VLOOKUP-funksjonen i Excel er et verktøy for å slå opp en informasjon i en tabell eller et datasett og trekke ut noen tilsvarende data / informasjon. Enkelt sagt, VLOOKUP-funksjonen sier følgende til Excel: “Se etter denne informasjonen (f.eks. Bananer), i dette datasettet (en tabell), og fortell meg noe tilsvarende informasjon om det (f.eks. Prisen på bananer ) ”.
Lær hvordan du gjør dette trinn for trinn i vårt gratis Excel Crash Course!
VLOOKUP Formel
= VISNING (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
For å oversette dette til enkel engelsk, sier formelen: "Se etter denne informasjonen i det følgende området, og gi meg noen tilsvarende data fra en annen kolonne".
VLOOKUP-funksjonen bruker følgende argumenter:
- Lookup_value (obligatorisk argument) - Lookup_value spesifiserer verdien vi vil slå opp i den første kolonnen i en tabell.
- Table_array (obligatorisk argument) - Tabellmatrisen er dataarrayet som skal søkes. VLOOKUP-funksjonen søker i kolonnen til venstre i denne matrisen.
- Col_index_num (obligatorisk argument) - Dette er et heltall som spesifiserer kolonnenummeret til den medfølgende tabellarrayen, som du vil returnere en verdi fra.
- Range_lookup (valgfritt argument) - Dette definerer hva denne funksjonen skal returnere i tilfelle den ikke finner et eksakt samsvar med oppslagsverdien. Argumentet kan settes til SANT eller FALSE, noe som betyr:
- SANN - Omtrentlig samsvar, det vil si hvis en eksakt samsvar ikke blir funnet, bruk nærmeste samsvar under oppslagsverdien.
- FALSE - Nøyaktig samsvar, det vil si hvis en eksakt samsvar ikke ble funnet, vil den returnere en feil.
Hvordan bruke VLOOKUP i Excel
Trinn 1: Organiser dataene
Det første trinnet for å effektivt bruke VLOOKUP-funksjonen er å sørge for at dataene dine er godt organisert og egnet for bruk av funksjonen.
VLOOKUP fungerer i venstre til høyre rekkefølge, så du må sørge for at informasjonen du vil slå opp er til venstre for de tilsvarende dataene du vil trekke ut.
For eksempel:
I det ovennevnte VLOOKUP-eksemplet vil du se at "god tabell" enkelt kan kjøre funksjonen for å slå opp "Bananer" og returnere prisen siden Bananer er plassert i venstre kolonne. I eksempelet "dårlig tabell" ser du at det er en feilmelding, siden kolonnene ikke er i riktig rekkefølge.
Dette er en av de største ulempene med VLOOKUP, og det anbefales derfor sterkt å bruke INDEX MATCH Index Match Formula. Å kombinere INDEX og MATCH-funksjoner er en kraftigere oppslagsformel enn VLOOKUP. Lær hvordan du bruker INDEX MATCH i denne Excel-opplæringen. Indeks returnerer verdien av en celle i en tabell basert på kolonne og radnummer, og Match returnerer posisjonen til en celle i en rad eller kolonne. Lær hvordan du gjør det i denne guiden i stedet for VLOOKUP .
Trinn 2: Fortell funksjonen hva du skal slå opp
I dette trinnet forteller vi Excel hva du skal se etter. Vi begynner med å skrive formelen "= VLOOKUP (" og velg deretter cellen som inneholder informasjonen vi vil slå opp. I dette tilfellet er det cellen som inneholder "Bananer".
Trinn 3: Fortell funksjonen hvor du skal lete
I dette trinnet velger vi tabellen der dataene befinner seg, og forteller Excel å søke i den venstre kolonnen for informasjonen vi valgte i forrige trinn.
I dette tilfellet fremhever vi for eksempel hele tabellen fra kolonne A til kolonne C. Excel vil se etter informasjonen vi ba om å slå opp i kolonne A.
Trinn 4: Fortell Excel hvilken kolonne dataene skal sendes ut fra
I dette trinnet må vi fortelle Excel hvilken kolonne som inneholder dataene vi vil ha som utdata fra VLOOKUP. For å gjøre dette trenger Excel et tall som tilsvarer kolonnetallet i tabellen.
I vårt eksempel er utdataene plassert i den tredje kolonnen i tabellen, så vi skriver inn tallet “3” i formelen.
Trinn 5: Nøyaktig eller omtrentlig kamp
Dette siste trinnet er å fortelle Excel om du leter etter en nøyaktig eller omtrentlig kamp ved å skrive inn "True" eller "False" i formelen.
I vårt VLOOKUP-eksempel vil vi ha en nøyaktig samsvar ("Bananer"), så vi skriver "FALSE" i formelen. Hvis vi i stedet brukte “SANT” som en parameter, ville vi få en omtrentlig samsvar.
En omtrentlig kamp vil være nyttig når du ser etter et nøyaktig tall som ikke kan være inneholdt i tabellen, for eksempel hvis tallet 2.9585. I dette tilfellet vil Excel se etter nummeret nærmest 2.9585, selv om det spesifikke nummeret ikke finnes i datasettet. Dette vil bidra til å forhindre feil i VLOOKUP-formelen.
Lær hvordan du gjør dette trinn for trinn i vårt gratis Excel Crash Course!
VLOOKUP innen økonomisk modellering og økonomisk analyse
VLOOKUP-formler brukes ofte i økonomisk modellering og andre typer økonomiske analyser for å gjøre modeller mer dynamiske og innlemme flere scenarier.
