Finanskontroller - Oversikt, Nødvendige prosesser, eksempler

Økonomisk kontroll er prosedyrene, retningslinjene og virkemidlene som en organisasjon Beste organisasjonsstrukturer for en virksomhet Organisasjonsstrukturer er i hovedsak tegninger som avslører hvordan selskaper drives og hvordan informasjon blir gitt i organisasjonen. overvåker og kontrollerer retning, tildeling og bruk av sine økonomiske ressurser. Finanskontroll er kjernen i ressursforvaltning og effektivitet i enhver organisasjon.

Finansiell kontroll

Nødvendige prosesser

Implementeringen av effektive politikker for finansiell kontroll bør gjøres etter en grundig analyse av eksisterende policyer og fremtidsutsikter for et selskap. I tillegg er det viktig å sikre at følgende fire prosesser er fullført før du iverksetter økonomisk kontroll i en virksomhet:

1. Oppdage overlappinger og avvik

Finansielle budsjetter, finansielle rapporter, resultatregnskap Resultatregnskap (resultatregnskap) Resultatregnskap (resultatregnskap eller resultatregnskap) er en finansiell rapport som gir et sammendrag av selskapets inntekter, kostnader og fortjeneste / tap over en gitt tidsperiode. P & L-uttalelsen viser selskapets evne til å generere salg, administrere utgifter og skape fortjeneste. , balanser osv. presenterer den generelle ytelsen og / eller det operative bildet av en virksomhet. Derfor er det veldig viktig å oppdage eventuelle overlappinger og / eller uregelmessigheter som oppstår på grunnlag av tilgjengelige data mens vi formulerer politikk for økonomisk kontroll. Det hjelper med å oppdage eksisterende smutthull i det nåværende styringsrammeverket og eliminere dem.

2. Rett oppdatering

Økonomisk kontroll er essensen av ressursforvaltning og dermed den totale driftseffektiviteten og lønnsomheten til en virksomhet. Rettidig oppdatering av alle tilgjengelige data er veldig viktig. I tillegg er det like viktig å oppdatere all ledelsespraksis og policyer som gjelder eksisterende finanskontrollmetoder.

3. Analysere alle mulige operasjonelle scenarier

Før du implementerer en fast økonomistyringsstrategi i en organisasjon, er det viktig å grundig evaluere alle mulige operasjonelle scenarier. Å se politikkene fra perspektivene til forskjellige operasjonelle scenarier - som lønnsomhet, utgifter Faste og variable kostnader Kostnad er noe som kan klassifiseres på flere måter avhengig av arten. En av de mest populære metodene er klassifisering etter faste kostnader og variable kostnader. Faste kostnader endres ikke med økninger / reduksjoner i produksjonsvolumsenheter, mens variable kostnader kun er avhengige, sikkerhet og omfang av produksjon eller volum - kan gi nødvendig informasjon. Det hjelper også med å etablere en effektiv politikk for økonomisk kontroll som dekker alle operasjonelle aspekter av organisasjonen.

4. Prognoser og lage fremskrivninger

Mens du implementerer en finansiell kontrollpolitikk, er prognoser og fremskrivninger veldig viktige trinn. De gir et innblikk i fremtidige mål og mål for virksomheten. I tillegg kan de bidra til å etablere en finansiell kontrollpolitikk i samsvar med forretningsmålene og fungere som en katalysator for å nå slike mål.

Betydningen av finansiell kontroll

1. Kontantstrømvedlikehold

Effektive finanskontrolltiltak bidrar betydelig til kontantstrømopprettholdelsen i en organisasjon. Når en effektiv kontrollmekanisme er på plass, overvåkes og planlegges den totale kontantstrømmen og utstrømningen, noe som resulterer i effektiv drift.

2. Ressursledelse

De økonomiske ressursene til en organisasjon er kjernen i enhver organisasjons operative effektivitet. Økonomiske ressurser gjør tilgjengelig alle andre ressurser som trengs for å drive en virksomhet. Derfor er økonomisk ressursforvaltning avgjørende for å administrere alle andre ressurser. Effektive finanskontrolltiltak er derfor avgjørende for å sikre ressursforvaltning i en organisasjon.

3. Driftseffektivitet

En effektiv økonomisk kontrollmekanisme sikrer total operasjonell effektivitet i en organisasjon.

