VLOOKUP - Oversikt, eksempler, trinnvis guide

VLOOKUP-funksjonen i Excel er et verktøy for å slå opp en informasjon i en tabell eller et datasett og trekke ut noen tilsvarende data / informasjon. Enkelt sagt, VLOOKUP-funksjonen sier følgende til Excel: “Se etter denne informasjonen (f.eks. Bananer), i dette datasettet (en tabell), og fortell meg noe tilsvarende informasjon om det (f.eks. Prisen på bananer ) ”.

Lær hvordan du gjør dette trinn for trinn i vårt gratis Excel Crash Course!

VLOOKUP - noen stresset med å prøve å gjøre Excel vlookup

VLOOKUP Formel

= VISNING (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

For å oversette dette til enkel engelsk, sier formelen: "Se etter denne informasjonen i det følgende området, og gi meg noen tilsvarende data fra en annen kolonne".

VLOOKUP-funksjonen bruker følgende argumenter:

  1. Lookup_value (obligatorisk argument) - Lookup_value spesifiserer verdien vi vil slå opp i den første kolonnen i en tabell.
  2. Table_array (obligatorisk argument) - Tabellmatrisen er dataarrayet som skal søkes. VLOOKUP-funksjonen søker i kolonnen til venstre i denne matrisen.
  3. Col_index_num (obligatorisk argument) - Dette er et heltall som spesifiserer kolonnenummeret til den medfølgende tabellarrayen, som du vil returnere en verdi fra.
  4. Range_lookup (valgfritt argument) - Dette definerer hva denne funksjonen skal returnere i tilfelle den ikke finner et eksakt samsvar med oppslagsverdien. Argumentet kan settes til SANT eller FALSE, noe som betyr:
    • SANN - Omtrentlig samsvar, det vil si hvis en eksakt samsvar ikke blir funnet, bruk nærmeste samsvar under oppslagsverdien.
    • FALSE - Nøyaktig samsvar, det vil si hvis en eksakt samsvar ikke ble funnet, vil den returnere en feil.

Hvordan bruke VLOOKUP i Excel

Trinn 1: Organiser dataene

Det første trinnet for å effektivt bruke VLOOKUP-funksjonen er å sørge for at dataene dine er godt organisert og egnet for bruk av funksjonen.

VLOOKUP fungerer i venstre til høyre rekkefølge, så du må sørge for at informasjonen du vil slå opp er til venstre for de tilsvarende dataene du vil trekke ut.

For eksempel:

vlookup trinn 1

I det ovennevnte VLOOKUP-eksemplet vil du se at "god tabell" enkelt kan kjøre funksjonen for å slå opp "Bananer" og returnere prisen siden Bananer er plassert i venstre kolonne. I eksempelet "dårlig tabell" ser du at det er en feilmelding, siden kolonnene ikke er i riktig rekkefølge.

Dette er en av de største ulempene med VLOOKUP, og det anbefales derfor sterkt å bruke INDEX MATCH Index Match Formula. Å kombinere INDEX og MATCH-funksjoner er en kraftigere oppslagsformel enn VLOOKUP. Lær hvordan du bruker INDEX MATCH i denne Excel-opplæringen. Indeks returnerer verdien av en celle i en tabell basert på kolonne og radnummer, og Match returnerer posisjonen til en celle i en rad eller kolonne. Lær hvordan du gjør det i denne guiden i stedet for VLOOKUP .

Trinn 2: Fortell funksjonen hva du skal slå opp

I dette trinnet forteller vi Excel hva du skal se etter. Vi begynner med å skrive formelen "= VLOOKUP (" og velg deretter cellen som inneholder informasjonen vi vil slå opp. I dette tilfellet er det cellen som inneholder "Bananer".

vlookup trinn 2

Trinn 3: Fortell funksjonen hvor du skal lete

I dette trinnet velger vi tabellen der dataene befinner seg, og forteller Excel å søke i den venstre kolonnen for informasjonen vi valgte i forrige trinn.

I dette tilfellet fremhever vi for eksempel hele tabellen fra kolonne A til kolonne C. Excel vil se etter informasjonen vi ba om å slå opp i kolonne A.

Trinn 4: Fortell Excel hvilken kolonne dataene skal sendes ut fra

I dette trinnet må vi fortelle Excel hvilken kolonne som inneholder dataene vi vil ha som utdata fra VLOOKUP. For å gjøre dette trenger Excel et tall som tilsvarer kolonnetallet i tabellen.

I vårt eksempel er utdataene plassert i den tredje kolonnen i tabellen, så vi skriver inn tallet “3” i formelen.

vlookup trinn 4

Trinn 5: Nøyaktig eller omtrentlig kamp

Dette siste trinnet er å fortelle Excel om du leter etter en nøyaktig eller omtrentlig kamp ved å skrive inn "True" eller "False" i formelen.

I vårt VLOOKUP-eksempel vil vi ha en nøyaktig samsvar ("Bananer"), så vi skriver "FALSE" i formelen. Hvis vi i stedet brukte “SANT” som en parameter, ville vi få en omtrentlig samsvar.

En omtrentlig kamp vil være nyttig når du ser etter et nøyaktig tall som ikke kan være inneholdt i tabellen, for eksempel hvis tallet 2.9585. I dette tilfellet vil Excel se etter nummeret nærmest 2.9585, selv om det spesifikke nummeret ikke finnes i datasettet. Dette vil bidra til å forhindre feil i VLOOKUP-formelen.

Lær hvordan du gjør dette trinn for trinn i vårt gratis Excel Crash Course!

VLOOKUP innen økonomisk modellering og økonomisk analyse

VLOOKUP-formler brukes ofte i økonomisk modellering og andre typer økonomiske analyser for å gjøre modeller mer dynamiske og innlemme flere scenarier.

