Project Evaluation Review Technique (PERT) - Oversikt og komponenter

I prosjektledelse brukes Project Evaluation Review Technique, eller PERT, til å identifisere tiden det tar å fullføre en bestemt oppgave eller aktivitet. Det er et system som hjelper til med riktig planlegging og koordinering RAID Log A RAID Log er et prosjektledelsesverktøy som er rettet mot å sentralisere og forenkle innsamling, overvåking og sporing av prosjektdata for alle oppgaver gjennom et prosjekt. Det hjelper også med å holde oversikt over fremdriften eller mangelen på det totale prosjektet. I 1950-årene ble Project Evaluation Review Technique utviklet av US Navy for å administrere Polaris undervanns missilprogram for deres Special Projects Office.

PERT (gjennomgangsteknikk for evaluering av prosjekt)

Å vite tiden det skal ta å gjennomføre et prosjekt er avgjørende, ettersom det hjelper prosjektledere å bestemme seg for andre faktorer som budsjett og oppgave delegering Delegering I ledelse delegering refererer til deling eller overføring av ansvar. Delegering er en kritisk ferdighet for veiledere på alle nivåer, og kan være en stor utfordring for dem å lære på grunn av bekymring for å gi opp kontrollen eller manglende tillit til andres evner. . Uansett hvor stort eller lite et prosjekt er, kan estimater være for optimistiske eller pessimistiske, men bruk av et PERT-diagram vil bidra til å bestemme realistiske estimater.

Opprette et PERT-diagram

Et flytdiagram brukes til å skildre prosjektevalueringsteknikken. Noder representerer hendelsene, og indikerer starten eller slutten av aktiviteter eller oppgaver. Direktelinjene viser oppgavene som må fullføres, og pilene viser rekkefølgen av aktivitetene.

Det er fire definisjoner av tid som brukes til å estimere tidskrav til prosjektet:

  • Optimistisk tid - Den minste tiden det kan ta å fullføre en oppgave
  • Pessimistisk tid - Maksimal tid det skal ta å fullføre en oppgave
  • Mest sannsynlig tid - Forutsatt at det ikke er noen problemer, det beste eller mest rimelige, estimatet av hvor lang tid det skal ta å fullføre en oppgave.
  • Forventet tid - Forutsatt at det er problemer, er det beste estimatet for hvor lang tid det vil ta å fullføre en oppgave.

Her er flere begreper som brukes i et PERT-diagram:

  • Float / Slack - Henviser til hvor lang tid en oppgave kan bli forsinket uten å resultere i en total forsinkelse i gjennomføring av andre oppgaver eller prosjektet
  • Kritisk bane - indikerer lengst mulig kontinuerlig bane fra starten til slutten av en oppgave eller hendelse
  • Kritisk stiaktivitet - refererer til en aktivitet uten slakk
  • Ledetid Ledetid Ledetid refererer til tiden det tar mellom oppstart og fullføring av en operasjon eller et prosjekt. Begrepet brukes ofte i supply chain management, - Henviser til hvor lang tid det tar å fullføre en oppgave uten å påvirke påfølgende oppgaver
  • Lagringstid - Den tidligste tiden da en etterfølgerhendelse / oppgave kan følge en tidligere hendelse / oppgave
  • Rask sporing - refererer til håndtering av oppgaver eller aktiviteter parallelt
  • Crashing Critical Path - Forkort tiden det tar å gjøre en kritisk oppgave

Slik implementerer du et PERT-diagram:

  • Identifiser de forskjellige oppgavene som trengs for å fullføre et prosjekt. Sørg for å legge til disse i riktig rekkefølge og angi varigheten på hver oppgave.
  • Lag et nettverksdiagram. Bruk pilene til å representere aktivitetene og bruk noder som milepæler.
  • Bestem den kritiske banen og mulig slakk.

Fordeler med PERT

Her er flere fordeler med å bruke PERT i prosjektledelse:

  1. Det hjelper med å maksimere ressursbruken.
  2. Det gjør prosjektplanlegging mer håndterlig.
  3. Det er nyttig selv om det er lite eller ingen tidligere tidsplandata.
  4. Det gjør det mulig for prosjektledere å estimere eller bestemme en mer bestemt sluttdato.

Ulemper ved PERT

Som enhver annen metode kommer PERT med sin andel av begrensninger:

  1. I komplekse prosjekter synes mange PERT er vanskelig å tolke, så de kan også bruke et Gantt-diagram Gantt-diagram Gantt-diagrammet er en type søylediagram som brukes til å skildre en prosjektplan. Diagrammet ble utviklet på begynnelsen av 1900-tallet av, en annen populær metode for prosjektledelse.
  2. Det kan være kjedelig å oppdatere, endre og vedlikeholde PERT-diagrammet.
  3. Det innebærer en subjektiv tidsanalyse av aktiviteter, og for de som er mindre erfarne eller er partiske, kan dette påvirke prosjektets tidsplan.

Tilleggsressurser

Finance er den offisielle leverandøren av den globale Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering. Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram, designet for å hjelpe alle med å bli en finansanalytiker i verdensklasse . For å fortsette å lære og fremme karrieren din, vil de ekstra finansressursene nedenfor være nyttige:

  • Due diligence i prosjektfinansiering due diligence i prosjektfinansiering due diligence i prosjektfinansiering innebærer styring og gjennomgang av aspektene knyttet til en avtale. Riktig due diligence sikrer at ingen overraskelser oppstår i forbindelse med en finansiell transaksjon. Prosessen innebærer en omfattende undersøkelse av transaksjonen og utarbeidelse av en kreditnota.
  • Evalueringsplan Evalueringsplan En evalueringsplan er en del av planleggingen for et prosjekt - den delen som er knyttet til å bestemme hvordan prosjektet skal overvåkes og vurderes
  • Kapitalutgifter Kapitalutgifter Kapitalutgifter refererer til midler som brukes av et selskap til kjøp, forbedring eller vedlikehold av langsiktige eiendeler for å forbedre effektiviteten eller kapasiteten til selskapet. Langsiktige eiendeler er vanligvis fysiske og har en levetid på mer enn en regnskapsperiode.
  • RAID Log RAID Log En RAID Log er et prosjektledelsesverktøy som er rettet mot å sentralisere og forenkle innsamling, overvåking og sporing av prosjektdata

Siste innlegg