Kontoplan - Definisjon, Hvordan sette opp, Kategorier

Kontoplanen er et verktøy som viser alle finansregnskapet som er inkludert i regnskapet. Tre regnskaper De tre regnskapene er resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen. Disse tre kjerneuttalelsene er intrikat av et selskap. Den gir en oversikt over alle finansielle transaksjoner som et selskap gjennomførte i løpet av en bestemt regnskapsperiode.

Bedrifter bruker ofte kontoplanen for å organisere økonomien ved å gi en komplett liste over alle regnskapene i hovedboken for virksomheten. Diagrammet gjør det enkelt å forstå selskapets økonomiske resultater til enhver tid.

Kontooversikt

Kontoplanen gir navnet på hver konto som er oppført, en kort beskrivelse og identifikasjonskoder som er spesifikke for hver konto. Balansekontiene er først oppført, etterfulgt av regnskapet i resultatregnskapet.

Balansekontiene består av eiendeler, forpliktelser og egenkapital. Aksjeandel Aksjeandel (også kjent som aksjeeierkapital) er en konto på selskapets balanse som består av aksjekapital pluss beholdt inntjening. Det representerer også restverdien av eiendeler minus gjeld. Ved å omorganisere den opprinnelige regnskapsligningen får vi Aksjeeiendeler = Eiendeler - Forpliktelser, og regnskapet er delt inn i flere underkategorier. Regnskapet i resultatregnskapet består av inntekter og kostnader, og disse kontoene er også fordelt videre i underkategorier.

Sette opp kontoplanen

Når du setter opp et kontoplan, vil kontoene som er oppført, avhenge av virksomhetens art. For eksempel vil en taxivirksomhet inkludere visse kontoer som er spesifikke for taxivirksomheten, i tillegg til de generelle kontoene som er felles for alle virksomheter. For eksempel vil taxivirksomheten inkludere en drivstoffutgiftskonto som ikke er vanlig for alle virksomheter, men den vil utelate en varekonto siden taxivirksomheten er en servicevirksomhet som ikke har lager.

Når du oppfører kontoer i kontoplanen, bør du vanligvis bruke et nummereringssystem for enkel identifisering. Nummerering gjør det også enkelt å registrere en transaksjon. Små bedrifter bruker ofte tresifrede tall, mens store bedrifter bruker firesifrede tall for å gi rom for flere tall når virksomheten vokser.

Grupper av tall er tildelt hver av de fem hovedkategoriene, mens blanke tall er igjen på slutten for å tillate at flere kontoer legges til i fremtiden. Nummereringen bør også være konsekvent for å gjøre det lettere for ledelsen å sammenligne selskapets ytelse i løpet av en periode til den neste.

Eksempel: Et stort forretningsnummereringssystem

  • Eiendeler: 1000-1999
  • Forpliktelser: 2000-2999
  • Egenkapital: 3000-3999
  • Inntekter: 4000-4999
  • Utgifter: 5000-5999

Kategorier på kontoplanen

Hver av kontoene i kontoplanen tilsvarer de to hovedregnskapene, dvs. balanse og resultatregnskap.

Balansekontoer

Avhandlingskontoer kreves når du oppretter en balanse for virksomheten. Balansekontoer består av følgende:

1. Aktivakontoer

Aktivakontoen gir en liste over alle eiendelene virksomheten eier. Kontoen kan omfatte immaterielle eiendeler Immaterielle eiendeler I følge IFRS er immaterielle eiendeler identifiserbare, ikke-monetære eiendeler uten fysisk substans. Som alle eiendeler er immaterielle eiendeler de som forventes å gi økonomisk avkastning for selskapet i fremtiden. Som en langsiktig eiendel strekker denne forventningen seg utover ett år. (for eksempel varemerker, patenter og programvare), omløpsmidler (som kontanter tilgjengelig, kundefordringer og lagerregnskap) og anleggsmidler (som land, bygninger, kjøretøy og maskiner).

Hver aktivakonto kan nummereres i en rekkefølge som 1000, 1020, 1040, 1060, etc. Nummereringen følger det tradisjonelle formatet til balansen ved å starte med omløpsmidlene, etterfulgt av anleggsmidlene.

2. Ansvarsregnskap

Ansvarsregnskap gir en liste over all gjeld som virksomheten skylder kreditorene sine. Forpliktelseskontoer vil vanligvis inneholde ordet "betales" i navnet og kan omfatte leverandørgjeld Leverandører Gjeldsgjeld er en forpliktelse som oppstår når en organisasjon mottar varer eller tjenester fra sine leverandører på kreditt. Leverandørgjeld forventes å bli betalt innen ett år, eller innen en driftssyklus (avhengig av hvilken som er lengst). AP regnes som en av de mest likvide formene for kortsiktig gjeld, fakturaer som skal betales, lønn som skal betales, renter, etc.

