Pensjonsregnskap - Veiledning, eksempel Hvordan regnskapsføre pensjoner

I tillegg til lønn, tilbyr mange selskaper andre fordeler til sine ansatte, for eksempel pensjonsplaner, helseforsikring, aksjeopsjonsfordeler, treningsmedlemskap eller livsforsikringsplaner. Det er veldig spesifikke krav til pensjonsregnskap, som vil bli beskrevet i denne artikkelen.

For vanlige fordeler er regnskapet relativt enkelt - arbeidsgiveren registrerer en kostnad for beløpet til fordelene ansatte tjener på et år.

Imidlertid blir regnskapsbehandlingen mer komplisert når ansatte tjener rettighetene til fordelene NÅ, men mottar fordelene senere, i FREMTIDEN. Et tydelig eksempel på en slik ytelse er pensjonen.

pensjonsregnskapsguide

For å lære mer, start Finance's online regnskapskurs nå!

Hvordan pensjon fungerer

Pensjonsordninger oppsummeres best i et diagram. Følgende diagram viser tre hovedaktører: arbeidsgiveren, arbeidstakeren og pensjonskontoret.

En pensjonskontor er en juridisk enhet som har pensjonsinvesteringene og utbetaler midlene senere, når det er nødvendig.

Stiftelser forvaltes av forvaltere som er uavhengige av selskapet. Vi kan undersøke flere forhold nedenfor.

pensjonsregnskapsdiagram

Forhold 1: Arbeidstakere gir tjenester til arbeidsgiveren, og til gjengjeld får de lønn.

Forhold 2: Arbeidsgivere gir bidrag til pensjonstilliten.

Forhold 3: Midler brukes fra pensjonskassen til å betale den ansatte i fremtiden, og noen ganger kan ansatte også gi bidrag til tilliten.

For å lære mer, start våre online regnskapskurs nå!

To typer pensjoner

Det er to typer pensjoner tilgjengelig i dag. Den ene er innskuddsplanen og den andre er den ytelsesplanen. Nedenfor er en sammenligning i tabell mellom de to:

Definert bidragsplan Definert ytelsesplan
Denne planen spesifiserer hvor mye penger arbeidsgiveren trenger for å bidra til pensjonsplanen. Denne planen spesifiserer hvor mye ansatte vil motta i utbetalinger under pensjonen.
Investeringsrisiko er på de ansatte. Investeringsrisiko er på arbeidsgiveren. Utløp fra pensjonskontoret til ansatte er forhåndsspesifisert.
Journaloppføring:

DR Pensjonskostnad

CR kontanter

Journaloppføring: Mer komplisert. Forklart nedenfor.

For å lære mer, start våre online regnskapskurs nå!

Definert ytelsesplan

Under den ytelsesbaserte planen er den ansatte garantert et visst beløp / utbetalinger i fremtiden. Fordi pensjonsutbetalinger vanligvis gjøres mye senere i fremtiden, er det en klar tidsforskjell mellom når ansatte mottar fremtidige utbetalinger og når ansatte faktisk tjener disse fordelene. På grunn av denne forskjellen må selskaper bruke periodiseringsgrunnlaget for regnskap i stedet for når kontanter skifter hånd.

Pensjonsregnskapsbehandling for ytelsesplaner krever:

  1. Bestem virkelig verdi av eiendelene og forpliktelsene til pensjonsplanen ved utgangen av året
  2. Bestem beløpet for årets pensjonskostnad som skal rapporteres i resultatregnskapet
  3. Verdsett netto eiendel eller gjeldsposisjon i pensjonsplanen på virkelig verdi

Pensjonskostnad er en forventet verdi, og når den faktiske verdien av pensjonen er forskjellig, blir disse avvikene ført gjennom annen totalinntekt (OCI) i henhold til IFRS. For kanadiske private selskaper som overholder ASPE, er det ingen slik OCI-konto.

