i 'table_array' 'row_index_num', vil det gi #REF! feil.
6. Husk HLOOKUP-funksjonen i Excel kan bare returnere en verdi. Dette ville være den første verdien n som samsvarer med oppslagsverdien. Hva om det er noen identiske poster i tabellen? I dette scenariet anbefales det å fjerne dem eller opprette en pivottabell og gruppere dem. Matriseformelen kan deretter brukes i pivottabellen for å trekke ut alle dupliserte verdier som er tilstede i oppslagsområdet.
For å lære mer, start vårt gratis Excel-kollisjonskurs nå!
SØK opp fra en annen arbeidsbok eller et regneark
Det betyr å gi en ekstern referanse til HLOOKUP-formelen. Ved å bruke den samme tabellen er karakterene til studentene i faget Business Finance gitt i ark 2 som følger:
Vi vil bruke følgende formel:
Deretter vil vi dra den til de gjenværende cellene.
Bruk av HLOOKUP for å returnere flere verdier fra en enkelt Horizontal LOOKUP
Så langt har vi brukt HLOOKUP for en enkelt verdi. La oss nå bruke den til å oppnå flere verdier.
Som vist i tabellen ovenfor, hvis jeg trenger å trekke ut merkene til Cathy i alle fag, må jeg bruke følgende formel:
Hvis du ønsker å få en matrise, må du velge antall celler som er lik antall rader du vil at HLOOKUP skal returnere.
Etter å ha skrevet FALSE, må vi trykke Ctrl + Shift + Enter i stedet for Enter-tasten. Hvorfor trenger vi å gjøre det?
Ctrl + Shift + Enter vil legge ved HLOOKUP-formelen i krøllete parenteser. Som vist nedenfor, vil alle celler gi resultatene på en gang. Vi vil bli frelst fra å måtte skrive formelen i hver celle.
Gratis Excel-kurs
Ta en titt på Finance's Free Excel Course hvis du vil lære mer om Excel-funksjoner ved hjelp av din egen online instruktør. Du vil få trinnvise instruksjoner og demonstrasjoner om hvordan du kan bli ekspert i Excel.
Tilleggsressurser
Takk for at du leser Finance-guiden til viktige Excel-funksjoner! Ved å ta deg tid til å lære og mestre disse funksjonene, vil du øke hastigheten på din økonomiske analyse betydelig. For å lære mer, sjekk ut disse ekstra økonomiressursene:
- Excel-funksjoner for økonomi Excel for økonomi Denne Excel for finans-guiden lærer de 10 beste formlene og funksjonene du må vite for å være en god finansanalytiker i Excel. Denne guiden har eksempler, skjermbilder og trinnvise instruksjoner. Til slutt laster du ned den gratis Excel-malen som inkluderer alle økonomifunksjonene dekket i opplæringen
- Avansert Excel Formel Course
- Avanserte Excel-formler du må vite Avanserte Excel-formler må vite Disse avanserte Excel-formlene er avgjørende for å kjenne og vil ta dine økonomiske analyseferdigheter til neste nivå. Avanserte Excel-funksjoner du må vite. Lær de 10 beste Excel-formlene hver finansanalytiker i verdensklasse bruker regelmessig. Disse ferdighetene vil forbedre regnearkarbeidet ditt i enhver karriere
- Excel-snarveier for PC og Mac Excel-snarveier PC Mac Excel-snarveier - Liste over de viktigste og vanligste MS Excel-snarveiene for PC- og Mac-brukere, økonomi, regnskapsyrker. Tastatursnarveier gir deg raskere modellering og sparer tid. Lær redigering, formatering, navigering, bånd, lim inn spesial, data manipulering, formel og celle redigering, og andre mangler
