COUNTIFS Funksjon - Formel, eksempel, telle flere kriterier

COUNTIFS-funksjonen er kategorisert under Excel-statistiske funksjoner. COUNTIFS teller antall celler som oppfyller et enkelt kriterium eller flere kriterier i samme eller forskjellige områder.

Forskjellen mellom COUNTIF og COUNTIFS er at COUNTIF er designet for å telle celler med en enkelt tilstand i ett område, mens COUNTIFS kan evaluere forskjellige kriterier i samme eller forskjellige områder.

Når du gjør finansanalyse Finansanalytiker Jobbeskrivelse Finansanalytikerens stillingsbeskrivelse nedenfor gir et typisk eksempel på alle ferdigheter, utdannelse og erfaring som kreves for å bli ansatt for en analytikerjobb i en bank, institusjon eller selskap. Utfør sporing av økonomiske prognoser, rapportering og operasjonelle beregninger, analyser økonomiske data, lag økonomiske modeller, COUNTIF hjelper deg med å gjøre en rask analyse. For eksempel får vi en liste over oppgaver som skal utføres av en avdeling, og datoene og prioriteten til hver oppgave. I et slikt scenario kan vi lage en tabell som viser dato, antall hver oppgave og deres prioritet ved hjelp av COUNTIFS-funksjonen.

Formel

= COUNTIFS (kriterieområde1, kriterium1, [kriterieområde2, kriterium2] ...)

COUNTIFS-funksjonen bruker følgende argumenter:

  1. Criteria_range1 (nødvendig argument) - Dette er det første området som vil bli evaluert med tilhørende kriterier.
  2. Kriterier1 (nødvendig argument) - Betingelsene som skal testes mot verdiene. Kriteriene kan være i form av et tall, uttrykk, cellereferanse eller tekst som definerer hvilke celler som skal telles. For eksempel kan kriterier uttrykkes som 2, "> 2", A4, "Mango" eller "32."
  3. Criteria_range2, criteria2,… (valgfritt argument) - Flere områder og tilhørende kriterier. Funksjonen tillater opptil 127 rekkevidde / kriteriepar.

De gitte kriteriene kan være et av følgende:

  1. Det er en numerisk verdi. Det kan være et helt tall, desimal, dato, klokkeslett eller logisk verdi.
  2. En tekststreng. Det kan inkludere jokertegn. Jokertegn kan være et? (spørsmålstegn) eller en * (stjerne). A? samsvarer med et enkelt tegn, mens * samsvarer med en hvilken som helst sekvens av tegn. Hvis vi ønsker å faktisk finne? (spørsmålstegn) eller * (stjerne) tegn, må vi skrive ~ symbolet før dette tegnet i vårt søk.

Hvordan bruker jeg COUNTIFS-funksjonen?

Som en regnearkfunksjon kan COUNTIFS-funksjonen legges inn som en del av en formel i en celle i et regneark.

For å forstå bruken av funksjonen, la oss vurdere noen eksempler:

Eksempel 1

La oss anta at vi får følgende data:

COUNTIFS-funksjon

Vi ønsker å få et antall varer som er på lager (verdien i kolonne C er større enn 0), men forblir usolgte (verdien er kolonne D er lik 0).

COUNTIFS-funksjon - Eksempel 1

Her, som vi kan se, er det bare brunt brød der det ikke selges noe lager. Resultatet vi får er:

COUNTIFS Funksjon - Eksempel 1a

Eksempel 2

La oss lage telling etter måned. For det må vi bruke to funksjoner - COUNTIFS-funksjonen og EDATE-funksjonen med to kriterier.

Anta at vi får følgende data:

COUNTIFS-funksjon - Eksempel 2

Listen over utgaver er i kolonne B. Hver utgave inneholder en dato (kolonne C) og prioritet (kolonne D).

Fra og med celle B15 utarbeidet vi en sammendragstabell som viser et totalt antall per dag og et totalt antall per dag per prioritet.

COUNTIFS Funksjon - Eksempel 2a

Den første kolonnen i sammendragstabellen er en dato. Med de faktiske datoene i kolonne C kan vi enkelt lage kriteriene vi trenger ved hjelp av selve datoen og en andre dato opprettet med EDATE-funksjonen.

Formelen som brukes her er:

COUNTIFS Funksjon - Eksempel 2b

Formelen genererer riktig antall for hver dato. For prioriteringer brukte vi formelen nedenfor:

COUNTIFS Funksjon - Eksempel 2c

Formelen returnerer en telling etter dato, men fordelt på prioritet, som hentes direkte fra rad 6.

Sluttresultatet er antall oppgaver som skal gjøres når det gjelder prioritering:

COUNTIFS Funksjon - Eksempel 2d

Noen notater om COUNTIFS-funksjonen:

  1. COUNTIFS er tilgjengelig fra MS Excel 2000.
  2. #VERDI! feil - Oppstår når:
    • De gitte kriteriene_arrangementene er ikke like lange.
    • De angitte kriterierargumentene er tekststrenger som er større enn 255 tegn.
  3. Hvert tilleggsområde skal inneholde samme antall rader og kolonner som argumentet criteria_range1, selv om det er nødvendig at de ikke ligger i nærheten av hverandre.

Klikk her for å laste ned Excel-filen

Tilleggsressurser

Takk for at du leser Finance-guiden til viktige Excel-funksjoner! Ved å ta deg tid til å lære og mestre disse funksjonene, vil du øke hastigheten på din økonomiske analyse betydelig. For å lære mer, sjekk ut disse ekstra økonomiressursene:

  • Excel-funksjoner for økonomi Excel for økonomi Denne Excel for finans-guiden lærer de 10 beste formlene og funksjonene du må vite for å være en god finansanalytiker i Excel. Denne guiden har eksempler, skjermbilder og trinnvise instruksjoner. Til slutt laster du ned den gratis Excel-malen som inkluderer alle økonomifunksjonene dekket i opplæringen
  • Avansert Excel Formel Course
  • Avanserte Excel-formler du må vite Avanserte Excel-formler må vite Disse avanserte Excel-formlene er avgjørende for å kjenne og vil ta dine økonomiske analyseferdigheter til neste nivå. Avanserte Excel-funksjoner du må vite. Lær de 10 beste Excel-formlene hver finansanalytiker i verdensklasse bruker regelmessig. Disse ferdighetene vil forbedre regnearkarbeidet ditt i enhver karriere
  • Excel-snarveier for PC og Mac Excel-snarveier PC Mac Excel-snarveier - Liste over de viktigste og vanligste MS Excel-snarveiene for PC- og Mac-brukere, økonomi, regnskapsyrker. Tastatursnarveier gir deg raskere modellering og sparer tid. Lær redigering, formatering, navigering, bånd, lim inn spesial, data manipulering, formel og celle redigering, og andre mangler

Siste innlegg