Eksempel på pensjonsregnskap

XYZ Company har en ytelsesbasert pensjonsordning. Ved utgangen av 2015 utgjorde virkelig verdi av eiendelene og forpliktelsene i pensjonen $ 6 millioner. I 2016 var pensjonskostnaden $ 10 millioner, og selskapet bidro med $ 5 millioner til pensjonsplanen. Ved utgangen av 2016 var virkelig verdi av pensjonsmidlene og forpliktelsene $ 10 millioner. La oss se hvordan pensjonsregnskapet fungerer.

Å registrere selskapets bidrag til pensjon

DR-ytelsespensjonsansvar 5.000.000

CR Cash 5.000.000

Å registrere pensjonskostnader

DR pensjonskostnad 10.000.000

CR-ytelsespensjonsansvar 10.000.000

For å justere pensjonsforpliktelsen til virkelig verdi

DR Annen totalinntekt (OCI) 1.000.000

CR Netto ytelsesbasert gjeld 1.000.000

For å lære mer, start våre online regnskapskurs nå!

Bestemme pensjonskostnader i pensjonsregnskap

Det er fire viktige komponenter som må vurderes når du skal bestemme pensjonskostnadene:

  • Nåværende servicekostnad: Økningen i nåverdien av pensjonsforpliktelsen som skyldes de ansattes nåværende tjenester
  • Tidligere servicekostnader: Disse kostnadene stammer fra planinnledninger, planendringer og reduksjoner i antall ansatte under pensjonsplaner
  • Rentekostnad: Økningen i den totale pensjonsforpliktelsen på grunn av tiden
  • Forventet inntekt fra pensjonsmidler : forventet inntekt fra eiendeler i pensjonsplanen, inkludert investeringsinntekter fra renter, utbytte og kursgevinster

Regnskap for andre fordeler

I tillegg til pensjonsregnskap, må selskaper også gi andre fordeler som behandles på samme måte som pensjoner fra et regnskapsperspektiv.

For eksempel fortsetter noen selskaper å betale for medisinske tjenester som brukes av tidligere ansatte som har pensjonert seg. Dette sees i flere selskaper i USA.

I likhet med pensjonsytelser, vil selskaper påløpe en kostnad for ytelser oppnådd av ansatte i det året og opprette en ansvarsavsetning for de fordelene som skal gis i fremtiden.

Selv om den generelle ideen kan virke grei, er det flere andre faktorer som må vurderes.

For eksempel, ulikt pensjonsutbetalinger, kan kostnadene for helsetjenester endres drastisk over tid, og bruken av disse tjenestene er uregelmessig sammenlignet med livrenteutbetalinger som pensjoner.

Derfor kan noen kreve riktig profesjonell og subjektiv vurdering avhengig av situasjonen når du regnskapsfører andre ansattes fordeler.

For å lære mer, start våre online regnskapskurs nå!

Ytterligere regnskapsressurser

Denne guiden til pensjonsregnskap er en grunnleggende faktor for noen av nyansene ved å håndtere pensjoner og andre ytelser som regnskapsfører. For å hjelpe deg med å fremme karrieren din, anbefaler vi disse ekstra nyttige finansressursene:

  • Regnskapsteori Financial Accounting Theory Financial Accounting Theory forklarer "hvorfor" bak regnskap - årsakene til at transaksjoner rapporteres på visse måter. Denne guiden vil hjelpe deg med å forstå hovedprinsippene bak Financial Accounting Theory
  • Bokføring av nedskrivning av goodwill Goodwill Nedskrivning Bokføring En nedskrivning av goodwill oppstår når verdien av goodwill i selskapets balanse overstiger den testede regnskapsverdien av revisorene, noe som medfører en nedskrivning eller nedskrivning. I henhold til regnskapsstandarder skal goodwill balanseføres som en eiendel og vurderes årlig. Bedrifter bør vurdere om det er verdifall
  • Offentlige regnskapsjobber Regnskap Offentlige regnskapsbyråer består av regnskapsførere hvis jobb er å betjene virksomhet, enkeltpersoner, myndigheter og ideelle organisasjoner ved å utarbeide regnskap, skatt
  • Alle regnskapsartikler Regnskap Regnskap er et begrep som beskriver prosessen med å konsolidere finansiell informasjon for å gjøre det tydelig og forståelig for alle

Siste innlegg