Gjeldskontoer følger også det tradisjonelle balanseformatet ved å starte med kortsiktig gjeld, etterfulgt av langsiktige forpliktelser. Tallsystemet for hver gjeldskonto kan starte fra 2000 og bruke en sekvens som er enkel å følge og sammenligne i forskjellige regnskapsperioder.

3. Eierkapitalregnskap

Egenkapital representerer verdien som er igjen i virksomheten etter å ha trukket alle forpliktelser fra eiendelene. Eierkapital Eierkapital Eierkapital er definert som andelen av den totale verdien av et selskaps eiendeler som kan kreves av eierne (enkeltmannsforetak eller partnerskap) og av aksjonærene (hvis det er et selskap). Det beregnes ved å trekke alle forpliktelser fra den totale verdien av en eiendel (egenkapital = eiendeler - forpliktelser). måler hvor verdifullt selskapet er for aksjonærene i selskapet.

Noen av komponentene i eierkapitalregnskapet inkluderer vanlige aksjer, foretrukne aksjer og beholdt fortjeneste. Nummereringssystemet for eierkapitalen til et stort selskap kan fortsette fra ansvarsregnskapet og starte fra 3000 til 3999.

Resultatregnskap

Hovedkomponentene i resultatregnskapet inkluderer inntektskontoer og utgiftskontoer.

1. Inntektskontoer

Inntektskontoer fører en oversikt over inntektene virksomheten tjener på å selge sine produkter og tjenester. Det inkluderer bare inntekter relatert til kjernefunksjonene i virksomheten og ekskluderer inntekter som ikke er relatert til hovedaktivitetene i virksomheten.

Noen av underkategoriene som kan inngå i inntektskontoen inkluderer salgskonto, salgskonto, renteinntektskonto osv. Nummerering for hver inntektskonto kan starte fra 4000.

2. Utgiftskontoer

Kostnadskontoen er den siste kategorien i kontoplanen. Den inneholder en liste over alle pengene som brukes til å generere inntekter til virksomheten. Utgiftene må knyttes til spesifikke produkter eller inntektsgenererende aktiviteter i virksomheten.

En enkel måte å organisere utgiftskontiene på er å opprette en konto for hver utgift som er oppført i IRS Skatteskjema Plan C C Schedule C Schedule C Tax-skjemaet brukes til å rapportere fortjeneste eller tap fra en virksomhet. Det er et skjema som enkeltpersoner (enkeltpersoner av bedrifter) må fylle ut i USA når de leverer sine årlige selvangivelser. Skjema C-skjemaet er designet for å la enkeltpersoner avskrive så mye av utgiftene sine som mulig, og legge til andre kontoer som er spesifikke for virksomhetens art. Hver av utgiftskontoer kan tildeles tall fra 5000.

Sammendrag

Å sette opp et kontoplan kan gi et nyttig verktøy som gjør det mulig for selskapets ledelse å enkelt gjennomgå inntekter og utgifter i detalj.

Tilleggsressurser

Takk for at du leser Finanss forklaring på et kontoplan. Finance tilbyr Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram for de som ønsker å ta karrieren til neste nivå. For å fortsette å lære og fremme karrieren din, vil følgende finansressurser være nyttige:

  • Financial Accounting Theory Financial Accounting Theory Financial Accounting Theory forklarer "hvorfor" bak regnskap - årsakene til at transaksjoner rapporteres på visse måter. Denne guiden vil hjelpe deg med å forstå hovedprinsippene bak Financial Accounting Theory
  • Hvordan de 3 regnskapene knyttes sammen Hvordan de 3 regnskapene knyttes sammen Hvordan er de tre regnskapene knyttet sammen? Vi forklarer hvordan du knytter de tre regnskapene sammen for økonomisk modellering og verdsettelse i Excel. Tilknytning av nettoinntekt og beholdt inntjening, PP&E, avskrivninger, investeringer, arbeidskapital, finansieringsaktiviteter og kontantbalanse
  • Projiserende balanseposter Projiserende balanseposter Prosjektering av balanseposter innebærer å analysere arbeidskapital, PP&E, gjeldskapital og nettoinntekt. Denne guiden beskriver hvordan man beregner
  • Projiserende resultatregnskapslinjeprojektering Resultatregnskapslinjeposter Vi diskuterer de forskjellige metodene for å projisere resultatlinjeposter. Projiserende resultatregnskapslinjer begynner med salgsinntekter, deretter kostnad

Siste innlegg