Opptjente utgifter - Hvordan, hvorfor utgifter påløper i regnskap

Påløpte utgifter er utgifter som innregnes på det tidspunktet de påløper, selv om kontanter ennå ikke er betalt. Disse utgiftene faste og variable kostnadene er noe som kan klassifiseres på flere måter avhengig av arten. En av de mest populære metodene er klassifisering etter faste kostnader og variable kostnader. Faste kostnader endres ikke med økninger / reduksjoner i produksjonsvolumsenheter, mens variable kostnader kun er avhengige parres opp mot inntektene via samsvaringsprinsippet fra GAAP (Generally Accepted Accounting Principles). For de som ikke er klar over samsvaringsprinsippet, står det at du registrerer inntekter og alle relaterte utgifter i regnskapsperioden de oppstår. Dette gjelder uansett om kontanter faktisk har blitt mottatt av selgeren eller utbetalt av kjøperen.

Påløpte kostnader

Typer påløpte utgifter

Det er forskjellige typer påløpte utgifter. I denne artikkelen fokuserer vi imidlertid på de mer vanlige påløpte utgiftene du vil komme til å bli regnskapsfører fra tid til annen:

  1. Opptjente lønn og lønn
  2. Opptjent rente

For å demonstrere og vise eksempler på påløpte utgifter bruker vi MS Excel. Hvis du ikke er kjent med Microsofts regnearkprogram, må du sjekke ut vårt gratis Excel-kollisjonskurs.

Opptjente lønn og lønn

Denne typen påløpte utgifter er veldig vanlig og forekommer regelmessig i selskapets virksomhet. Følgende er et eksempel for å demonstrere hvordan og når denne typen påløpte utgifter kan oppstå.

Eksempel

Corporate Finance Institute betaler lønn på $ 58 per dag i en 5-dagers arbeidsuke hver uke. Sist ansatte fikk lønn var 30. juni fredag. Dessverre, på grunn av lovbestemte helligdager som skjedde i forrige uke (mandag og tirsdag), ble ansatte bare betalt for onsdag, torsdag og fredag. Dette betyr at ledelsen som trengs for å forberede justering av oppføringer for å gjenkjenne ansatte, bare har fått betalt tre dager av fem. Dette er oppføringen som ledelsen vil registrere:

Opptjente lønn

Legg merke til at ledelsen vil registrere anerkjennelsen av påløpte lønnskostnader fredag ​​7. juli. Dette er lønningene som har påløpt i løpet av de tre dagene, som du kan finne gjennom noen matematikk: (58/5) * 3.

Nå, når selskapet når slutten av deres 5-dagers arbeidsuke, som lander tirsdag neste uke 11. juli, registrerer ledelsen utbetalingen av lønnene. Dette vises i den andre oppføringen ved å debitere kontoen for lønn og lønn med beløpet som ble påløpt og debitere lønnskostnadskontoen. Vi krediterer også kontanter for å demonstrere at kontanter ble betalt for lønn. Vær oppmerksom på at lønn som betales ligner på leverandørgjeld.

Opptjent rente

Påløpte renter er en annen type påløpte utgifter som er vanlig for selskaper med gjeld. Notes-gjeld Notes-betalbare Notes-betalbare er skriftlige avtaler (gjeldsbrev) der den ene parten godtar å betale den andre parten et visst beløp kontant. Alternativt sagt er et notat som er et lån mellom to parter. Se nødvendige elementer i et notat og eksempler. er gjeldsbrev utstedt av enten en person, banker eller til og med andre selskaper som forplikter den utstedende parten (den som må betale den tilbake) til å betale tilbake beløpet som er oppgitt innen en bestemt dato. Akkurat som tidligere med lønn og lønn, bruker vi et eksempel for å demonstrere hva vi mener.

Eksempel

1. januar utstedte Corporate Finance Institute et 1-årig gjeldsbrev til AC Bank. Vilkårene på gjeldsbrevet var en verdi av $ 10.000 sammen med en årlig rente på 2%. Fordi noten varte i ett år, ville forfallstidspunktet for noten være 31. desember i år. Dette er journaloppføringene som selskapet vil registrere:

Opptjent rente

Den aller første oppføringen 1. januar er registreringen av utstedelsen av sedelen. Husk at pålydende pålydende var $ 10.000, med en årlig rente på 2%. Neste oppføring 1. februar registrerer påløpte renter for januar måned. Vi registrerer renter hver måned for å gjenkjenne den månedlige renten vi er forpliktet til å betale. All denne månedlige renten legger til slutt det årlige rentebeløpet på slutten av året.

