Organisasjonsanalyse - Oversikt, egenskaper, modeller

Organisasjonsanalyse er prosessen med å vurdere vekst, personell, drift og arbeidsmiljø til en enhet. Det er fordelaktig å foreta en organisasjonsanalyse, da det gjør det mulig for ledelsen å identifisere områder med svakhet og deretter finne tilnærminger for å eliminere problemene.

Organisasjonsanalyse

Kjennetegn ved organisasjonsanalyse

Viktige aspekter ved organisasjonsanalyse inkluderer vurdering av eksterne elementer som kan påvirke ytelsen til en organisasjon. En organisasjonsanalyse inkluderer også strategisk evaluering av en organisasjons potensiale og ressursbase.

Interne svakheter og styrker, sammen med eksterne trusler og muligheter, avgjør suksessen til en enhet. Av denne grunn brukes SWOT-analyse SWOT-analyse En SWOT-analyse brukes til å studere interne og eksterne miljøer i et selskap og er en del av selskapets strategiske planleggingsprosess. I tillegg er a en viktig del av organisasjonsanalyse. Den brukes av bedrifter til å vurdere resultatene og etablere mål eller mål.

1. Styrker

Konkurransefortrinnet en organisasjon har fremfor sine konkurrenter er en fordel som definerer suksessen. Å vurdere styrken til en organisasjon innebærer å evaluere ledelsen Bedriftsstruktur Bedriftsstruktur refererer til organisering av forskjellige avdelinger eller forretningsenheter i et selskap. Avhengig av selskapets mål og bransje, arbeidsstyrke, ressurser, samt gjeldende markedsføringsmål. Generelt ser en intern analyse på enhetens kjernekompetanse og ressurser.

Å definere kapasiteten til en organisasjon hjelper ledergruppen til å ta sunne beslutninger når de formulerer langsiktige mål. Andre viktige aspekter ved en intern analyse inkluderer å se på økonomiske mål, strategisk planlegging Strategisk planlegging Strategisk planlegging er kunsten å formulere forretningsstrategier, implementere dem og evaluere deres innvirkning på organisatoriske mål. Konseptet og operasjonell struktur.

2. Svakheter

Svakheter er åpenbart et aspekt av en organisasjon som kan påvirke dens ytelse. Å anerkjenne svakheter er viktig, da det gjør det mulig for organisasjonen å finne problemer og gjennomføre gunstige endringer. I tillegg er organisasjonen i stand til å utvikle passende valg i sin strategiske planleggingsprosess, spesielt når resultatene ikke er tilfredsstillende.

Potensielle svakheter inkluderer lav moral Ansatt moral Moral for ansatte er definert som den generelle tilfredsheten, utsiktene og følelsen av velvære som en ansatt har på arbeidsplassen. Det refererer med andre ord til hvordan fornøyde ansatte føler om sitt arbeidsmiljø. Arbeidstakermoral er viktig for mange virksomheter på grunn av dens direkte effekt på, dårlig ledelse, dårlig økonomi, foreldet teknologi og ineffektive funksjoner. Et eksempel på en snuoperasjon ville være en organisasjon som tidligere opplevde dårlig kostnadskontroll, og jobbet hardt for å håndtere kostnadene.

3. Muligheter

Generelt veier en ekstern analyse truslene og mulighetene som er utenfor en organisasjon. En ekstern vurdering inkluderer dimensjonering av konkurransen, analyse av markedstrender og evaluering av teknologiens innvirkning på ytelsen til en organisasjon. Når man ser på eksterne muligheter, må en organisasjon identifisere nåværende trender i markedet, samt svakheter og hull i markedet som den kan komme inn og fylle.

En enhet må også vurdere teknologiske endringer som en mulighet. Innovasjon er med på å skape muligheter for virksomheten. Derfor er organisasjoner som skiller seg ut når det gjelder effektiv bruk av tilgjengelig teknologi, i stand til å bli ledere i sine respektive bransjer.