Tenk deg for eksempel en finansmodell som inkluderte en gjeldsplan, der selskapet hadde tre forskjellige scenarier for renten: 3,0%, 4,0% og 5,0%. En VLOOKUP kan se etter et scenario, lav, middels eller høy, og levere den tilsvarende renten i den økonomiske modellen.

vlookup økonomisk modelleringseksempel

Som du kan se i eksemplet ovenfor, kan en analytiker velge scenariet de ønsker og få den tilsvarende renten til å strømme inn i modellen fra VLOOKUP-formelen.

Lær hvordan du gjør dette trinn for trinn i vårt gratis Excel Crash Course!

Ting å huske på VLOOKUP-funksjonen

Her er en viktig liste over ting du må huske om Excel VLOOKUP-funksjonen:

  1. Når range_lookup er utelatt, vil VLOOKUP-funksjonen tillate en ikke-nøyaktig samsvar, men den vil bruke en eksakt samsvar hvis en eksisterer.
  2. Den største begrensningen av funksjonen er at den alltid ser riktig ut. Det vil få data fra kolonnene til høyre for den første kolonnen i tabellen.
  3. Hvis oppslagskolonnen inneholder dupliserte verdier, vil VLOOKUP bare matche den første verdien.
  4. Funksjonen er ikke mellom store og små bokstaver.
  5. Anta at det er en eksisterende VLOOKUP-formel i et regneark. I dette scenariet kan formler brytes hvis vi setter inn en kolonne i tabellen. Dette er fordi hardkodede kolonneindeksverdier ikke endres automatisk når kolonner settes inn eller slettes.
  6. VLOOKUP tillater bruk av jokertegn, f.eks. En stjerne (*) eller et spørsmålstegn (?).
  7. Anta at i tabellen vi jobber med funksjonen inneholder tall som er skrevet inn som tekst. Hvis vi bare henter tall som tekst fra en kolonne i en tabell, spiller det ingen rolle. Men hvis den første kolonnen i tabellen inneholder tall som er skrevet inn som tekst, får vi et # N / A! feil hvis oppslagsverdien ikke også er i tekstform.
  8. # N / A! error - Oppstår hvis VLOOKUP-funksjonen ikke finner et samsvar med den medfølgende oppslagsverdien.
  9. #REF! error - Oppstår hvis enten:
    • Argumentet col_index_num er større enn antall kolonner i den medfølgende tabellarrayen. eller
    • Formelen forsøkte å referere til celler som ikke eksisterer.
  10. #VERDI! error - Oppstår hvis enten:
    • Argumentet col_index_num er mindre enn 1 eller blir ikke gjenkjent som en numerisk verdi. eller
    • Argumentet range_lookup gjenkjennes ikke som en av de logiske verdiene SANN eller FALSK.

Tilleggsressurser

Dette har vært en guide til VLOOKUP-funksjonen, hvordan du bruker den, og hvordan den kan innlemmes i økonomisk modellering i Excel.

Selv om det er en flott funksjon, som nevnt ovenfor, anbefaler vi sterkt å bruke INDEX MATCH Index Match Formula. Å kombinere INDEX og MATCH-funksjoner er en kraftigere oppslagsformel enn VLOOKUP. Lær hvordan du bruker INDEX MATCH i denne Excel-opplæringen. Indeks returnerer verdien av en celle i en tabell basert på kolonne og radnummer, og Match returnerer posisjonen til en celle i en rad eller kolonne. Lær hvordan du gjør det i denne guiden i stedet, siden denne kombinasjonen av funksjoner kan søke i hvilken som helst retning, ikke bare fra venstre mot høyre. For å lære mer, se vår guide til INDEX MATCH Index Match Formula Å kombinere INDEX og MATCH-funksjoner er en kraftigere oppslagsformel enn VLOOKUP. Lær hvordan du bruker INDEX MATCH i denne Excel-opplæringen. Indeks returnerer verdien av en celle i en tabell basert på kolonne og radnummer, og Match returnerer posisjonen til en celle i en rad eller kolonne. Lær hvordan du gjør det i denne veiledningen.

For å fortsette å lære og utvikle ferdighetene dine, sjekk ut disse ekstra økonomiressursene:

  • Avanserte Excel-formellister Avanserte Excel-formler må vite Disse avanserte Excel-formlene er avgjørende for å kjenne og vil ta dine økonomiske analyseferdigheter til neste nivå. Avanserte Excel-funksjoner du må vite. Lær de 10 beste Excel-formlene hver finansanalytiker i verdensklasse bruker regelmessig. Disse ferdighetene vil forbedre regnearkarbeidet ditt i enhver karriere
  • Excel Tastatursnarveier Oversikt over snarveier i Excel Oversikt over snarveier i Excel er en oversett metode for å øke produktiviteten og hastigheten i Excel. Excel-snarveier gir finansanalytikeren et kraftig verktøy. Disse snarveiene kan utføre mange funksjoner. så enkelt som navigering i regnearket for å fylle ut formler eller gruppere data.
  • IF med AND-funksjoner IF Statement Between Two Numbers Last ned denne gratis malen for en IF-setning mellom to tall i Excel. I denne opplæringen viser vi deg trinn for trinn hvordan du beregner IF med AND-setning. Lær hvordan du bygger en IF-setning som vil teste om en celle inneholder en verdi mellom to tall, og deretter sende ut resultatet du vil hvis denne betingelsen er oppfylt
  • Finansiell modelleringsguide Gratis finansiell modelleringsveiledning Denne økonomiske modelleringsveiledningen dekker Excel-tips og beste praksis om antakelser, drivere, prognoser, kobling av de tre uttalelsene, DCF-analyse, mer

Siste innlegg