Tenk deg for eksempel en finansmodell som inkluderte en gjeldsplan, der selskapet hadde tre forskjellige scenarier for renten: 3,0%, 4,0% og 5,0%. En VLOOKUP kan se etter et scenario, lav, middels eller høy, og levere den tilsvarende renten i den økonomiske modellen.
Som du kan se i eksemplet ovenfor, kan en analytiker velge scenariet de ønsker og få den tilsvarende renten til å strømme inn i modellen fra VLOOKUP-formelen.
Lær hvordan du gjør dette trinn for trinn i vårt gratis Excel Crash Course!
Ting å huske på VLOOKUP-funksjonen
Her er en viktig liste over ting du må huske om Excel VLOOKUP-funksjonen:
- Når range_lookup er utelatt, vil VLOOKUP-funksjonen tillate en ikke-nøyaktig samsvar, men den vil bruke en eksakt samsvar hvis en eksisterer.
- Den største begrensningen av funksjonen er at den alltid ser riktig ut. Det vil få data fra kolonnene til høyre for den første kolonnen i tabellen.
- Hvis oppslagskolonnen inneholder dupliserte verdier, vil VLOOKUP bare matche den første verdien.
- Funksjonen er ikke mellom store og små bokstaver.
- Anta at det er en eksisterende VLOOKUP-formel i et regneark. I dette scenariet kan formler brytes hvis vi setter inn en kolonne i tabellen. Dette er fordi hardkodede kolonneindeksverdier ikke endres automatisk når kolonner settes inn eller slettes.
- VLOOKUP tillater bruk av jokertegn, f.eks. En stjerne (*) eller et spørsmålstegn (?).
- Anta at i tabellen vi jobber med funksjonen inneholder tall som er skrevet inn som tekst. Hvis vi bare henter tall som tekst fra en kolonne i en tabell, spiller det ingen rolle. Men hvis den første kolonnen i tabellen inneholder tall som er skrevet inn som tekst, får vi et # N / A! feil hvis oppslagsverdien ikke også er i tekstform.
- # N / A! error - Oppstår hvis VLOOKUP-funksjonen ikke finner et samsvar med den medfølgende oppslagsverdien.
- #REF! error - Oppstår hvis enten:
- Argumentet col_index_num er større enn antall kolonner i den medfølgende tabellarrayen. eller
- Formelen forsøkte å referere til celler som ikke eksisterer.
- #VERDI! error - Oppstår hvis enten:
- Argumentet col_index_num er mindre enn 1 eller blir ikke gjenkjent som en numerisk verdi. eller
- Argumentet range_lookup gjenkjennes ikke som en av de logiske verdiene SANN eller FALSK.
Tilleggsressurser
Dette har vært en guide til VLOOKUP-funksjonen, hvordan du bruker den, og hvordan den kan innlemmes i økonomisk modellering i Excel.
Selv om det er en flott funksjon, som nevnt ovenfor, anbefaler vi sterkt å bruke INDEX MATCH Index Match Formula. Å kombinere INDEX og MATCH-funksjoner er en kraftigere oppslagsformel enn VLOOKUP. Lær hvordan du bruker INDEX MATCH i denne Excel-opplæringen. Indeks returnerer verdien av en celle i en tabell basert på kolonne og radnummer, og Match returnerer posisjonen til en celle i en rad eller kolonne. Lær hvordan du gjør det i denne guiden i stedet, siden denne kombinasjonen av funksjoner kan søke i hvilken som helst retning, ikke bare fra venstre mot høyre. For å lære mer, se vår guide til INDEX MATCH Index Match Formula Å kombinere INDEX og MATCH-funksjoner er en kraftigere oppslagsformel enn VLOOKUP. Lær hvordan du bruker INDEX MATCH i denne Excel-opplæringen. Indeks returnerer verdien av en celle i en tabell basert på kolonne og radnummer, og Match returnerer posisjonen til en celle i en rad eller kolonne. Lær hvordan du gjør det i denne veiledningen.
For å fortsette å lære og utvikle ferdighetene dine, sjekk ut disse ekstra økonomiressursene:
- Avanserte Excel-formellister Avanserte Excel-formler må vite Disse avanserte Excel-formlene er avgjørende for å kjenne og vil ta dine økonomiske analyseferdigheter til neste nivå. Avanserte Excel-funksjoner du må vite. Lær de 10 beste Excel-formlene hver finansanalytiker i verdensklasse bruker regelmessig. Disse ferdighetene vil forbedre regnearkarbeidet ditt i enhver karriere
- Excel Tastatursnarveier Oversikt over snarveier i Excel Oversikt over snarveier i Excel er en oversett metode for å øke produktiviteten og hastigheten i Excel. Excel-snarveier gir finansanalytikeren et kraftig verktøy. Disse snarveiene kan utføre mange funksjoner. så enkelt som navigering i regnearket for å fylle ut formler eller gruppere data.
- IF med AND-funksjoner IF Statement Between Two Numbers Last ned denne gratis malen for en IF-setning mellom to tall i Excel. I denne opplæringen viser vi deg trinn for trinn hvordan du beregner IF med AND-setning. Lær hvordan du bygger en IF-setning som vil teste om en celle inneholder en verdi mellom to tall, og deretter sende ut resultatet du vil hvis denne betingelsen er oppfylt
- Finansiell modelleringsguide Gratis finansiell modelleringsveiledning Denne økonomiske modelleringsveiledningen dekker Excel-tips og beste praksis om antakelser, drivere, prognoser, kobling av de tre uttalelsene, DCF-analyse, mer