4. Lønnsomhet

Å sikre en organisasjons generelle driftseffektivitet fører til at alle organisasjonsavdelinger fungerer tilfredsstillende. Det øker igjen produktiviteten. som kommer med et direkte, positivt forhold til lønnsomhet Lønnsomhetsindeks Lønnsomhetsindeksen (PI) måler forholdet mellom nåverdien av fremtidige kontantstrømmer og den opprinnelige investeringen. Indeksen er et nyttig verktøy for å rangere investeringsprosjekter og vise verdien som er skapt per investeringsenhet. Lønnsomhetsindeksen er også kjent som Profit Investment Investment Ratio (PIR) eller Value Investment Ratio (VIR). . Å etablere effektive finanskontrolltiltak sikrer derfor forbedret lønnsomhet for enhver virksomhet.

5. Svindelforebygging

Finanskontroll fungerer som et forebyggende tiltak mot falske aktiviteter i en organisasjon. Det kan bidra til å forhindre uønskede aktiviteter som ansattesvindel, tyveri på nettet og mange andre ved å overvåke tilstrømningen og utstrømningen av økonomiske ressurser.

Eksempler på finansiell kontroll

1. Samlet økonomistyring og implementering

  • Å plassere visse kvalifikasjonsbegrensninger og kun bruke sertifiserte, kvalifiserte økonomiledere og ansatte som arbeider med formulering og implementering av økonomistyringspolitikk
  • Etablere en effektiv, direkte kommunikasjonskjede mellom regnskapsmedarbeidere, økonomiledere og seniorledere, inkludert økonomidirektør
  • Regelmessige opplæringsøkter og informasjonsøkter blant regnskapsmedarbeidere osv. For å sikre at du blir oppdatert med endrede lover og utviklende forretningsmiljø angående forretningsfinansiering
  • Periodisk, grundig økonomisk analyse og evaluering av økonomiske forhold og utsagn der svingninger er betydelige
  • Delegering av økonomiske plikter på en segregert og hierarkisk måte for å etablere en kjede av drift og effektivitet via spesialisering

2. Kontantstrøm

  • Streng kredittrapporteringspolicy for alle kunder før de inngår et kreditor-skyldnerforhold med dem
  • Periodisk avstemming av kontoutskrifter til hovedboken i tillegg til årlig rapportering for mer effektiv økonomisk kontroll
  • Etablere en periodisk gjennomgangspolicy med alle eksisterende kunder om at virksomheten etablerer en kreditor-debitor debitor vs. kreditor. Hovedforskjellen mellom en debitor og kreditor er at begge begrepene betegner to motparter i en utlånsordning. Skillet resulterer også i et forhold til. Det sikrer kundenes pågående kredittverdighet og eliminerer sannsynligheten for tap på gjeld
  • Støttefiler og sikkerhetskopier for alle økonomiske data i en egen sikret database med tilgang kun tillatt for toppledelsen

3. Kontantstrømmer

  • Automatiske / abonnementsbetalinger som skal overvåkes og krever riktig autorisasjon for å kontrollere ekstravagante forretningsutgifter
  • Vedlikeholde en leverandørdatabase med detaljerte kjøpsposter med begrenset tilgang for å kunne overvåke kontantstrømmen effektivt
  • Periodisk avstemming av kontoutskrifter til hovedboken
  • Tydelige og presise retningslinjer for refusjon av utgifter, inkludert detaljerte utgiftsrapporter og kvitteringsbekreftelser for å dempe ekstravagante forretningsutgifter og ansattesvindel

Tilleggsressurser

Finance er den offisielle leverandøren av den globale Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering. Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram, designet for å hjelpe alle med å bli en finansanalytiker i verdensklasse . Gjennom økonomiske modelleringskurs, opplæring og øvelser kan alle i verden bli en stor analytiker. For å fortsette karrieren din, vil de ekstra økonomiressursene nedenfor være nyttige:

  • Analyse av regnskap Analyse av finansregnskap Hvordan utføre analyse av regnskap. Denne guiden vil lære deg å utføre en regnskapsanalyse av resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen inkludert marginer, forhold, vekst, likviditet, gearing, avkastning og lønnsomhet.
  • Operasjonsledelse Operasjonsledelse Operasjonsledelse er et forretningsfelt som er opptatt av administrasjon av forretningspraksis for å maksimere effektiviteten i organisasjonen. Den
  • Typer av due diligence Typer av due diligence En av de viktigste og langvarige prosessene i en M & A-avtale er Due Diligence. Prosessen med due diligence er noe kjøperen gjennomfører for å bekrefte nøyaktigheten av selgerens krav. En potensiell M & A-avtale innebærer flere typer due diligence.
  • Strategisk ledelse Strategisk ledelse Strategisk ledelse er formulering og implementering av hovedmål og tiltak tatt av organisasjonens toppledelse på vegne av organisasjonen.

Siste innlegg