4. Trusler

Ikke alle trusler er skadelige for suksessen til en bedrift. For eksempel kan arbeidskraft være en trussel eller en mulighet, avhengig av de rådende økonomiske forholdene. Lovgivning og forskrifter fastsatt av regjeringen har også en effekt på hvor godt en organisasjon presterer i sin bransje.

For å lykkes i et konkurransemiljø, må en organisasjon lære å takle og omfavne endring når det skjer.

Modeller av organisasjonsanalyse

Organisasjonsanalyse hjelper bedrifter med å lykkes i et dynamisk forretningsmiljø. Av den grunn trenger en enhet å forstå sin modell. Forretningsmodellering er en nøkkelparameter i prosessen med organisasjonsanalyse. Modeller forklarer hvordan en bedrift fungerer og endringene de opplever, slik at de kan nå ønsket ytelsesnivå.

Det er fire forskjellige modeller som organisasjoner ofte jobber med. Den første modellen er den rasjonelle modellen. Filosofien er at det bare er en logisk måte å utføre oppgaver på. En alternativ modell er den naturlige modellen , som mener at en bedrift ikke bare ønsker å oppnå sine egne mål, men også positivt påvirker sitt eksterne miljø.

Samfunns-teknisk er den tredje modellen. I henhold til den sosio-tekniske modellen utvikler bedrifter seg kontinuerlig. Endring gjøres hver gang ansattes forventninger endres på grunn av samarbeid med medarbeidere.

Den siste er den kognitive modellen . Denne modellen legger stor vekt på oppgaver gjort av forretningsteamet. Mye oppmerksomhet går mot deling og koordinering av oppgaver blant ansatte.

Fordeler med organisasjonsanalyse

Organisasjonsanalyse gir mange fordeler for en bedrift. For det første hjelper det bedrifter med å forbedre sine svakheter. Å forstå hvordan en virksomhet fungerer, hjelper til med å belyse svakhetsområder som kanskje bare krever enkle endringer for å stimulere veksten. En organisasjonsanalyse hjelper bedrifter med å finne innovative ideer, for eksempel nye måter å strukturere målene slik at ansatte blir mer produktive.

Endelig ord

Bedrifter som søker et konkurransefortrinn, kan ha nytte av å foreta en organisasjonsanalyse. Informasjonen generert fra en organisasjonsanalyse vil hjelpe en enhet å forstå hva den trenger å gjøre for å gjøre seg om til en mer vellykket, lønnsom satsing. Enten virksomheten er ny eller gammel, kan en organisasjonsanalyse hjelpe eiere og ledere med å oppnå en bedre forståelse av sin virksomhet.

Tilleggsressurser

Finance er den offisielle leverandøren av den globale Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-sertifisering. Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari-sertifiseringsprogram, designet for å hjelpe alle med å bli en finansanalytiker i verdensklasse . For å fortsette å lære og fremme karrieren din, vil de ekstra finansressursene nedenfor være nyttige:

  • Evaluering Appraisal En taksering er i utgangspunktet en måte å gjennomføre en upartisk analyse eller evaluering av en eiendel, en virksomhet eller organisasjon, eller å evaluere en ytelse mot et gitt sett med standarder eller kriterier. Utført av en kvalifisert takstmann, gjøres en vurdering vanligvis når en eiendom eller eiendel skal selges og verdien må bestemmes
  • Key Performance Indicators (KPIs) Key Performance Indicators (KPIs) Key Performance Indicators (KPIs) Key Performance Indicators (KPIs) Key Performance Indicators (KPIs) er beregninger som brukes til periodisk å spore og evaluere ytelsen til en organisasjon for å nå spesifikke mål. De brukes også til å måle den samlede ytelsen til et selskap
  • Arbeidskraft KPI-er Arbeidskraft-KPI-er Hvordan kan vi overvåke arbeidsstyrken? Regjeringer og økonomer refererer vanligvis til tre viktigste nøkkelindikatorer (KPIer) for å vurdere styrken til en nasjoners arbeidsstyrke
  • Organisasjonsutvikling Organisasjonsutvikling Organisasjonsutvikling kan defineres som en målbasert metodikk som brukes til å sette i gang en endring av systemer i en enhet. Organisasjonsutvikling er

Siste innlegg