Å registrere den månedlige renteutgiften Renteutgifter Renteutgiftene oppstår fra et selskap som finansierer gjennom gjeld eller kapitalleie. Renter finnes i resultatregnskapet, men kan også beregnes gjennom gjeldsplanen. Tidsplanen skal skissere alle de viktigste gjeldsdelene et selskap har på balansen, og beregne renter ved å multiplisere, tar vi pålydende på $ 10.000, multipliserer den med den årlige renten på 2%. Dette gir oss $ 200, som er vår årlige interesse. Vi deler deretter denne årlige renten med 12 (200/12), og vi ender med $ 16,67. Dette vil være den månedlige renten som vi registrerer hver måned frem til den siste måneden, når vi faktisk betaler renten.

Den siste posten representerer betalingen av sedelen sammen med alle renter som har påløpt i løpet av sedelens levetid. Igjen ser vi at det er belastning av renter som skal betales Renter som skal betales Renter er en gjeldskonto vist på selskapets balanse som representerer beløpet til rentekostnaden som har påløpt til dags dato, men som ikke er betalt per datoen på balanse. Det representerer rentebeløpet som for øyeblikket skyldes långivere og er vanligvis en kortsiktig gjeld sammen med en belastning av renteutgifter. Dette gjøres fordi vi betaler av alle påløpte renter sammen med den siste biten av renter som påløper i desember. En viktig ting å merke seg er at debet alltid må være lik kreditt. Ellers,problemer kan oppstå i regnskapet Tre regnskaper De tre regnskapene er resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen. Disse tre kjerneuttalelsene er intrikate, særlig i balansen Balansen er en av de tre grunnleggende regnskapene. Disse uttalelsene er nøkkelen til både økonomisk modellering og regnskap. Balansen viser selskapets forvaltningskapital, og hvordan disse eiendelene finansieres, enten gjennom gjeld eller egenkapital. Eiendeler = Gjeld + egenkapital- og resultatregnskap Resultatregnskap Resultatregnskapet er et av selskapets kjerneoppgjør som viser resultatet over en periode. Resultatet bestemmes ved å ta alle inntekter og trekke alle utgifter fra både drifts- og ikke-driftsaktiviteter. Denne uttalelsen er en av tre uttalelser som brukes i både bedriftsøkonomi (inkludert finansiell modellering) og regnskap. , fordi disse to utsagnene er nært knyttet til hverandre.

Lære mer

Påløpte utgifter er en del av et større konsept kjent som periodiseringsgrunnlaget for regnskap. Det er et av de viktigste begrepene innen regnskap, og uten det vil regnskapsførere finne det vanskelig å identifisere nøyaktig når de skal registrere transaksjoner. Når du tror du har mestret påløpte utgifter, må du sjekke ut disse relaterte finansartiklene for å få en enda dypere forståelse av regnskap:

  • Justere poster Justere poster Denne guiden til justering av poster dekker utsatt inntekt, utsatt utgift, påløpte utgifter, påløpte inntekter og andre justering av journalføringer, eksempler. Justering av poster er påkrevd ved slutten av hver regnskapsperiode for å tilpasse inntektene og utgiftene til den “rette” perioden, i samsvar med samsvaringsprinsippet i regnskapet.
  • Projiserende balanseposter Projiserende balanseposter Prosjektering av balanseposter innebærer analyse av arbeidskapital, PP&E, gjeldskapital og nettoinntekt. Denne guiden beskriver hvordan man beregner
  • Kortsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Kortsiktig gjeld er finansielle forpliktelser fra en forretningsenhet som forfaller og betales innen ett år. Et selskap viser disse på balansen. En forpliktelse oppstår når et selskap har gjennomgått en transaksjon som har generert en forventning om en fremtidig utstrømning av kontanter eller andre økonomiske ressurser.
  • Avskrivningskostnader Kortsiktig gjeld Kortsiktig gjeld er finansielle forpliktelser for en forretningsenhet som forfaller og betales innen ett år. Et selskap viser disse på balansen. En forpliktelse oppstår når et selskap har gjennomgått en transaksjon som har generert en forventning om en fremtidig utstrømning av kontanter eller andre økonomiske ressurser.
  • Finansiell modelleringssertifisering FMVA®-sertifisering Bli med på 350 600 studenter som jobber for selskaper som Amazon, JP Morgan og Ferrari

Siste innlegg