Prosjektbudsjettet er et verktøy som brukes av prosjektledere til å estimere den totale kostnaden for et prosjekt. En prosjektbudsjettmal inkluderer et detaljert estimat av alle kostnader som sannsynligvis vil påløpe før prosjektet er fullført.
Store kommersielle prosjekter kan ha prosjektbudsjetter som er flere sider lange. Slike prosjekter har ofte et stort antall kostnader knyttet til seg, for eksempel arbeidskostnader, materielle anskaffelseskostnader og driftskostnader Faste og variable kostnader Kostnad er noe som kan klassifiseres på flere måter avhengig av dens art. En av de mest populære metodene er klassifisering etter faste kostnader og variable kostnader. Faste kostnader endres ikke med økninger / reduksjoner i produksjonsvolumsenheter, mens variable kostnader bare er avhengige. Selve prosjektbudsjettet er et dynamisk dokument. Det oppdateres kontinuerlig i løpet av prosjektet.
Corporate Finance Institute® tilbyr et kurs om budsjettering og prognoser som kan hjelpe deg med å lære mer om å lage et prosjektbudsjett!
Viktigheten av et prosjektbudsjett
Opprinnelig lar prosjektbudsjettet prosjektlederen bestemme hvor mye prosjektet sannsynligvis vil koste. Gjennom hele prosjektet lar den prosjektlederen sjekke om prosjektet holder seg til budsjettet.
Prosjektbudsjetteksempel
Nedenfor er en mal for prosjektbudsjett:
La oss se på eksemplet på prosjektbudsjettmalen vist ovenfor. John er en prosjektleder som er ansvarlig for gjennomføringen av prosjekt ABC. John organiserer prosjektet i et Work Breakdown Structure-format (WBS-format). Prosjekt ABC har to hovedoppgaver. Hver av disse primære oppgavene har 3 sekundære oppgaver tilknyttet. Til slutt har hver sekundæroppgave to tertiære oppgaver knyttet til seg. Prosjekt ABC krever bruk av arbeidskraft og kapital for fullføring. Prosjektbudsjettmalen har separate seksjoner for arbeidskraft og kapital.
For enkelhets skyld er det antatt at arbeidskraft tar en spesifikk lønnssats for hver av hovedoppgavene. I praksis kan lønnssatsene være forskjellige for hver av de sekundære og tertiære oppgavene. Dessuten kan noen komplekse prosjekter kreve bruk av andre ressurser i tillegg til arbeidskraft og kapital.
Trinn 1
La oss se på oppgave 1: Ved starten av prosjektet estimerer John følgende om oppgave 1.
- Arbeidskraft: Oppgave 1, som er en primær oppgave, tar 40 timer. Av de 40 timene vil 10 timer brukes på oppgave 1.1, 20 timer på oppgave 1.2 og 10 timer på oppgave 1.3. Av de 10 timene som er tildelt oppgave 1.1, vil 5 timer hver brukes på oppgaver 1.1.1 og 1.1.2. Av de 20 timene som er tildelt oppgave 1.2, vil 10 timer hver brukes på oppgaver 1.2.1 og 1.2.2. Av de 10 timene som er tildelt oppgave 1.3, vil 5 timer hver brukes på oppgaver 1.3.1 og 1.3.2. Hver times arbeid forventes å koste $ 20. Dermed forventes oppgave 1 å medføre arbeidskostnader på totalt $ 800.
- Kapital: Oppgave 1 krever 20 kapitalenheter. Hver kapitalenhet forventes å koste $ 50. Dermed forventes oppgave 1 å medføre kapitalkostnader verdt $ 1000.
- Samlet: Oppgave 1 forventes å koste $ 1800.
Steg 2
Etter å ha gjort ovennevnte estimater, får John jobbe med prosjektet ABC. Men når oppgave 1 er ferdig, innser John følgende:
- Arbeid: Oppgave 1 tok faktisk bare 38 timer å fullføre. Oppgave 1.1 tok 12 timer, oppgave 1.2 tok 15 timer, og oppgave 1.3 tok 11 timer. Oppgaver 1.1.1 og oppgaver 1.1.2 tok hver 6 timer. Oppgaver 1.2.1 og 1.2.2 tok henholdsvis 8 og 7 timer, og oppgaver 1.3.1 og 1.3.2 tok henholdsvis 4 og 7 timer. I tillegg belastet hver times arbeid faktisk $ 25 på grunn av en økning i markedets etterspørsel etter arbeidskraft. Dermed påløpte oppgave 1 arbeidskostnader på $ 950.
- Hovedstad: Oppgave 1 trengte faktisk 30 enheter kapital for fullføring. Dermed påløpte oppgave 1 kapitalkostnader på $ 1500.
- Totalt sett: Oppgave 1, som forventet å koste $ 1800, kostet faktisk $ 2.450.
Den samme prosessen gjentas for oppgave 2. Som det fremgår av prosjektbudsjettmalen ovenfor, overskred Project ABC budsjettet med $ 420.
Last ned gratis malen
Skriv inn navn og e-post i skjemaet nedenfor og last ned gratis malen nå!
Tilleggsressurser
Corporate Finance Institute tilbyr kurs og ressurser for å hjelpe deg med å utvide din kunnskap og fremme karrieren din. For mer informasjon om budsjettering og prosjektfinansiering, sjekk ut noen av finansressursene nedenfor!
- Budsjettering og prognoser
- Project Finance - A Primer Project Finance - A Primer Project finance primer. Prosjektfinansiering er den økonomiske analysen av hele prosjektets livssyklus. Vanligvis er det brukt en nytte-analyse
- Budsjettleder Budsjettleder Den personen som til slutt er ansvarlig for utforming og oppretting av budsjett for et prosjekt, er kjent som budsjettleder for det prosjektet. Budsjettet i seg selv er et dokument som viser de forventede inntektene og utgiftene knyttet til et prosjekt.
- Projiserende balanseposter Projiserende balanseposter Prosjektering av balanseposter innebærer å analysere arbeidskapital, PP&E, gjeldskapital og nettoinntekt. Denne guiden beskriver hvordan man beregner
